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1、物資計劃管理制度
(一)各部、分公司每年必須在12月底之前做好物資供應(yīng)部下發(fā)的第二年度材料計劃申請表填報工作。(二)在填報第二年度材料計劃申請表時，各單位應(yīng)根據(jù)公司下達的年度工作任務(wù)情況，認真準(zhǔn)確地制定出全年生產(chǎn)所需的材料用量計劃，確保本單位材料計劃符合工程和維護生產(chǎn)需要。(三)對已審定的各單位年度材料計劃，一式二份由材料計劃申請單位負責(zé)人、物資供應(yīng)部負責(zé)人簽名蓋章后生效，雙方單位各執(zhí)一份。(四)物資供應(yīng)部對各單位所簽訂的年度材料計劃，設(shè)立帳本進行材料計劃執(zhí)行情況管理，做好材料計劃在領(lǐng)用過程中帳務(wù)方面的記錄。(五)計劃外材料的申請，可按材
2、料計劃外采購辦法處理。(六)為了加強物資計劃管理，物資供應(yīng)部對于計劃外材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴格控制，有少發(fā)或不發(fā)的權(quán)利。□材料計劃若干辦法根據(jù)公司關(guān)于加強物資管理的有關(guān)決定，物資部已將年度材料計劃匯總完畢，并與工程部和其他分公司審簽了全年的工程材料計劃和維護材料計劃。為了做好和加強材料計劃執(zhí)行的管理，做到保障供應(yīng)，力求節(jié)約，避免積壓浪費現(xiàn)象，現(xiàn)對材料計劃的執(zhí)行辦法作以下通知：(一)工程材料計劃1.自辦工程材料凡屬自辦工程計劃使用的材料，領(lǐng)取時必須同時具有外線工程材7料管理表和貨倉取貨申請單方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。外線工程材料管理表上要填寫工程部確定
3、的工程名稱，工程編號以及施工單位。工程編號以工程部編制的號碼為準(zhǔn)，自辦工程編號的號碼尾數(shù)是“1”字表示。在審批領(lǐng)取材料時，材料名稱、數(shù)量應(yīng)以外線工程材料管理表上確定的為準(zhǔn)，倉庫取貨申請單的數(shù)量必須要與表內(nèi)相符，才能審批發(fā)貨。對已領(lǐng)出的材料，如有因設(shè)計修改造成材料更換或取消工程施工等情況的，要及時到物資部辦理材料計劃更正手續(xù)，否則由相應(yīng)部門負責(zé)。2.凡屬代辦工程計劃內(nèi)使用材料，在辦理材料領(lǐng)取時，領(lǐng)料手續(xù)與自辦工程相同。代辦工程編號的號碼尾數(shù)是“9”字表示。代辦工程材料除工程設(shè)計指定領(lǐng)料施工外，承擔(dān)代辦工程的施工單位一律要在公司物資部購買材料，以確保
4、工程材料質(zhì)量。(二)維護材料1.各分公司必須嚴格按照已簽定的材料計劃領(lǐng)取維護所需要的材料。領(lǐng)取材料時，在貨倉取貨申請單上的工程編號格內(nèi)必須填上維護工程編號或維護工程說明，才給審批辦理領(lǐng)料手續(xù)。分公司設(shè)立的材料小倉庫，除儲備日常少量夠用的維修材料外，不允許過量地存放材料，為確保材料在工程中的合理流通使用，并保證材料的質(zhì)量，做到物盡其用。絕對不允許將計劃內(nèi)的維護材料作其它用途使用。2.公司下達給各分公司的年度放號任務(wù)，各單位須按照已簽定的材料計劃合理地分配領(lǐng)取。如電話機、電話線、電話機出線盒以及零星配套材料，必須按照放號的實際數(shù)量領(lǐng)取，日常倉庫
5、只允許儲備極少數(shù)量作維護備料。對已領(lǐng)出去的電話機，在放號時出現(xiàn)質(zhì)量問題，可分批送回公司物資部倉庫更換。但絕對不允許將已用過的或殘缺的以及與放號機不相符的電話機送回倉庫更換。7(三)勞保用品計劃勞保用品計劃內(nèi)物資的發(fā)放，統(tǒng)一由公司人事部門處理，其中包括三個分公司的勞保用品計劃。對獨立核算單位的勞保用品，由本單位自行解決。各單位在領(lǐng)取勞保用品時，必須到公司人事部審批申請取貨單后，倉庫才給予發(fā)放。(四)業(yè)務(wù)單式計劃業(yè)務(wù)單式計劃由公司業(yè)務(wù)部統(tǒng)一計劃安排，包括三個分公司所需要的業(yè)務(wù)單式用量。各單位必須根據(jù)本單位業(yè)務(wù)量的實際情況進行領(lǐng)用，不允許自行到
6、外面印刷各種業(yè)務(wù)單式，對用量不夠或增加印刷其它品種的業(yè)務(wù)單式，應(yīng)向物資部申請辦理，以便保證業(yè)務(wù)單式格式和內(nèi)容的完整性，并逐步使業(yè)務(wù)單式有一個完整的管理制度。(五)計劃外材料的申請在執(zhí)行材料計劃的過程中，對一些突發(fā)性的工程和維護工程中出現(xiàn)的應(yīng)急搶修材料，或者計劃內(nèi)數(shù)量已用完，以及制定計劃時無法考慮到的一些工程材料及其它物資，使用部門可以填報需求單向物資部申請計劃外采購，經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予辦理。工程使用的材料，國內(nèi)物資采購到貨時間需要一個月左右，進口物資采購到貨時間需要3—4個月才能完成。因此希望各單位在制定材料計劃時必須做到周密考慮，力求
7、準(zhǔn)確，使材料計劃在各項工程中起到計劃合理、保障供應(yīng)的作用。(六)執(zhí)行材料計劃的實施辦法1.凡屬計劃內(nèi)使用的工程、維護材料，需經(jīng)計劃人員在外線工程材料管理表、貨倉申請取貨單審核蓋章后，才能領(lǐng)取材料。2.7為了掌握好各單位計劃內(nèi)材料使用的情況，將主要工程材料建立帳本，以便累計全年的材料使用情況。3.各單位領(lǐng)取材料經(jīng)審核蓋章后，計劃室將留下外線工程材料管理表、貨倉取貨申請單作為統(tǒng)計資料憑證。□下發(fā)物資管理若干規(guī)定為加強公司物資供應(yīng)管理工作，做到“有章可循，有標(biāo)準(zhǔn)可依，切實貫徹以通信為中心，保質(zhì)，保量，及時成套，主動服務(wù)，科學(xué)管理”的工作方針
8、，更好地為特區(qū)郵電通信現(xiàn)代化服務(wù)，充分發(fā)揮物資管理部門在通信生產(chǎn)建設(shè)中的主渠道作用和支撐作用，特下發(fā)此規(guī)定，望各單位遵照執(zhí)行：(一)重
