excel圖表類型的修改技巧

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1、Excel圖表類型的修改技巧　一、修改圖表的類型　　當(dāng)圖表創(chuàng)建完成以后，如果需要修改圖表的類型，直接調(diào)用“圖表類型”命令即可?！　?.打開“修改圖表類型(原始文件)”工作薄文件，進(jìn)入“修改圖表類型”工作表，可以看到一個已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表，使用的類型是“柱形圖”。　　2.假設(shè)我們的目標(biāo)是想把該圖表的類型該為“折線圖”。用鼠標(biāo)單擊圖表邊緣，圖表的四周出現(xiàn)了八個黑色的小方塊，表示選中了圖表。｝　　3.這時單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖表類型”命令(也可以選擇菜單“圖表→圖表類型”命令)，打開“圖表類型”對話框。在這里選擇需要

2、的圖表類型和子類型，單擊“確定”按鈕完成修改(圖1)。　　從這個操作中可以看到，當(dāng)圖表創(chuàng)建完成后，需要修改它的圖表類型是相當(dāng)方便的。二、在一個圖表中使用兩種圖表類型　　有時候，為了更好地表達(dá)自己的觀點(diǎn)，可能需要在一個圖表中使用兩種或者以上的圖表類型。在這種情況下，需要理解：使用不同的圖表類型是針對不同的數(shù)據(jù)系列而言的。因此在具體操作時，要注意選擇恰當(dāng)數(shù)據(jù)系列進(jìn)行圖表類型的修改。下面通過實(shí)際例子中，我們希望把“實(shí)際銷售量”數(shù)據(jù)系列的圖表類型修改為“折線圖”。　　1.進(jìn)入“組合使用圖表類型”工作表，可以看到一個已經(jīng)創(chuàng)建完成的圖

3、表，兩個數(shù)據(jù)系列都使用的是柱形圖表類型(圖2)。　　2.為了修改系列“實(shí)際銷售量”的圖表類型，下面我們要先選中系列“實(shí)際銷售量”。用鼠標(biāo)單擊任何一個代表實(shí)際銷售量的棕色柱形圖，可以看到四個棕色柱形圖中間都出現(xiàn)了一個綠色小方塊(圖3)，同時可以在編輯窗口左上方的名稱框中看到“系列‘實(shí)際…’”(圖4)，表明系列“實(shí)際銷售量”已經(jīng)被選中?！　≌f明：在圖表中進(jìn)行單擊選擇操作后，可以通過名稱框查看到底選中了圖表中的什么對象。　　3.在系列“實(shí)際銷售量”被選中的情況下，把鼠標(biāo)指針放在其中一個棕色柱形圖上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選

4、擇“圖表類型”命令(圖5)，打開“圖表類型”對話框?！　?.在“圖表類型”對話框中選擇“折線圖”圖表類型，單擊確定后，可以看到系列“實(shí)際銷售量”的圖表類型變成“折線圖”(圖6)?！　?.這樣，就實(shí)現(xiàn)了在一個圖表中使用兩種圖表類型的目標(biāo)?！　⊥ㄟ^這個例子，我們可以發(fā)現(xiàn)具體操作非常簡單，關(guān)鍵要注意選中恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)系列?！　∪?、使用次坐標(biāo)軸　　有時候，一個圖表中包含兩個數(shù)據(jù)系列，但是它們之間的值相差很大，如果使用一個數(shù)值軸，那么另一個數(shù)據(jù)系列的差別情況可能顯示得很不明顯，在這種情況下，我們可以通過使用次坐標(biāo)軸來改善另一個數(shù)據(jù)系列的

5、顯示情況?！　?.進(jìn)入“使用次坐標(biāo)軸”工作表，可以看到系列“獎金”和系列“銷售額”的數(shù)據(jù)值相差很大，所以，在使用一個數(shù)值軸的情況下，系列“獎金”的差別顯示得很不明顯(圖7)?！　?.下面我們決定讓系列“獎金”使用次坐標(biāo)軸。用鼠標(biāo)單擊代表“獎金”的折線圖中的紅色小方塊，這時三個紅色小方塊變成綠色，同時在“名稱框”中可以看到系列“獎金”，這表示系列“獎金”已經(jīng)被選中。單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)系列格式”命令(圖8)，打開“數(shù)據(jù)系列格式”對話框?！　?.進(jìn)入“坐標(biāo)軸”選項卡，點(diǎn)選“系列繪制在”區(qū)的“次坐標(biāo)”單選框，單

6、擊“確定”按鈕(圖9)?！　?.返回Excel編輯窗口后，可以看到圖表中出現(xiàn)了兩個坐標(biāo)軸，代表銷售額的原始坐標(biāo)軸位于左側(cè)，代表獎金的新的次坐標(biāo)軸位于右側(cè)。由于對系列“獎金”使用了次坐標(biāo)軸進(jìn)行繪制，圖表更好地顯示它們之間的差異，同時，我們可以將左側(cè)坐標(biāo)軸上的銷售額數(shù)值與右側(cè)坐標(biāo)軸上的銷售獎金數(shù)值進(jìn)行比較(圖10)。原文件下載　　小結(jié)：本小節(jié)的主要內(nèi)容是，解決了幾個關(guān)于圖表類型修改的常見問題，具體操作都非常簡單。在一個圖表中兩種或以上的圖表類型和使用次坐標(biāo)軸部分，特別要注意選中恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)系列，通俗的說，即要修改什么就要先選中什

7、么，這是關(guān)于圖表修改的一個簡單而重要的原則，下一節(jié)“修改圖表使之個性化”中，將詳細(xì)介紹選擇恰當(dāng)圖表對象的技能?！∫弧?zhǔn)確地選擇圖表中的項目　　上一節(jié)中，我們選擇圖表中的項目，使用的方法都是直接用鼠標(biāo)單擊。其實(shí)，利用“圖表”工具欄，可以快速準(zhǔn)確地選擇圖表中的相應(yīng)項目，下面通過實(shí)例詳細(xì)介紹一下?！　?.打開“制作個性化的圖表(原始文件)”工作薄文件，進(jìn)入“選擇圖表中的項目”工作表，可以看到一個已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表，如果“圖表”工具欄沒有顯示，選擇菜單“視圖→工具欄→圖表”命令，以顯示它(圖1)。　　2.?單擊工具欄上左側(cè)“圖表對象

8、”下拉列表框的下拉箭頭，彈出的列表中顯示了組成圖表的主要項目(圖2)，通過選擇下拉列表中的項目，就可以選中圖表中相應(yīng)的項目?！　?.通過這種方法選擇圖表中的項目是即快又準(zhǔn)的。如果覺得自己用鼠標(biāo)直接單擊的方法不容易選準(zhǔn)，可以使用這種方法，請記住，不管用哪種方法，都可以通過左上方的名稱框來查看，當(dāng)前選中的項