竣工資料編制要求1

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1、第一篇編制要求筑龍網(wǎng)WWW.ZHULONG.COM第一章竣工檔案分類編號辦法一、編號原則（一）為了統(tǒng)一公路工程竣工檔案分類辦法，實現(xiàn)公路工程竣工檔案檢索現(xiàn)代化，現(xiàn)依據(jù)《公路工程竣工驗收辦法》制訂本辦法。（二）本辦法基本包括了公路項目基本建設(shè)各個階段形成的各類檔案，并考慮到今后的發(fā)展需要和保持基本類目的穩(wěn)定。（三）公路工程科技文件材料分為六級類目。一至四級類目的代號固定不變，五、六級為基本類目。檔號形式舉例：GL5·l·RD·RZ·l·2－╳╳╳“GL”：一級類目（公路）“5”：二級類目（公路工程）“1”：三級類目（道路）“RD·BZ”：四級類目（單項工

2、程代號，單項工程不同代號不同）“l(fā)”：五級類目（綜合類）“2”：六級類目（工程總結(jié)）“╳╳”：案卷流水號，流水號可以從“1”開始編寫。二、檔號章檔號章的位置在每件文件首頁的右上角。檔號章格式與尺寸如下圖，檔號章內(nèi)的“檔號”可刻制至四級類目，五、六級類目和順序號可用鋼筆填寫。例：檔號╳28mm筑件號頁數(shù)龍4網(wǎng)╳15mm三、基本類目WW（一）綜合文件W1．竣工驗收文件.2．工程總結(jié)Z3．征地拆遷資料HU2LONG.COM4．上級批準(zhǔn)文件及有關(guān)指示5．建設(shè)項目承發(fā)包合同及協(xié)議文件6．工程交接表7．竣工文件縮圖（二）竣工決算（三）竣工圖表（四）設(shè)計、施工文件1

3、．技術(shù)、設(shè)計文件2．施工文件3．進度控制文件4．投資控制文件5．施工原始記錄四、五和六級類目代號（見附件）附件五和六級類目代號類目代號類目1綜合文件1·1竣工驗收文件1·2工程總結(jié)施工總結(jié)監(jiān)理總結(jié)設(shè)計總結(jié)建設(shè)管理總結(jié)質(zhì)量監(jiān)督工作總結(jié)1·3征地拆遷資料1·4上級批準(zhǔn)文件及有關(guān)指示1·5建設(shè)項目承發(fā)包合同及協(xié)議文件筑1·6工程交接表龍綜合資料路基工程網(wǎng)路面工程橋梁交叉工程W交通安全設(shè)施、環(huán)保及房建工程W工程質(zhì)量評定成果W1·7竣工文件縮圖.Z2竣工決算HU3LONG.COM類目代號類目3竣工圖表定線數(shù)據(jù)竣工圖平面總體竣工圖縱斷面竣工圖路基路面竣工圖涵洞、通

4、道、小橋竣工圖中橋、（特）大橋竣工圖分離式立交橋竣工圖互通式立交橋竣工圖橋涵通用圖竣工圖沿線設(shè)施竣工圖電纜管道竣工圖環(huán)境保護設(shè)施竣工圖其它路產(chǎn)分布圖4設(shè)計、施工文件4·1技術(shù)、設(shè)計文件審批的設(shè)計及有關(guān)文件審批的設(shè)計變更及有關(guān)文件設(shè)計、施工中重大技術(shù)問題的往來文件、會議紀(jì)要等4·2施工文件工程質(zhì)量文件試驗、檢測報告（實驗室資料整理）工程檢查檢測記錄（原始資料整理）其它文件4·3進度控制文件4·4投資控制文件筑4·5施工原始記錄龍網(wǎng)WWW.ZHU4LONG.COM第二章竣工檔案案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求一、術(shù)語（一）案卷：由互相聯(lián)系的若干文件材料組成的一種檔案保存

5、單位。（二）卷內(nèi)目錄：案卷內(nèi)登記文件材料及其排列次序的目錄。（三）卷內(nèi)備考表：說明案卷內(nèi)文件材料狀況的表格。（四）檔號：由分類號和案卷號組成。二、組卷要求（一）組卷要遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技材料的系統(tǒng)聯(lián)系，并便于檔案利用和保管。（二）案卷內(nèi)文件材料所反映的工程項目情況和有關(guān)管理活動內(nèi)容，必須做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。（三）案卷內(nèi)文件材料的制作和書寫材料，必須利于長期保存。書寫材料必須用碳素墨水，禁止使用藍墨水、圓珠筆和鉛筆。凡屬易褪色書寫材料（如復(fù)寫紙、傳真件）應(yīng)復(fù)印保存。（四）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，件內(nèi)不應(yīng)有重頁文件，但卷與卷之間相互有

6、關(guān)聯(lián)的文件，在歸檔過程中允許有一定數(shù)量的重復(fù)。三、卷內(nèi)文件的排列（一）管理性文件按建設(shè)程序、問題、時間或重要程度排列，分別放在本辦法有關(guān)章分冊中。（二）設(shè)備文件按依據(jù)性材料、設(shè)備開箱驗收、隨機文字材料、設(shè)備安裝調(diào)試和運行維修材料等順序排列。（三）竣工圖按里程、圖號排列。（四）卷內(nèi)文件一般文字材料在前，圖樣在后。四、案卷的編目筑（一）編寫案卷頁號1．案卷內(nèi)文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。龍2．頁號的位置：單面書寫的文件材料，在右下角編寫頁號；雙面書寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁號。網(wǎng)3．卷內(nèi)目錄、備考表不編頁號。4．案卷的頁號，要求

7、以件為單位編寫小流水號。5．頁號暫用鉛筆編寫。WW（二）案卷封面的編寫Wl．案卷封面：采用案卷外封面形式，外封面印制在卷盒的正表面，式樣見.附件2－1。Z2．案卷題名：案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確，揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。每HU5LONG.COM一案卷題名都要寫：“╳╳公路╳╳段”字樣。（l）項目技術(shù)文件案卷題名的表示形式╳╳公路╳╳段╳╳合同╳╳樁號╳╳工程╳╳結(jié)構(gòu)╳╳名稱。示例：╳╳公路╳╳段╳╳合同╳╳樁號路基工程土石方填筑檢測表（2）管理性文件案卷題名的表示形式╳╳公路╳╳段＋責(zé)任者＋問題＋名稱示例：╳╳公路╳╳段總監(jiān)代表處關(guān)于加強安全生產(chǎn)管理的通

8、知。3．編制單位：填寫卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責(zé)任者。如果編制單位較多，可選擇兩個主要的編