Word中批量刪除的方法.doc

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1、快速批量刪除Word文檔中的軟回車符號(hào)河北省秦皇島市盧龍縣石門鎮(zhèn)西安小學(xué)李東生　　有時(shí)候我們從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制一些文章到Word中時(shí)，往往會(huì)帶有好多向下箭頭的符號(hào)，這就是軟回車符號(hào)（Word中軟回車是同時(shí)按住Shift+Enter得來(lái)的），這些軟回車占用了Word很多的空間，如果手動(dòng)一個(gè)一個(gè)刪實(shí)在太麻煩了，怎樣才能快速批量刪除這些軟回車符號(hào)呢？　　我們可以快速批量刪除軟回車。方法如下：?　　點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯”→“替換”，在“查找內(nèi)容”里面輸入^l，“替換為”里面不輸入任何字符，然后點(diǎn)“全部替換”，就可以刪除整個(gè)文檔里面的軟回車了。?　　對(duì)于查找內(nèi)容里面的^l不會(huì)輸入的我們也可以采用下面的方法

2、：可以在出現(xiàn)的查找和替換對(duì)話框中點(diǎn)“高級(jí)”選項(xiàng)。??　　然后點(diǎn)“特殊字符”選項(xiàng)，接著選擇“手動(dòng)換行符”。查找內(nèi)容里面就出現(xiàn)了^l。??　　上面的方法只是把所有的軟回車都給刪了，可是必要的段落換行還是需要的，所以下面介紹如何把軟回車替換成硬回車。點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯”→“替換”，在“查找內(nèi)容”里面輸入^l，“替換為”里面輸入^p，然后點(diǎn)“全部替換”就OK了。?　　對(duì)于查找內(nèi)容里面的^p不會(huì)輸入的我們也可以采用上面類似的方法：可以在出現(xiàn)的查找和替換對(duì)話框中點(diǎn)“高級(jí)”選項(xiàng),??　　然后點(diǎn)“特殊字符”選項(xiàng)，接著選擇“段落標(biāo)記”。查找內(nèi)容里面就出現(xiàn)了^p。??　　其實(shí)知道了軟回車是^l，硬回車是^p

3、，那么我們就可以靈活運(yùn)用了。例如我們經(jīng)常會(huì)遇到一篇要打印的文檔很長(zhǎng)，中間有很多回車，如果遇到段與段之間有兩個(gè)以上的回車，我們就可以利用查找和替換，替換成一個(gè)回車。這樣就節(jié)省了很多空間。Excel表格文本格式的數(shù)字和數(shù)字格式如何批量轉(zhuǎn)換河北省秦皇島市盧龍縣石門鎮(zhèn)西安小學(xué)　李東生　　在使用Excel表格對(duì)數(shù)據(jù)求和時(shí)，只能對(duì)單元格內(nèi)常規(guī)格式的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，而不能對(duì)單元格中的文本格式的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，特點(diǎn)就是在單元格的左上角有一個(gè)綠色的小三角，（如圖：）（上邊1234是常規(guī)格式數(shù)據(jù)、6789就是文本格式數(shù)據(jù)、下邊的1234是數(shù)據(jù)求和時(shí)得到的結(jié)果。）??　　怎樣才能講這些文本格式的數(shù)據(jù)批量轉(zhuǎn)換成常規(guī)的

4、數(shù)字格式以便進(jìn)行計(jì)算呢？?　　問(wèn)題的解決：?　　把文本格式的轉(zhuǎn)換成常規(guī)格式不就可以了嗎，當(dāng)然可以了，但是在把所有填寫文本格式的數(shù)據(jù)單元格選中，然后右擊選項(xiàng)中“設(shè)置單元格格式”設(shè)成常規(guī)（如下圖）后，左上角并仍有綠色小三角，怎么辦，不要急，按下面的步驟去做就行?！???????????　?　　經(jīng)過(guò)試驗(yàn)發(fā)現(xiàn)經(jīng)過(guò)剛才的設(shè)置后還必須在每個(gè)單元格里雙擊一下，再回車就可以，但是這樣做比較麻煩，只適合修改少量孤立單元格格式。如果文本格式的單元格較多批量的修改一個(gè)個(gè)雙擊就不合適了。那怎么辦呢？接著往下看。?　　先選中所有要修改的文本數(shù)字單元格→選擇Excel菜單中“數(shù)據(jù)”菜單→“分列”（如下圖）??　　接著

