溫州瑞瑞茅臺有限公司接待方案第5組 何遠

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1、溫州瑞瑞茅臺有限公司商務洽談活動接待方案主辦方:人力資源管理二班第五組組長：何遠1瑞瑞茅臺有限公司將邀請成都福娃酒店集團有限公司有關人員來公司進行參觀和洽談。成都福娃酒店有限公司來訪的主要目的是進一步加深對我公司茅臺酒生產(chǎn)的了解并進行商務合作洽談,并進行合同簽字。來訪時間為三天,負責此次接待工作的人員有總經(jīng)理楊瑞,銷售部經(jīng)理何遠,辦公室主任陳國鷺,辦公室秘書羅麗莎,江福以及總經(jīng)理秘書李慧。本設計擬以為此次商務洽談活動進行接待方案策劃。目錄一、接待整體規(guī)劃………………………………………………3二、具體操作安排………………………………………………4（一）接待前的準備工作…

2、………………………………………4（二）接待中的具體工作安排……………………………………7（三）接待后的整理工作…………………………………………9附件1：邀請信……………………………………………………10附件2：接待預算…………………………………………………11附件3：參觀安排表………………………………………………12附件4：歡迎儀式籌備方案………………………………………13附件5：商務洽談籌備方案………………………………………14附件6：簽字儀式籌備方案………………………………………152一、接待整體規(guī)劃1、接待內(nèi)容：成都福娃大酒店集團有限公司有關人員赴溫州茅臺2、接

3、待對象：成都福娃大酒店集團有限公司全體來訪人員來訪人員名單：姓名性別民族職務聯(lián)系方式備注楊瑞男漢總經(jīng)理何遠女漢銷售部經(jīng)理陳國鷺女漢辦公室主任羅麗莎女漢辦公室秘書李慧女漢總經(jīng)理秘書江福男漢辦公室秘書3、接待規(guī)模：小規(guī)模接待4、接待規(guī)格:對等規(guī)格5、接待時間；2011.7.6－2011.7.96、接待地點；溫州富麗假日大酒店及溫州茅臺有限公司總部7、日程安排表：7月6日下午接機、安排來賓入住7月7日上午歡迎儀式、參觀公司下午商務合作洽談會晚上保齡球活動7月8日上午簽字儀式下午游覽南麓島大沙澳7月9日上午結(jié)算住宿及餐飲費用、送禮品、送機31、接待人員分工表工作任務組負責人員

4、職責負責人成員策劃指揮組總經(jīng)理楊瑞李慧、何遠負責指揮接待的一切事情，采取主導意見，以及檢查督促各部門在工作車輛組陳國璐何遠、李慧、羅麗莎安排接機送機的車輛和人員。安排日常使用的車輛，安排接站的橫幅餐飲組羅麗莎楊瑞、江福安排客人的住宿。江福負責安排客人的餐飲。服務組江福何遠、李慧、楊瑞、陳國璐負責接機送機，李慧負責預定返程票。楊瑞負責安排活動。陳國璐負責準備禮品。一、具體操作安排（一）接待前的準備工作1、發(fā)出邀請（李慧負責）（1）、打電話給成都福娃酒店集團有限公司辦公室，向經(jīng)理秘書提出邀請，希望對方相關人員前來洽談。并詳細說明邀請目的、意圖，詢問對方是否愿意應邀來訪。（

5、2）、正式發(fā)出邀請函。（邀請函見附件1）（3）、打電話給對方，再次邀請，并明確對方是否接受邀請。并了解客人的基本情況，同時詢問對方是否需要預定返程票。（設計理念：再次邀請能夠表達對對方的尊重以及對此次商務合作洽談活動的重視。了解基本情況以便住宿、餐飲、接機、等的安排。）41、服務預訂（1）膳宿預訂（何遠）預訂項目負責人預訂方案標準備注住宿預訂何遠住宿地點：富麗假日大酒店，預訂天數(shù)：2天大沙澳度假大酒店，預訂天數(shù)：1天高級標間：400元/間豪華間：450元/間盡量安排在安靜有風的地方，不宜在樓口。餐飲預訂羅麗莎7.6工作晚餐（一桌）7.7商務午餐（二桌）工作晚餐（一桌）

6、7.8商務午餐（二桌）火鍋、燒烤（各二桌）商務午餐1500/桌；工作午餐800/桌；工作晚餐120/桌；火鍋燒烤700/桌（2）返程票預訂（李慧負責）預訂14張7月9日的A8B次到成都的飛機票（1000元/張），交給陳國鷺。預訂完機票，李慧打電話通知對方單位。（說明：提前5天預訂，確保有坐票，盡量安排在一車間內(nèi)）（3）、活動預訂（江福負責）向溫州保齡球館打電話預訂7月6日晚上8：00－9：00保齡球場地（140元/小時）向南麓島大沙澳服務處打電話預訂7月7日下午的門票（50元/張），20張票包括：來賓14張，楊瑞、陳國鷺、何遠、羅麗沙、李慧、江福各一張。（設計理念闡述

7、：1、選擇保齡球活動的原因：（1）緩解、消除來5客在活動中的壓力；（2）活動適宜面大、參與性強，可充分體現(xiàn)人與人之間的平等競爭；（3）不管體制強弱，只要通過努力均可獲得高分，可培養(yǎng)參與者的自信心。2、選擇游覽南麓島大沙的原因：7月份的天氣較熱，大沙澳位于海邊，那兒的天氣比較涼快；且那兒有昔日宋美齡的屬居――美齡居；大沙澳在南麓島的南部，面對東海，三面環(huán)山，形成一個冬暖夏涼的大海澳，這兒的天然浴場是夏天最受歡迎的地方。）（4）、接機安排（羅麗莎負責）1、接機的車輛和人員安排車輛安排：公司商務車一輛，陪同總經(jīng)理乘坐;公司40座商務客車一輛,對方各部門負責