全面更新word文稿錄入排版技巧

《全面更新word文稿錄入排版技巧》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、全面更新的Word文稿錄入排版技巧2011年2月28日更新Word文稿錄入排版技巧目錄1畢業(yè)論文的排版技巧11.1畢業(yè)論文的常規(guī)格式11.2不同頁碼格式的設(shè)置21.3不同頁眉格式的設(shè)置31.4畢業(yè)論文目錄的設(shè)置與更新42、word表格的處理方法42.1表格調(diào)整及表內(nèi)數(shù)據(jù)的處理52.2三線表的設(shè)置73、靈活使用word中的快捷鍵按鈕93.1繪圖技巧及常用快捷鍵93.2組織機(jī)構(gòu)圖的繪制技巧104word中正文的輸入124.1普通文字124.2上下標(biāo)及公式的輸入13①快捷方式的調(diào)出方法13②輸入方法144.2特殊符號(hào)的輸入154.3格式刷的使用165文檔排版技巧165.1設(shè)置首行

2、左縮進(jìn)165.2設(shè)置標(biāo)題字體、樣式（無需生成目錄的操作）175.3打印B4拼頁16開文件（帶頁碼格式）175.4word的縮放打印185.5設(shè)置標(biāo)題（可用來生成目錄）195.6自動(dòng)生成目錄205.6文本框及圖文混排技巧216、網(wǎng)頁內(nèi)容復(fù)制到word以后的排版及查找替換功能的使用236.1網(wǎng)頁內(nèi)容快速轉(zhuǎn)入word246.2文檔內(nèi)查找替換空行的操作25Word文稿錄入排版技巧摘要：以word2003為例，簡要介紹了文稿錄入、排版的技巧，并對(duì)某些功能進(jìn)行了獨(dú)家詳細(xì)介紹。2011年修訂增加了關(guān)于畢業(yè)論文的排版技巧、word表格的使用技巧等內(nèi)容。關(guān)鍵詞：word；上標(biāo)；下標(biāo)；公式編輯

3、器；排版；表格處理；折頁打印設(shè)置技巧；文檔目錄自動(dòng)生成技巧。使用word進(jìn)行文檔編輯是一件十分輕松的事，如果不掌握技巧，就不是那么簡單了，為此本人在2006－2007年就一些常用技巧及部分特殊技巧進(jìn)行了總結(jié)歸納，想必會(huì)對(duì)大家的學(xué)習(xí)、工作、生活有所幫助。2011年2月12日春節(jié)后，抽空對(duì)大家感興趣的畢業(yè)論文排版及表格處理技巧進(jìn)行了整理。1畢業(yè)論文的排版技巧最近幾年我在QQ問問、百度知道等問答平臺(tái)幫助很多朋友進(jìn)行了畢業(yè)論文的排版，并編輯制作了畢業(yè)論文模板，現(xiàn)將其中的一些技巧介紹如下。1.1畢業(yè)論文的常規(guī)格式畢業(yè)論文應(yīng)該整體做成一個(gè)文件，不應(yīng)該是四分五裂的多個(gè)文件的組合，一般由封

4、面頁、摘要和關(guān)鍵詞頁、目錄頁、正文、參考文獻(xiàn)、致謝及其他特殊要求的頁面組成。按照格式要求，封面不添加頁碼，摘要、目錄添加ⅰ、ⅱ、ⅲ這樣的羅馬數(shù)字的頁碼，正文到文檔結(jié)束統(tǒng)一添加阿拉伯?dāng)?shù)字頁碼1、2、3、4……。封面每個(gè)學(xué)校有統(tǒng)一的樣式，只需把模板拿來套用即可。其余內(nèi)容的字體、字號(hào)、行距均可通過工具欄的設(shè)置來實(shí)現(xiàn)，想起來比較麻煩的還是這些頁碼的設(shè)置，前言、目錄的ⅰ、ⅱ與正文頁碼1、2、3。。。樣式的設(shè)置，還有各章節(jié)頁眉有特殊要求時(shí)的設(shè)置。第26頁需要說明是，隨著電腦的普及，網(wǎng)上的資源越來越多的被用來撰寫論文，或當(dāng)作參考文獻(xiàn)來使用。從網(wǎng)上摘錄的文獻(xiàn)內(nèi)容，是帶有網(wǎng)絡(luò)格式的，需要使用

5、替換命令進(jìn)行必要的處理，不然會(huì)被老師看出來（電子版）。尤其是那些人工換行符，還有全角空格等。關(guān)于替換，打開ctrlH命令，點(diǎn)開“高級(jí)”，在查找里面使用特殊格式輸入^l，替換為段落標(biāo)記^p即可，多余的空行、空格需去掉。正文內(nèi)容排版為標(biāo)準(zhǔn)的左縮進(jìn)2個(gè)字符。1.2不同頁碼格式的設(shè)置在word中設(shè)置不同的頁碼，是排版中經(jīng)常涉及的關(guān)鍵問題，在word中，通過插入分隔符→下一頁來進(jìn)行設(shè)置，本文的都是這樣設(shè)置的。然后先設(shè)置封面、摘要、英文摘要、目錄的頁碼格式，封面不設(shè)置，后面的這幾個(gè)算一類，一般用Ⅰ、Ⅱ、、這樣的，或者i、ii、iii。正文的都是1、2、3頁碼格式或第1頁。。。。這樣的。

6、設(shè)置后面的這些頁碼的時(shí)候，要在頁眉頁腳工具欄上，先點(diǎn)一下“鏈接到前一個(gè)”，使之不作用。圖1、頁眉頁腳設(shè)置對(duì)話框然后點(diǎn)，然后出現(xiàn)對(duì)話框后，圖2、有分節(jié)設(shè)置的頁碼格式設(shè)置方法第26頁這樣就可以了。1.3不同頁眉格式的設(shè)置多數(shù)情況下頁眉內(nèi)容為：*****大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文），奇偶頁都一樣，這種直接設(shè)置即可，無需技巧。但是這些頁眉在封面是不能出現(xiàn)的。因此還需要插入分節(jié)符：插入分隔符→下一頁（分節(jié)符），再設(shè)置，也要點(diǎn)一下“鏈接到前一個(gè)”。直接設(shè)置出封面以外的頁眉內(nèi)容即可。如果是奇偶頁不同，先在視圖菜單中調(diào)出頁眉頁腳，然后單擊“頁面設(shè)置”按鈕，彈出設(shè)置對(duì)話框，單擊“版式”，勾選“奇

7、偶頁不同”。第26頁圖3、頁眉頁腳設(shè)置界面的奇偶頁不同設(shè)置方法也有奇數(shù)頁一種格式、偶數(shù)頁一種格式的，如果是分奇偶頁的，則使用下面的方式設(shè)置如果還有復(fù)雜的，比如，每一章要單列頁眉，則要先插入分隔符→下一頁（分節(jié)符），再設(shè)置，也要點(diǎn)一下“鏈接到前一個(gè)”。1.4畢業(yè)論文目錄的設(shè)置與更新所有的目錄都不是手工錄入的，是通過先設(shè)置標(biāo)題，標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3等（你可以在本模板上，選中一個(gè)標(biāo)題，雙擊格式刷后，到你的文章上刷標(biāo)題，記住有分級(jí)，一級(jí)，二級(jí)，三級(jí)，四級(jí)，分別刷），然后插入→引用→索引和目錄→目錄，在目錄這里選一個(gè)……的