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1、深圳市易通電腦公司物料倉庫管理信息系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書設(shè)計(jì)人：陳鑫二○○四年二月十二日深圳市易通電腦公司軟件工程部深圳市易通電腦公司（軟件開發(fā)部）深圳市易通電腦公司詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書一、業(yè)務(wù)流程圖開始基本信息設(shè)置期初庫存生成期初建帳出貨單調(diào)撥單異動(dòng)單進(jìn)貨單更新更新出貨分析進(jìn)貨分析更新更新更新更新發(fā)票／收據(jù)供應(yīng)商發(fā)票／收據(jù)庫存分析文件客戶入庫操作收款單輸入出庫操作付款單輸入更新更新應(yīng)付帳款付款沖帳收款沖帳應(yīng)收帳款月底結(jié)轉(zhuǎn)期初應(yīng)付帳款期初應(yīng)收帳款期初庫存二、功能模塊劃分（詳見附件）三、功能模塊描述深圳市易通電腦公司（軟件開發(fā)部）第8頁深圳市易通電腦公司（一）基本信息管理1．業(yè)務(wù)員檔案?模塊標(biāo)識(shí)：D
2、elphi01?模塊名稱：業(yè)務(wù)員檔案?實(shí)現(xiàn)的功能：建立業(yè)務(wù)員的基本數(shù)據(jù)?輸入和輸出：輸入中文名字、英文名字、聯(lián)絡(luò)電話、移動(dòng)電話、聯(lián)絡(luò)地址、電子郵件、負(fù)責(zé)地區(qū)編號。提供查詢和打印。輸出業(yè)務(wù)員基本數(shù)據(jù)報(bào)表。?影響的數(shù)據(jù)：業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)文件（SaleMan）2．客戶檔案?模塊標(biāo)識(shí)：Delphi02?模塊名稱：客戶檔案?實(shí)現(xiàn)的功能：建立客戶的基本數(shù)據(jù)?輸入和輸出：輸入客戶簡稱、客戶名稱、客戶等級、負(fù)責(zé)人、身份證號碼、聯(lián)絡(luò)電話1、聯(lián)絡(luò)電話2、傳真號碼、發(fā)票類型、付款方式、付款日數(shù)、信用額度、業(yè)務(wù)員編號、地區(qū)編號、客戶類別編號、公司地址、送貨地址、發(fā)票地址、客戶聯(lián)絡(luò)人信息（包括中、英文姓名、職稱、電話、
3、手機(jī)、Email）。輸出客戶基本數(shù)據(jù)報(bào)表。?影響的數(shù)據(jù)：客戶數(shù)據(jù)主文件（CustomerMaster）、客戶聯(lián)絡(luò)人表（CustomerContact）3．供應(yīng)商檔案?模塊標(biāo)識(shí)：Delphi03?模塊名稱：供應(yīng)商檔案?實(shí)現(xiàn)的功能：建立供應(yīng)商的基本數(shù)據(jù)?輸入和輸出：輸入供應(yīng)商簡稱、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商類別編號、銀行編號、帳戶名稱、帳號、負(fù)責(zé)人、身份證號碼、聯(lián)絡(luò)人1、聯(lián)絡(luò)人2、聯(lián)絡(luò)電話1、聯(lián)絡(luò)電話2、傳真、備注。輸出供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)報(bào)表。?影響的數(shù)據(jù)：供應(yīng)商數(shù)據(jù)文件（Supplier），供貨商類別編號表（SupplierType）4．商品信息?模塊標(biāo)識(shí)：Delphi04?模塊名稱：商品信息維護(hù)?實(shí)
