竣工資料編制要求.doc

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1、各參建單位資料員：你們好!首先歡迎參加陜西美鑫鋁鎂合金配套動力站項(xiàng)目（一期）工程建設(shè)，為了達(dá)到本工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)的目標(biāo)，請大家嚴(yán)格按照陜西美鑫動力站的有關(guān)資料編制相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔立卷工作，如果移交的案卷不合格我們將不予接收，這樣勢必會影響工程款結(jié)算，所以請大家務(wù)必重視。祝合作愉快!附件：1、工程資料形成中應(yīng)注意的問題附件1：竣工資料形成中應(yīng)注意的問題1、資料整理移交原則是哪個單位形成的資料由哪個單位自行整理移交。2、為便于資料歸類，材料報審要求同種材料在一起報審（即：鋼材、水泥….分別填寫報審單，不應(yīng)將鋼材、水泥

2、在一張報審單上上報），不要混報。3、施工單位所用報審表統(tǒng)一采用監(jiān)理提供的報審表，一定要用對，要注意什么事用什么表，不能用錯，屬于多用表格的可將不要的字扛掉（如：報施工計劃就將調(diào)試扛掉?！妒┕?調(diào)試進(jìn)度計劃報審表》）4、工程資料質(zhì)量要求：在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中要注意保持整潔。工程建設(shè)中所形成的重要文字材料，圖紙資料必須原件歸檔，不得使用復(fù)印件，形成的檔案材料所用紙張大小必須是A4幅(210×297mm)，大于A4的紙張要折疊成A4幅面。工程中使用的各種表格必須為鉛印或激光打印機(jī)打印件，不得使用復(fù)印件或普通色帶打印機(jī)打印件

3、(如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格書寫材料書寫也不能作為原件)。形成的圖表、文字材料要求做到布局合理，整齊美觀，文字不得涂改，頁面設(shè)置：豎向左側(cè)（裝訂邊）25mm，右側(cè)20mm，以便裝訂后不影響查看頁面信息。工程建設(shè)中形成的文件資料必須用合格書寫材料書寫，不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫，只能用碳素筆和黑墨水書寫，且做到書寫工整，字跡清晰，圖面整潔，不得使用涂改液。5、形成的資料要求各項(xiàng)內(nèi)容填寫全，不要空項(xiàng)，如沒有發(fā)生的項(xiàng)目可寫“無”或劃“/”。簽字處一律手簽，并采用可識別字體。6、為使資料

4、統(tǒng)一規(guī)范，凡報審資料中涉及有附件的，要求將所附資料全稱寫上（即　附件：1、××××）。如果工程聯(lián)系單是對某個問題的回復(fù)，事由請寫明對××××號×××單的回復(fù)意見，有附圖的要求附圖有標(biāo)題欄（具體格式見：施工附圖標(biāo)題欄格式）。7、不經(jīng)過報審的施工記錄為了保證其原始性，要求將表格打印后，記錄內(nèi)容用手填寫（指：鋼材、水泥跟蹤記錄、砼測溫養(yǎng)護(hù)記錄等等），但填寫時必須工整，不得有涂改。8、形成的文字性材料（如：施工組織、方案、措施等等）封面格式一般要求有：編制、審核、批準(zhǔn)、日期、單位落款、公章等內(nèi)容，并且排版合理。9、提

5、供的資質(zhì)材料要求復(fù)印清晰，并加蓋資質(zhì)單位公章。10、施工中要督促施工單位進(jìn)行施工過程照像，尤其是隱蔽工程，竣工后向檔案室移交6張6寸的竣工照片、電子照片各一套（要有：時間、地點(diǎn)、事由、攝影人等文字說明）。11、竣工資料要求以PDF格式掃描并刻光盤一份移交。工程竣工資料管理歸檔規(guī)定1總則1.1本規(guī)定適用于陜西美鑫投資有限公司(以下簡稱：美鑫公司)鋁鎂合金配套動力站項(xiàng)目工程，對工程建設(shè)中文件包的建立、實(shí)施、審查驗(yàn)收、移交歸檔等管理，旨在保證各種地上地下建筑物、構(gòu)筑物和設(shè)備安裝、調(diào)試等環(huán)節(jié)質(zhì)量記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、

6、完整性；以及工程質(zhì)量與質(zhì)量責(zé)任的可追溯性，促進(jìn)工程技術(shù)資料管理規(guī)范化、制度化。1.2特殊行業(yè)、特殊專業(yè)有特殊規(guī)定的，應(yīng)參照本制度規(guī)定的文件包結(jié)構(gòu)形式按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；如：消防、焊接等。2引用標(biāo)準(zhǔn)國標(biāo)《建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范》DA/T28－2002《國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》DL/T5229-2005電力工程竣工圖文件編制規(guī)定《火電企業(yè)檔案分類表6-9大類》《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》《國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》檔發(fā)［2006］2號《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》GB／T118

7、22-2008《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》DLT241-2012《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》3術(shù)語3.1文件包是指將陜西美鑫鋁鎂合金配套動力站工程建設(shè)管理的全部文件資料按照規(guī)定整理匯總；具體包括工程前期、勘察設(shè)計、工程監(jiān)理、工程質(zhì)量監(jiān)檢、設(shè)備物資與工程施工招標(biāo)、工程施工（土建、安裝、調(diào)試等）及生產(chǎn)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)、工程竣工及驗(yàn)收等管理文件資料；以專業(yè)為單位結(jié)合單位工程組卷，一般分建筑、鍋爐、汽機(jī)、電氣、熱控、化學(xué)、焊接、實(shí)驗(yàn)和整套試運(yùn)與竣工驗(yàn)收八個部分。3.2文件包管理是指對工程文件包的建立、實(shí)施

8、、審查驗(yàn)收、移交歸檔等全過程管理；以保證工程建設(shè)文件包的系統(tǒng)性、完整性、真實(shí)性及工程建設(shè)質(zhì)量與質(zhì)量責(zé)任的可追溯性，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)文件資料的規(guī)范化、制度化管理。4管理職能4.1施工承包商4.1.1負(fù)責(zé)在單位工程開工前建立單位工程文件包，并按照規(guī)定在施工過程中不斷充實(shí)、完善。4.1.2負(fù)責(zé)竣工資料文件包的整理、匯總、審驗(yàn)、移交。4.1.3負(fù)責(zé)補(bǔ)充、完善達(dá)標(biāo)投產(chǎn)各階段考核發(fā)現(xiàn)的竣工資料文件包的缺陷，并負(fù)責(zé)限