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《批量刪除中特殊字符的方法》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、批量刪除word中特殊字符的方法（一）批量刪除Word中回車的方法有時(shí)候我們從網(wǎng)頁上復(fù)制文章到Word中時(shí)，往往會(huì)帶有好多向下箭頭的符號(hào)，這就是軟回車符號(hào)(Word中軟回車是同時(shí)按住shift+enter得來的)，如何才能刪除這些軟回車符號(hào)呢?點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯”→“替換”，在“查找內(nèi)容”里面輸入^l，“替換為”里面不輸入任何字符，然后點(diǎn)“全部替換”?！ ↑c(diǎn)擊菜單欄中的“編輯”→“替換”，在“查找內(nèi)容”里面輸入^l，“替換為”里面輸入^p，然后點(diǎn)“全部替換”就OK了。其實(shí)知道了軟回車是^l，硬回車是^p，那么我們就可以靈活運(yùn)用了。（二）大批量清
2、除WORD文檔里多余的空格和空行（１）清除“Word文檔”中多余的空格選擇“查找”，出現(xiàn)“查找”對(duì)話框，在“查找”內(nèi)容中輸入一個(gè)空格，把下方的“突出顯示所在該范圍找到的項(xiàng)目”選項(xiàng)選上，單擊“查找全部”按鈕，即可將文中的全部空格選中，單擊“關(guān)閉”按鈕，然后按下鍵盤上的Delete鍵即可將全部空格刪除了。（２）快速清除“Word文檔”多余空行首先想一下空行的特點(diǎn)，實(shí)質(zhì)是多個(gè)“段落標(biāo)記”連在一起，利用Word的替換功能可以刪除文章中的空行。打開“編輯”菜單中的“替換”對(duì)話框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級(jí)”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落
3、標(biāo)記”兩次，在輸入框中會(huì)顯示為“＾p＾p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”，即“＾p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對(duì)于多行空行，可進(jìn)行重復(fù)替換，直到刪除全部的空行為止。在用替換的辦法刪除空行時(shí)要注意兩個(gè)問題：1.分清文件中用的是手動(dòng)換行符(“Shift+回車”)，還是段落標(biāo)記?！癪p^p”替換成“^p”并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動(dòng)換行符，那么就要用“^l^l”替換成“^l”(這里用的不是1，而是L字母的小寫，也可以直接用替換對(duì)話框里的“特殊字符”，里面有“有手動(dòng)換行符”)，空行才能去除?！ ∮?/p>
4、時(shí)遇到這種情況，可能是用手動(dòng)換行符換行的?？赡苣阋灿昧恕癪l^l”替換成“^l”的辦法，用“全部替換”時(shí)依然提示“Word已完成對(duì)文檔的搜索并已完成0處替換”這又是為什么呢？為了搞清楚到底問題出在哪里，試試在Word文檔中分別用手動(dòng)換行符和回車符制造一些空行，用“^p^p”替換成“^p”和“^l^l”替換成“^l”來驗(yàn)證，結(jié)果能順利完成空行的刪除。為什么自己輸入的可以替換，網(wǎng)上下載的卻不能呢？難道這里面還有“機(jī)關(guān)”？ ?2.?首先，從“編輯”菜單中打開“替換”對(duì)話框（打開后暫時(shí)不要關(guān)閉，后面的操作都要在這里完成）。把光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”文本框
5、中，按一下空格鍵輸入一個(gè)空格（默認(rèn)情況下是半角空格），“替換為”文本框中什么都不填。單擊“全部替換”，Word將刪除所有的空格。你可能會(huì)說怎么我這還有許多空格呀？別急，如果這樣的話，那是因?yàn)檫@個(gè)文檔中還有另外兩種空格：全角空格和制表符空格。對(duì)這兩種空格，半角空格是不會(huì)把它們當(dāng)一家人的，所以替換時(shí)對(duì)它們置之不理。打開中文輸入法，按Shift+空格鍵，切換到全角狀態(tài)，然后按空格鍵在“查找內(nèi)容”框里輸入一全角空格，“替換為”為空，再按“全部替換”，所有的全角空格也都刪除了。再單擊對(duì)話框中的“高級(jí)”按鈕，然后單擊“特殊字符”，選擇“制表符”，在“查找內(nèi)容
6、”框中會(huì)出現(xiàn)“^t”（當(dāng)然也可以手工輸入），“替換為”為空，再單擊“全部替換”，制表符空格也都沒了。3.注意空格的存在。無奈之下，只得試用手工刪除了。在刪除的過程中，會(huì)發(fā)現(xiàn)它的秘密：原來每個(gè)空行的換行符前還有一個(gè)空格。空格成了折騰人的“罪魁禍?zhǔn)住?！再用“^l^l”(注意兩個(gè)換行之間有一個(gè)空格)替換成“^l”，替換終于有成果了。單擊了幾次全部替換，又更改了幾次“查找內(nèi)容”，比如把“^p^l”替換成“^l”。頁面中再也沒有空行了?？磥碛锰鎿Q的方法來刪除空行時(shí)，要靈活對(duì)待查找的內(nèi)容。使用查找替換的辦法查找空段標(biāo)記(點(diǎn)開高級(jí)>>特殊標(biāo)記)，然后替換那一欄
7、不填。?(三)批量刪除空行，可用Word自帶的替換功能6即可，具體操作如下：1、在文檔編輯狀態(tài)按Ctrl+H，打開Word的替換對(duì)話框，在查找輸入框中輸入“^p^p”（無引號(hào)），在替換為對(duì)話框中輸入“^p”，按“全部替換”即可。解釋：“^p”表示的是word里面的回車，連續(xù)兩個(gè)“^p”表示的就是兩個(gè)回車，這樣表示當(dāng)然就是指的有冗余的空行的時(shí)候了，毫無疑問，將連續(xù)兩個(gè)回車替換成一個(gè)，就刪除了其中一個(gè)，如果這樣的情況很多，在完成一次全部替換之后再多操作幾次即可。2、跟第一種情況類似，只是在查找輸入框中輸入的是“^l^l”。這種情況普遍出現(xiàn)在從網(wǎng)頁中直
8、接復(fù)制文字到WORD的時(shí)候，“^l”可以理解為Ctrl+Enter所實(shí)現(xiàn)的換行。（四）去掉表格和格式?????為了版面的整齊，網(wǎng)頁文檔都
