采購供方評定辦法

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1、往鏈科技www.WL566.com往鏈點點通共享資源，了解更多請登錄www.WL566.com采購供方評定辦法文件編號：NW607101生效日期：2000.3.20受控編號：密級：秘密版次：Ver1.0修改狀態(tài)：總頁數(shù)12正文6附錄6編制：劉峰審核：韓冬梅批準：孟莉沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司往鏈科技www.WL566.com往鏈科技www.WL566.com（版權(quán)所有，翻版必究）往鏈科技www.WL566.com往鏈科技www.WL566.com合格供方評定辦法Ver1.0P-7/6文件修改控制修改記錄編號修改

2、狀態(tài)修改頁碼及條款修改人審核人批準人修改日期往鏈科技www.WL566.com沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司往鏈科技www.WL566.com合格供方評定辦法Ver1.0P-7/6目錄　1.目的2.適用范圍3.術(shù)語和縮略語職責(zé)4.規(guī)范要求4.1評定方法4.2評定程序4.3建立合格供方檔案5.引用文件6.質(zhì)量記錄6.1NW607101A“合格供方評定記錄”6.2NW607101B“合格供方名錄”6.3NW607101C“合格供方級別評定表”附錄一：致供應(yīng)商的函附錄二：致代理商的函附錄三：供方評定反饋函往鏈科技www.

3、WL566.com沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司往鏈科技www.WL566.com合格供方評定辦法Ver1.0P-7/6目的確認、選擇更好的供方，優(yōu)化供方結(jié)構(gòu)，減小風(fēng)險，保證采購產(chǎn)品/服務(wù)滿足規(guī)定要求。適用范圍適用于采購部門所涉及的供方（包括供應(yīng)商和代理商）評定。術(shù)語和縮略語3.1供應(yīng)商：指能夠按照購貨合同約定提供軟件硬件產(chǎn)品及集成服務(wù)的供方。3.2代理商：指具有某種產(chǎn)品/服務(wù)的進出口代理資格的供方。4.規(guī)范要求4.1評定方法樣品檢驗書面調(diào)查業(yè)績評定4.2評定程序采購員對新的供方以書面、電話或電子方式進行初步調(diào)查；

4、要求供方提供公司營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品銷售資格、售后服務(wù)資料、公司組織機構(gòu)、經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量證明、財務(wù)狀況、人力資源等方面的企業(yè)介紹、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品鑒定資料以及認證證書復(fù)印件和程序文件；采購員應(yīng)通過其他使用者等各種渠道了解證實供方相關(guān)資料的真實性和全面性，并組織相關(guān)人員以合議方式進行評定,確認供方是否合格；確認合格后，采購員填寫“合格供方評定記錄”，經(jīng)采購采購部門負責(zé)人審批，將其作為我公司的合格供方，登入“合格供方名錄”；每個年度對已評定的供方進行定期考核，編制“合格供方名錄”；當(dāng)已評定合格的供方所提供的產(chǎn)品/服務(wù)出現(xiàn)質(zhì)

5、量不穩(wěn)定現(xiàn)象時，應(yīng)對其進行重新評定，對評定不能通過的供應(yīng)商，取消合格供方資格；根據(jù)發(fā)生的實際情況對評定標準隨時做必要調(diào)整；往鏈科技www.WL566.com沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司往鏈科技www.WL566.com合格供方評定辦法Ver1.0P-7/6根據(jù)以下情況也應(yīng)對合格供方結(jié)構(gòu)加以調(diào)整公司采購內(nèi)容和標準重大調(diào)整；產(chǎn)品/服務(wù)市場有較大變化；駐外分支機構(gòu)申請人在提交NW607103C“合同執(zhí)行本地采購申請單”的同時，須進行供方評定并按條款要求填寫整理相應(yīng)資料，提交給采購部門。在自采時間較緊、供應(yīng)商無法及時進行

6、評定等特殊情況下，各分支機構(gòu)可將評審資料、采購發(fā)票及NW607103E“設(shè)備直發(fā)（自采）驗收單”一同提交采購部門。低值易耗品及對質(zhì)量影響不大的產(chǎn)品可不要求。4.3建立合格供方檔案：4.3.1供方檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：“合格供方名錄”“合格供方評定記錄”合格供方證明材料（如質(zhì)量證書、用戶意見及供貨情況等）“供方級別評定表”4.3.2對合格供方按信譽進行分級A級：優(yōu)秀供方1年以上供貨關(guān)系每年定貨次數(shù)超過50次或累計產(chǎn)品定貨數(shù)量超過5000個每年設(shè)備退換及返修的單位次數(shù)不超過1%B級：良好供方3個月以上供貨關(guān)系每年定貨次數(shù)

7、超過10次或累計產(chǎn)品定貨數(shù)量超過1000個每季度設(shè)備退換及返修的單位次數(shù)不超過1%C極：一般供方5.引用文件5.1NW607103《采購流程管理》6.質(zhì)量記錄往鏈科技www.WL566.com沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司往鏈科技www.WL566.com合格供方評定辦法Ver1.0P-7/66.1NW607101A“合格供方評定記錄”6.2NW607101B“合格供方名錄”6.3NW607101C“合格供方級別評定表”附錄1一：致供應(yīng)商的函附錄二：2致代理商的函附錄三：3供方評定反饋函往鏈科技www.WL566.

8、com沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司往鏈科技www.WL566.com合格供方評定辦法Ver1.0P-7/6合格供方評定記錄記錄編號：NR607101A-記錄時間：年月日公司名稱：地址郵編聯(lián)系人聯(lián)系電話傳真開戶行帳號提供的產(chǎn)品（服務(wù)）：評定標準：實力水平：指能夠滿足合同需求。質(zhì)量：指質(zhì)量保證水平及售后服務(wù)水平。時間：交貨期和及時性。價格：價格優(yōu)勢與付款條件。