4、現(xiàn)的功能：建立產(chǎn)品的基本數(shù)據(jù)?輸入和輸出：商品簡稱、商品名稱、類別編號、單位、安全存量、供應(yīng)商編號1、供應(yīng)商編號2、備注。輸出商品的基本數(shù)據(jù)報(bào)表。?影響的數(shù)據(jù)：商品數(shù)據(jù)文件（Product）5．銀行信息?模塊標(biāo)識(shí)：Delphi05?模塊名稱：銀行信息維護(hù)?實(shí)現(xiàn)的功能：建立銀行的編號與說明?輸入和輸出：輸入銀行簡稱、銀行名稱、備注。輸出銀行編號對照表。?影響的數(shù)據(jù)：銀行編號表（Bank）6．地區(qū)信息?模塊標(biāo)識(shí)：Delphi06?模塊名稱：地區(qū)信息維護(hù)?實(shí)現(xiàn)的功能：建立地區(qū)編號與說明?輸入和輸出：輸入地區(qū)名稱、備注。輸出地區(qū)編號對照表。?影響的數(shù)據(jù)：地區(qū)編號表（Region）7．倉庫信息?模
5、塊標(biāo)識(shí)：Delphi07?模塊名稱：倉庫信息維護(hù)?實(shí)現(xiàn)的功能：建立倉庫編號與說明?輸入和輸出：輸入倉庫名稱、備注。倉庫可以是實(shí)體倉庫，也可以是虛擬倉庫。輸出倉庫編號對照表。?影響的數(shù)據(jù)：倉庫編號表（Warehouse）8．庫存異動(dòng)原因?模塊標(biāo)識(shí)：Delphi08?模塊名稱：庫存異動(dòng)原因維護(hù)?實(shí)現(xiàn)的功能：建立庫存異動(dòng)原因編號與說明?輸入和輸出：輸入異動(dòng)原因名稱、庫存量增減、備注。系統(tǒng)默認(rèn)十種異動(dòng)原因不得刪除。輸出庫存異動(dòng)原因編號對照表。?影響的數(shù)據(jù)：庫存異動(dòng)原因編號表（InventoryChange）深圳市易通電腦公司（軟件開發(fā)部）第8頁深圳市易通電腦公司9．客戶類別?模塊標(biāo)識(shí)：Delph
6、i09?模塊名稱：客戶類別維護(hù)?實(shí)現(xiàn)的功能：建立客戶類別編號與說明?輸入和輸出：輸入客戶類別名稱、備注；輸出客戶類別編號對照表?影響的數(shù)據(jù)：客戶類別編號表（CustomerType）10．供應(yīng)商類別?模塊標(biāo)識(shí)：Delphi10?模塊名稱：供應(yīng)商類別維護(hù)?實(shí)現(xiàn)的功能：建立供應(yīng)商類別編號與說明?輸入和輸出：輸入供應(yīng)商類別名稱、備注；輸出供應(yīng)商類別編號對照表?影響的數(shù)據(jù)：供應(yīng)商類別編號表（SupplierType）11．商品類別?模塊標(biāo)識(shí)：Delphi11?模塊名稱：商品類別維護(hù)?實(shí)現(xiàn)的功能：建立商品類別的編號與說明?輸入和輸出：輸入商品類別名稱、備注；輸出商品類別編號對照表?影響的數(shù)據(jù)：商品
7、類別編號表（ProductType）（二）進(jìn)貨管理12．進(jìn)貨單維護(hù)?模塊標(biāo)識(shí)：Purchase01?模塊名稱：進(jìn)貨單維護(hù)?實(shí)現(xiàn)的功能：進(jìn)貨、進(jìn)貨退出、借入、借入還出的單據(jù)輸入。?輸入和輸出：輸入進(jìn)貨單單號、進(jìn)貨屬性、進(jìn)貨日期、供應(yīng)商編號、倉庫編號、合計(jì)金額、稅額、進(jìn)貨金額、進(jìn)貨明細(xì)信息（包括項(xiàng)次、商品編號、單價(jià)、數(shù)量、金額）、備注。進(jìn)貨單單號由電腦自動(dòng)編號，如：PR03050001（其中PR代表進(jìn)貨單，0305為進(jìn)貨年月，0001為
