word文稿錄入排版技巧

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1、文稿錄入排版技巧學(xué)者風(fēng)范2007年7月16日文稿錄入排版技巧目錄1word中正文的輸入11.1普通文字11.2上下標(biāo)及公式的輸入1①快捷方式的調(diào)出方法1②輸入方法31.2特殊符號的輸入41.3格式刷的使用52文檔排版技巧52.1設(shè)置首行左縮進(jìn)52.2設(shè)置標(biāo)題字體、樣式（無需生成目錄的操作）62.3打印B4拼頁16開文件（帶頁碼格式）62.4設(shè)置標(biāo)題（可用來生成目錄）72.5自動生成目錄92.6文本框及圖文混排技巧93、網(wǎng)頁內(nèi)容復(fù)制到word以后的排版及查找替換功能的使用123.1網(wǎng)頁內(nèi)容快速轉(zhuǎn)入word123.2文檔內(nèi)查找替換空行的操作

2、134、word中表格的處理144.1表格調(diào)整及表內(nèi)數(shù)據(jù)的處理144.2三線表的設(shè)置16文稿錄入排版技巧學(xué)者風(fēng)范摘要：以word2003為例，簡要介紹了文稿錄入、排版的技巧，并對某些功能進(jìn)行了獨家詳細(xì)介紹。關(guān)鍵詞：word；上標(biāo)；下標(biāo)；公式編輯器；排版；表格處理；折頁打印設(shè)置技巧；文檔目錄自動生成技巧。使用word進(jìn)行文檔編輯是一件十分輕松的事，如果不掌握技巧，就不是那么簡單了，為此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧進(jìn)行了總結(jié)歸納，想必會對大家的學(xué)習(xí)、工作、生活有所幫助。1word中正文的輸入1.1普通文字使用各種輸入法正常輸入正文，無需

3、對排版等進(jìn)行設(shè)置（要使用兩端對齊的基本設(shè)置，不然右側(cè)邊界的字會出現(xiàn)進(jìn)進(jìn)出出、很不齊的現(xiàn)象），打字完成后再進(jìn)行排版。[推薦使用的輸入法有：拼音加加集合版，紫光拼音輸入法，自然碼輸入法，微軟拼音輸入法2003，再有就是五筆字型（適用于專業(yè)人員），以上輸入法均可以在網(wǎng)站上下載安裝使用。本文作者推薦使用《拼音加加集合版》+自定義的特殊符號輸入，在該輸入法中全拼、雙拼、簡拼均可以使用，效果同樣好用，并有其它一些特殊功能，如自動保存詞組、人工刪除詞組（ctrl+詞組序號）、直接輸入特殊字符（非插入方式）、直接輸入字母無需轉(zhuǎn)換（回車直接上字母）、查生

4、字]。1.2上下標(biāo)及公式的輸入①快捷方式的調(diào)出方法可以通過菜單調(diào)出上下標(biāo)，方法為：在工具欄的任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵→彈出菜單后選擇最后一行的“自定義”→然后在“命令”→“格式”選項中找到x2第18頁和x2，并用鼠標(biāo)左鍵按住拖放到工具欄的任意位置，當(dāng)出現(xiàn)“I”標(biāo)志時，松開左鍵，上下標(biāo)的快捷方式設(shè)置成功。如圖1、圖2所示。圖1上下標(biāo)快捷、方式的調(diào)出步驟①圖2上下標(biāo)快捷、方式的調(diào)出步驟②公式編輯器的快捷方式從“插入”選項中調(diào)出，也要用鼠標(biāo)左鍵拖拉到桌面工具欄的任意位置（如圖3所示）。但是如果在安裝word時沒有安裝公式編輯器，就需要在使用這個功

5、能時進(jìn)行安裝，系統(tǒng)會有提示，如果當(dāng)時已經(jīng)安裝，就可以正常使用了。第18頁圖3公式編輯器快捷方式的調(diào)出步驟②輸入方法如a2+b2的輸入只需在輸入a2+b2后，選中2，然后單擊快捷方式X2，即可轉(zhuǎn)為上標(biāo)，其余雷同。也可以在完成一個下上標(biāo)的設(shè)置后，選中該上標(biāo)格式，用格式刷刷其它需要設(shè)置上標(biāo)的文字。即：先設(shè)置a2為上標(biāo)，然后選中2，然后雙擊格式刷，就可以到其它地方刷上標(biāo)了。如果用到公式錄入，就要使用公式編輯器，打開后出現(xiàn)圖4的公式界面，單擊選擇格式，詳細(xì)的對應(yīng)關(guān)系見圖5。這些格式可以組合使用，如輸入比較復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式就要用到這些組合功能。第18

6、頁圖4公式編輯器菜單欄圖5公式編輯器全部輸入格式對照圖1.2特殊符號的輸入一般根據(jù)輸入法來確定如何輸入特殊符號，如℃、≈、≤、≥、⊿、■、√和外國人名中間的小點·第18頁等就要在輸入法提供的功能中選擇輸入了。如拼音加加可以直接定義成組符號，紫光拼音可以單獨定義符號，微軟拼音、智能ABC和五筆字型可以在輸入法提供的軟件盤中選擇特殊符號的輸入。只是有些需要轉(zhuǎn)換，而有些則可以直接輸入無需進(jìn)行轉(zhuǎn)換，如拼音加加、紫光、自然碼等輸入法在輸入特殊符號時都不用單獨轉(zhuǎn)換，而是有一些特殊的設(shè)置，如自然碼（可以引入拼音加加使用），以字母O開頭，可以輸入od：

7、±－×÷∑￠℃≤≥……；oz：°№☆★○●……；ot：→←↑↓↙↘↗↖；oh：各種希臘字母；oe：各種俄文字母，or：各種日文符號；oi：各種編號，①②……⑴⑵……⒇⒈⒉……⒛㈠……㈩；用戶還可以自己定義或增加特殊符號，這樣就可以像輸入正文文字一樣的快速錄入，從而提高辦公效率。1.3格式刷的使用格式刷屬于常用工具欄的命令，其圖標(biāo)為，可用來簡化批量重復(fù)操作，如設(shè)置標(biāo)題為黑體，3號字，只要完成了一個標(biāo)題的設(shè)置，就可以在選中該內(nèi)容之后雙擊格式刷圖標(biāo)，然后讓鼠標(biāo)“帶著”刷子將其他標(biāo)題刷為相同的格式，作者在使用中經(jīng)常用格式刷處理標(biāo)題樣式（如字體、

8、字號、行距等）、段落縮進(jìn)、設(shè)置上下標(biāo)、表格內(nèi)統(tǒng)一樣式等，學(xué)會了格式刷，以后就不用逐個設(shè)置相同格式的標(biāo)題、段落的內(nèi)容了。2文檔排版技巧由于工作用紙多為16開或B5，因此紙張一般設(shè)置成16開的。正文字體、字號一