如何對兩個excel表中的列數(shù)據(jù)進行比較核對

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1、如何對兩個Excel表中的列數(shù)據(jù)進行比較核對可以考慮使用VLOOKUP函數(shù)關(guān)于VLOOKUP函數(shù)的用法“Lookup”的漢語意思是“查找”，在Excel中與“Lookup”相關(guān)的函數(shù)有三個：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函數(shù)的用法。一、功能在表格的首列查找指定的數(shù)據(jù)，并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù)。二、語法標準格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)三、語法解釋VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,r

2、ange_lookup)可以寫為：VLOOKUP(需在第一列中查找的數(shù)據(jù),需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,需返回某列值的列號,邏輯值True或False)1.Lookup_value為“需在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)據(jù)”，可以是數(shù)值、文本字符串或引用。2.Table_array為“需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表”，可以使用單元格區(qū)域或區(qū)域名稱等。⑴如果range_lookup為TRUE或省略，則table_array的第一列中的數(shù)值必須按升序排列，否則，函數(shù)VLOOKUP不能返回正確的數(shù)值。如果range_lookup為FALSE，table_array不必進行排序。⑵Table_array的第一列

3、中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。若為文本時，不區(qū)分文本的大小寫。3.Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num為1時，返回table_array第一列中的數(shù)值；Col_index_num為2時，返回table_array第二列中的數(shù)值，以此類推。如果Col_index_num小于1，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#VALUE!；如果Col_index_num大于table_array的列數(shù)，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#REF!。4.Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為T

4、RUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果range_value為FALSE，函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值#N/A。四、應(yīng)用例子ABCD1編號姓名工資科室22005001周杰倫2870辦公室32005002蕭亞軒2750人事科42005006鄭智化2680供應(yīng)科52005010屠洪剛2980銷售科62005019孫楠2530財務(wù)科72005036孟庭葦2200工會A列已排序（第四個參數(shù)缺省或用TRUE）VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,TRUE)等于“周杰倫”VLOOKU

5、P(2005001,A1:D7,3,TRUE)等于“2870”VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,TRUE)等于“辦公室”VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE)等于“孫楠”VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE)等于“2200”VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE)等于“工會”VLOOKUP(2005036,A1:D7,4)等于“工會”若A列沒有排序，要得出正確的結(jié)果，第四個參數(shù)必須用FALAEVLOOKUP(2005001,A1:D7,2,FALSE)等于“周杰倫”VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,FA

6、LSE)等于“2870”VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,FALSE)等于“辦公室”VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,FALSE)等于“孫楠”VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,FALSE)等于“2200”VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,FALSE)等于“工會”五、關(guān)于TRUE和FALSE的應(yīng)用先舉個例子，假如讓你在數(shù)萬條記錄的表格中查找給定編號的某個人，假如編號已按由小到大的順序排序，你會很輕松地找到這個人；假如編號沒有排序，你只好從上到下一條一條地查找，很費事。用VLOOKUP查找數(shù)據(jù)也是這樣，當?shù)谝涣幸雅判?，第四個參數(shù)用TRU

7、E（或確?。珽xcel會很輕松地找到數(shù)據(jù)，效率較高。當?shù)谝涣袥]有排序，第四個參數(shù)用FALSE，Excel會從上到下一條一條地查找，效率較低。筆者覺得，若要精確查找數(shù)據(jù)，由于計算機運算速度很快，可省略排序操作，直接用第四個參數(shù)用FALSE即可。VLOOKUP全部顯示全部隱藏在表格數(shù)組的首列查找值，并由此返回表格數(shù)組當前行中其他列的值。VLOOKUP中的V表示垂直方向。當比較值位于需要查找的數(shù)據(jù)左邊的一列時，可以使用VLOOKUP，而