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1、采購供方評定辦法文件編號：NW607101生效日期：2000.3.20受控編號：密級：秘密版次：Ver1.0修改狀態(tài)：總頁數(shù)12正文6附錄6編制：劉峰審核：韓冬梅批準：孟莉沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司（版權所有，翻版必究）合格供方評定辦法Ver1.0P-2/6文件修改控制修改記錄編號修改狀態(tài)修改頁碼及條款修改人審核人批準人修改日期沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司合格供方評定辦法Ver1.0P-2/6目錄 1.目的2.適用范圍3.術語和縮略語職責4.規(guī)范要求4.1評定方法4.2評定程序4.3建立合格供方檔案
2、5.引用文件6.質(zhì)量記錄6.1NW607101A“合格供方評定記錄”6.2NW607101B“合格供方名錄”6.3NW607101C“合格供方級別評定表”附錄一：致供應商的函附錄二：致代理商的函附錄三：供方評定反饋函沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司合格供方評定辦法Ver1.0P-2/6目的確認、選擇更好的供方，優(yōu)化供方結(jié)構(gòu)，減小風險，保證采購產(chǎn)品/服務滿足規(guī)定要求。適用范圍適用于采購部門所涉及的供方（包括供應商和代理商）評定。術語和縮略語3.1供應商：指能夠按照購貨合同約定提供軟件硬件產(chǎn)品及集成服務的供方。
3、3.2代理商：指具有某種產(chǎn)品/服務的進出口代理資格的供方。4.規(guī)范要求4.1評定方法樣品檢驗書面調(diào)查業(yè)績評定4.2評定程序采購員對新的供方以書面、電話或電子方式進行初步調(diào)查；要求供方提供公司營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品銷售資格、售后服務資料、公司組織機構(gòu)、經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量證明、財務狀況、人力資源等方面的企業(yè)介紹、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品鑒定資料以及認證證書復印件和程序文件；采購員應通過其他使用者等各種渠道了解證實供方相關資料的真實性和全面性，并組織相關人員以合議方式進行評定,確認供方是否合格；確認合格后，采購員填寫“合格供方評
4、定記錄”，經(jīng)采購采購部門負責人審批，將其作為我公司的合格供方，登入“合格供方名錄”；每個年度對已評定的供方進行定期考核，編制“合格供方名錄”；當已評定合格的供方所提供的產(chǎn)品/服務出現(xiàn)質(zhì)量不穩(wěn)定現(xiàn)象時，應對其進行重新評定，對評定不能通過的供應商，取消合格供方資格；根據(jù)發(fā)生的實際情況對評定標準隨時做必要調(diào)整；沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司合格供方評定辦法Ver1.0P-2/6根據(jù)以下情況也應對合格供方結(jié)構(gòu)加以調(diào)整公司采購內(nèi)容和標準重大調(diào)整；產(chǎn)品/服務市場有較大變化；駐外分支機構(gòu)申請人在提交NW607103C“
5、合同執(zhí)行本地采購申請單”的同時，須進行供方評定并按條款要求填寫整理相應資料，提交給采購部門。在自采時間較緊、供應商無法及時進行評定等特殊情況下，各分支機構(gòu)可將評審資料、采購發(fā)票及NW607103E“設備直發(fā)（自采）驗收單”一同提交采購部門。低值易耗品及對質(zhì)量影響不大的產(chǎn)品可不要求。4.3建立合格供方檔案：4.3.1供方檔案應包括以下內(nèi)容：“合格供方名錄”“合格供方評定記錄”合格供方證明材料（如質(zhì)量證書、用戶意見及供貨情況等）“供方級別評定表”4.3.2對合格供方按信譽進行分級A級：優(yōu)秀供方1年以上供貨關系
6、每年定貨次數(shù)超過50次或累計產(chǎn)品定貨數(shù)量超過5000個每年設備退換及返修的單位次數(shù)不超過1%B級：良好供方3個月以上供貨關系每年定貨次數(shù)超過10次或累計產(chǎn)品定貨數(shù)量超過1000個每季度設備退換及返修的單位次數(shù)不超過1%C極：一般供方5.引用文件5.1NW607103《采購流程管理》6.質(zhì)量記錄6.1NW607101A“合格供方評定記錄”沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司合格供方評定辦法Ver1.0P-2/66.2NW607101B“合格供方名錄”6.3NW607101C“合格供方級別評定表”附錄1一：致供應商
7、的函附錄二：2致代理商的函附錄三：3供方評定反饋函沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司合格供方評定辦法Ver1.0P-2/6合格供方評定記錄記錄編號：NR607101A-記錄時間：年月日公司名稱：地址郵編聯(lián)系人聯(lián)系電話傳真開戶行帳號提供的產(chǎn)品（服務）：評定標準：實力水平：指能夠滿足合同需求。質(zhì)量：指質(zhì)量保證水平及售后服務水平。時間：交貨期和及時性。價格：價格優(yōu)勢與付款條件。合作服務意識：響應速度。同等條件，優(yōu)先考慮能提供獲得ISO9000質(zhì)量認證的產(chǎn)品和服務的供方。其它：評定結(jié)論：有效期：采購員審批1.本頁不足
8、記述結(jié)果時，可以有附頁，格式自定?？傢摂?shù)包括本頁與所有附頁。第頁頁/共頁合格供方評定辦法Ver1.0P-2/6合格供方名錄記錄編號：NR607101B-序號供方單位名稱供方單位地址供方評定記錄編號供方級別填表人/日期1.此表由采購倉儲部門填寫，頁數(shù)不足時可以增加附頁，附頁格式與本頁相同。第頁頁/共頁合格供方級別評定表記錄編號：NR607101C-供應商名稱：供貨種類：供應商名稱：合作時間：評定時間:評定級別:參加評定人員情況:
