公文序號的結(jié)構(gòu)層次順序

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1、關(guān)于公文常用序號的幾點說明（數(shù)字序號順序）一.序號　　序號SequenceNumber，有順序的號碼，如數(shù)字序號：1、2、3……，大寫漢字也算數(shù)字序號，如：一、二、三……序號可以清晰的分清同一類事物，也可以用序號作文章的小標(biāo)題。我們在寫文章，特別是在寫論文中經(jīng)常會用一些數(shù)字序號，正確地運用序號，能使我們的文章層次清楚，邏輯分明，便于讀者閱讀和引述；目前較多論文在序號的寫法上存在著不少的誤區(qū)，如：層次大小不分、中文數(shù)字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用、前后序號形式不統(tǒng)一，等等。用得不好，讓人看著別扭，甚至?xí)绊懳恼碌馁|(zhì)量，可見序號也是文

2、章的一個重要組成部分，它的規(guī)范與否同樣很重要。在評選論文時，常常會為一些文章感到惋惜，內(nèi)容、文字很精彩，可數(shù)字序號的運用不規(guī)范或者混亂，讓人看著不舒服。正文層次標(biāo)題序號要注意大小分級，為此，我根據(jù)自己的使用習(xí)慣，并參考一些資料，在此談?wù)動嘘P(guān)數(shù)字序號的用法，對序號規(guī)范寫法作一詳細說明：二、序號的結(jié)構(gòu)層次順序（一）數(shù)字序號的級別順序為：第一層為漢字?jǐn)?shù)字加頓號，例如：“一、”“二、”“三、”；第二層為括號中包含漢字?jǐn)?shù)字，例如：“（一）”“（二）”“（三）”；第三層為阿拉伯?dāng)?shù)字加下腳點，例如：“1.”“2.”“3.”；第四層為

3、括號中包含阿拉伯?dāng)?shù)字，例如：“（1）”“（2）”“（3）”；第五層為帶圈的阿拉伯?dāng)?shù)字，例如：“①”“②”“③”或者“1）”“2）”“3）”；第六層為大寫英文字母，例如：“A.”“B.”“C.”或者“（A）”“（B）”“（C）”；第七層為小寫英文字母，例如：“a.”“b.”“c.”或者“（a)”“（b）”“（c)”；……數(shù)字序號級別一覽表：第一層第二層第三層第四層第五層第六層第七層一、（一）1.（1）①A.a.二、（二）2.（2）②B.b.三、（三）3.（3）③C.c.（A）（a）（B）（b）（C）（c）第一，第二，首先

4、，其次，（二）理科類論文的正文層次標(biāo)題序號理科類論文的各層次標(biāo)題還可用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼，不同層次的2個數(shù)字之間用下圓點(.)分隔開，末位數(shù)字后面不加點號。如“1”，“1.2”，“1.2.1”等；各層次的標(biāo)題序號均左頂格排寫，最后一個序號之后空一個字距接排標(biāo)題。如“5.3.2測量的方法”，表示第五章第三節(jié)第二條的標(biāo)題是“測量的方法”。注意：同一層次各段內(nèi)容是否列標(biāo)題應(yīng)一致，各層次的下一級序號標(biāo)法應(yīng)一致，若層次較少可不用若干加括號的序號。（三）正文中圖、表、公式、算式等的序號正文中的圖、表、公式、算式等序號一律用阿拉伯?dāng)?shù)

5、字分別依序連續(xù)編排序號，其標(biāo)注形式應(yīng)便于互相區(qū)別，如“圖1、表2、式（5）”等；對長篇研究報告也可以分章（條）依序編碼，如“圖2.1、表4.2、式（3.3）”等，其前一個數(shù)字表示章（條）序號，后一個數(shù)字表示本章中圖表、公式的序號。三、文字材料中序號、標(biāo)點的正確使用（一）“第一”、“第二”、“第三”或“首先”、“其次”等后面用頓號不規(guī)范，應(yīng)該用逗號“，”，即“第一，”、“第二，”、“第三，”、“首先，”、“其次，”等。（二）“第一編”、“第一章”、“第一節(jié)”或“壹”的后面不用標(biāo)點，與后面的文字之間空一個漢字位置即可。如“

6、第一節(jié)測量的方法”。（三）漢字?jǐn)?shù)字“一”、“二”、“三”等后面用逗號不規(guī)范，應(yīng)該用頓號“、”，即“一、”、“二、”、“三、”。（四）阿拉伯?dāng)?shù)字“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面用頓號（“、”）或其它不規(guī)范，應(yīng)該使用齊線墨點（實心小圓點“.”），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。（五）帶括號的序號和帶圓圈的序號，如（一）（二）（三）、（1）（2）（3）、①②③等后面不再加頓號、逗號之類的標(biāo)點符號。（六）用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時，可在“一是”、“二是”、“三是”

7、之后分別用逗號。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用標(biāo)點符號，直接連接下文。（七）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示順序時，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分別用頓號“、”。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。（八）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分別用逗號，也可以不用標(biāo)點符號，直接連接下文。（九）數(shù)字序號前后一般不再用其他項目符號。四、年份的正確書寫（一）年份中“零”的正確使用：年份如用中文形式表示，如“二○○九年十月五日”，則中間的漢字?jǐn)?shù)字“○”不能寫成阿拉伯?dāng)?shù)字的長“0”或英語

8、全角字符“O”，而應(yīng)該用圓“○”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”或“幾何圖形符”中選擇）?！岸稹鹁拧笔且淮疀]有數(shù)位的數(shù)字，要用“○”，不宜用“零”，例如公文中的錯誤寫法：“二零零九”?！傲恪庇糜诔霈F(xiàn)數(shù)位的一串漢字?jǐn)?shù)字中，例如“三千一百零六”中，出現(xiàn)了數(shù)位“千”、“百”，此時應(yīng)當(dāng)用“零”。年份如用阿拉伯?dāng)?shù)字形式表示，則中間應(yīng)該