5、出現(xiàn)下面的對(duì)話框：??　　一直選下一步→下一步→列數(shù)據(jù)格式選“常規(guī)”即可。（如下圖）????????????　　以上方法，同樣如果需要把數(shù)字格式轉(zhuǎn)化成文本格式數(shù)字，操作中最后一步列數(shù)據(jù)格式選“文本”就可以了。?　　另外，我們?cè)谑褂肊xcel時(shí)是否發(fā)現(xiàn)單擊文本格式的單元格的時(shí)候，單元格的左上方都有一個(gè)感嘆號(hào)，（如下圖）??　　它也可以幫助我們將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為常規(guī)格式的數(shù)字啊？怎么應(yīng)用它呢？接著看吧！?　　1．鼠標(biāo)指向那個(gè)小框時(shí)，后出現(xiàn)一個(gè)向下的小三角，它是一個(gè)下拉菜單。??　　2．單擊小三角，在下拉菜單里選擇“轉(zhuǎn)換了數(shù)字”就可以啦。??　　是不是很方便上面的方法更方便啊，注意也可以全部

6、選中文本數(shù)字單元格后批量轉(zhuǎn)化?？烊ピ囈辉嚢?！　如何用VF6．0制作學(xué)生準(zhǔn)考證山東省臨朐實(shí)驗(yàn)中學(xué)　常懷茂　　一、準(zhǔn)備工作?　　首先，我們要用到學(xué)生的照片，并給照片以相同位數(shù)的序列號(hào)排號(hào)，學(xué)生相片要用“．jpg”格式。?　　其次，在制作一個(gè)VF數(shù)據(jù)庫(kù)表，表的內(nèi)容要有相關(guān)考試及考場(chǎng)內(nèi)容，如：考試號(hào)、姓名、考場(chǎng)、座號(hào)、考試地點(diǎn)等，在這里有一項(xiàng)內(nèi)容是必須有的，那就是和照片序列號(hào)相對(duì)應(yīng)的每個(gè)學(xué)生的序列號(hào)。這個(gè)“序列號(hào)”在制作過(guò)程中起到關(guān)鍵性的作用，在VF數(shù)據(jù)庫(kù)中有的序列號(hào)，在相片中也必須有，否則將會(huì)無(wú)法關(guān)聯(lián)。?　　二、具體操作如下?　　1．將制作好的照片及VF數(shù)據(jù)庫(kù)表放在同一個(gè)文件夾中。?　　2．打開

7、VF數(shù)據(jù)庫(kù)文件，新建一個(gè)“報(bào)表”，然后打開“報(bào)表設(shè)計(jì)器”在“細(xì)節(jié)”中設(shè)計(jì)準(zhǔn)考證，先把準(zhǔn)考證的相關(guān)內(nèi)容按需要的順序和樣式排好，如圖（圖1）所示。??　　3．在報(bào)表設(shè)計(jì)器的工具欄處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵調(diào)出“報(bào)表控件”圖（圖2），然后用“圖片綁定控件”在“細(xì)節(jié)”中設(shè)計(jì)“報(bào)表圖片”在圖片來(lái)源中的文件處打入“圖片和數(shù)據(jù)庫(kù)相對(duì)應(yīng)的文件名+”．jpg”，然后調(diào)整圖片大小如圖（圖3）所示。??　　4．之后，利用“報(bào)表控件”中的“標(biāo)簽A”把相關(guān)的