excel圖表類型的修改技巧

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1、Excel圖表類型的修改技巧在上一節(jié)中，我們熟悉了常用的圖表類型，明白了選擇恰當?shù)膱D表類型對表達自己觀點的重要性。在完成實際任務的過程中，大家可能還會遇到這樣一些關(guān)于圖表類型的問題：圖表已經(jīng)創(chuàng)建完成怎么修改圖表類型？一個圖表可以包含兩種甚至以上的圖表類型嗎？可不可以對圖表中的不同數(shù)據(jù)系列采用不同的坐標？具體如何操作？　　本小節(jié)就來解決這些問題?！　≌f明：為了方便想一起進行下面操作的讀者朋友，文章末尾提供原文件（“修改圖表類型(原始文件)”）供大家下載參考。，朋友們可以先下載它到本地電腦，然后打開它和下面的步驟一同操作。　　一、修改圖表的類型　　當圖表創(chuàng)建完成以后，如果需要修改圖表的類型，

2、直接調(diào)用“圖表類型”命令即可。　　1.打開“修改圖表類型(原始文件)”工作薄文件，進入“修改圖表類型”工作表，可以看到一個已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表，使用的類型是“柱形圖”?！　?.假設我們的目標是想把該圖表的類型該為“折線圖”。用鼠標單擊圖表邊緣，圖表的四周出現(xiàn)了八個黑色的小方塊，表示選中了圖表。｝　　3.這時單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖表類型”命令(也可以選擇菜單“圖表→圖表類型”命令)，打開“圖表類型”對話框。在這里選擇需要的圖表類型和子類型，單擊“確定”按鈕完成修改(圖1)?！　倪@個操作中可以看到，當圖表創(chuàng)建完成后，需要修改它的圖表類型是相當方便的。二、在一個圖表中使用兩種圖表類

3、型　　有時候，為了更好地表達自己的觀點，可能需要在一個圖表中使用兩種或者以上的圖表類型。在這種情況下，需要理解：使用不同的圖表類型是針對不同的數(shù)據(jù)系列而言的。因此在具體操作時，要注意選擇恰當數(shù)據(jù)系列進行圖表類型的修改。下面通過實際例子中，我們希望把“實際銷售量”數(shù)據(jù)系列的圖表類型修改為“折線圖”?！　?.進入“組合使用圖表類型”工作表，可以看到一個已經(jīng)創(chuàng)建完成的圖表，兩個數(shù)據(jù)系列都使用的是柱形圖表類型(圖2)?！　?.為了修改系列“實際銷售量”的圖表類型，下面我們要先選中系列“實際銷售量”。用鼠標單擊任何一個代表實際銷售量的棕色柱形圖，可以看到四個棕色柱形圖中間都出現(xiàn)了一個綠色小方塊(圖

4、3)，同時可以在編輯窗口左上方的名稱框中看到“系列‘實際…’”(圖4)，表明系列“實際銷售量”已經(jīng)被選中?！　≌f明：在圖表中進行單擊選擇操作后，可以通過名稱框查看到底選中了圖表中的什么對象?！　?.在系列“實際銷售量”被選中的情況下，把鼠標指針放在其中一個棕色柱形圖上，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖表類型”命令(圖5)，打開“圖表類型”對話框?！　?.在“圖表類型”對話框中選擇“折線圖”圖表類型，單擊確定后，可以看到系列“實際銷售量”的圖表類型變成“折線圖”(圖6)?！　?.這樣，就實現(xiàn)了在一個圖表中使用兩種圖表類型的目標?！　⊥ㄟ^這個例子，我們可以發(fā)現(xiàn)具體操作非常簡單，關(guān)鍵要注意

5、選中恰當?shù)臄?shù)據(jù)系列?！　∪?、使用次坐標軸　　有時候，一個圖表中包含兩個數(shù)據(jù)系列，但是它們之間的值相差很大，如果使用一個數(shù)值軸，那么另一個數(shù)據(jù)系列的差別情況可能顯示得很不明顯，在這種情況下，我們可以通過使用次坐標軸來改善另一個數(shù)據(jù)系列的顯示情況?！　?.進入“使用次坐標軸”工作表，可以看到系列“獎金”和系列“銷售額”的數(shù)據(jù)值相差很大，所以，在使用一個數(shù)值軸的情況下，系列“獎金”的差別顯示得很不明顯(圖7)。　　2.下面我們決定讓系列“獎金”使用次坐標軸。用鼠標單擊代表“獎金”的折線圖中的紅色小方塊，這時三個紅色小方塊變成綠色，同時在“名稱框”中可以看到系列“獎金”，這表示系列“獎金”已經(jīng)被

6、選中。單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)系列格式”命令(圖8)，打開“數(shù)據(jù)系列格式”對話框?！　?.進入“坐標軸”選項卡，點選“系列繪制在”區(qū)的“次坐標”單選框，單擊“確定”按鈕(圖9)?！　?.返回Excel編輯窗口后，可以看到圖表中出現(xiàn)了兩個坐標軸，代表銷售額的原始坐標軸位于左側(cè)，代表獎金的新的次坐標軸位于右側(cè)。由于對系列“獎金”使用了次坐標軸進行繪制，圖表更好地顯示它們之間的差異，同時，我們可以將左側(cè)坐標軸上的銷售額數(shù)值與右側(cè)坐標軸上的銷售獎金數(shù)值進行比較(圖10)。原文件下載　　小結(jié)：本小節(jié)的主要內(nèi)容是，解決了幾個關(guān)于圖表類型修改的常見問題，具體操作都非常簡單。在一個圖表中兩

7、種或以上的圖表類型和使用次坐標軸部分，特別要注意選中恰當?shù)臄?shù)據(jù)系列，通俗的說，即要修改什么就要先選中什么，這是關(guān)于圖表修改的一個簡單而重要的原則，下一節(jié)“修改圖表使之個性化”中，將詳細介紹選擇恰當圖表對象的技能。