中央研究院推動公文書橫式書寫方案配合事項

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1、中央研究院推動公文書橫式書寫方案相關措施94.01.06壹、說明中央研究院（以下簡稱本院）為協(xié)助所屬各研究所（處）、研究中心、組、室、中心等（以下簡稱各單位）推動公文書橫式書寫方案，依據(jù)事務管理手冊文書處理及公文程式條例等規(guī)定，訂定本措施，期自九十四年起，本院各單位能順利辦理各項公文處理作業(yè)。貳、公文橫書原則一、書寫方式：「由左而右，橫行書寫」。二、紙張及版面：以A4紙張直式橫書為原則，惟因特殊需求者，得調(diào)整為橫式橫書或改採A3或A5紙張。左側(cè)裝訂。三、橫書簽署方式：「由左而右，由上而下，由小而大」。叁、書寫原則一、半型或全型：(一)阿拉伯數(shù)字、外文字母以及併同於外文中使用之標點

2、符號，應以半形輸入為之。(二)中文字及併同於中文使用之標點符號、分項條列之序號，應以全形輸入為之。但用於分項條列序號之括號「()」，則以半形輸入為之。二、數(shù)字之書寫：(一)引述其他文件資料內(nèi)之數(shù)字部分，應照原文抄錄。(二)公文之分項條列序號，仍依原規(guī)定之順序，依序為：一、　二、　三、．．．(一)　(二)　(三)．．．１、?。?、?。?、．．．(１)　(２)　(３)．．．。(三)年、月、日及時間，除公文之「發(fā)文日期」及用於簽署章下之簽署時間，應用阿拉伯數(shù)字書寫外，餘得依習慣，使用中文或阿拉伯數(shù)字書寫之。惟書寫時，應維持全文一致。(四)下列數(shù)字應以阿拉伯數(shù)字書寫：１、代號（碼）、發(fā)文字號

3、、電話、傳真。例：ISBN；人事字第09301234500號；02-27899411；27852743２、日期、時間、序數(shù)。例：民國94年1月3日；公元2000年；第5次會議紀錄、第4屆第6會期。5１、郵遞區(qū)號、門牌號碼：地址之段、巷、弄、號、樓、室。例：11529臺北市南港區(qū)研究院路2段128號行政大樓3樓102室２、統(tǒng)計數(shù)據(jù)：算式、負數(shù)、分數(shù)、小數(shù)、百分比。例：6億3,944萬2,789元；639,442,789人；500*3、-200、125/600、2.5倍、56%３、法規(guī)條項目款、編章節(jié)款目之統(tǒng)計數(shù)據(jù)。例：事務管理手冊共分15篇、415條條文４、法規(guī)內(nèi)容之引敘或摘要。例

4、：依兒童福利法第44條規(guī)定：「違反第2條第2項規(guī)定者」(一)以阿拉伯數(shù)字書寫者，同一組數(shù)字，應書寫在同一行，不宜跨拆兩行書寫?！〕^三位以上之數(shù)字，得採用國際通行之三位分節(jié)法，以「,」區(qū)隔之。例：1,234,567,890(二)以阿拉伯數(shù)字表示金額、數(shù)量時，可用「萬」、「億」、「兆」為單位，而不用「十」、「百」、「千」及其組合之詞組為單位（如十萬、百萬、千萬等）。例：使用不使用505十5005百5,0005千5萬---50萬5十萬550萬5百50萬5,500萬5千5百萬5,500億5千5百億500兆5百兆(三)下列數(shù)字應以中文數(shù)字書寫：１、描述性用語、專有名詞、成語、語句中作修辭

5、用。例：一律、一次補助、第二專長、三國演義、一目十行、三五成群、百年老店２、慣用語：星期、序數(shù)、概數(shù)、約數(shù)。例：星期五、第一科、週一、三五天、十之八九、五十幾年、三百餘日、六百多萬３、法規(guī)制訂、修正及廢止案之法制作業(yè)公文書。例：行政院令：修正「事務管理規(guī)則」第一百一十一條條文。5(一)凡未列舉者，或因情形特殊，不適用本書寫原則時，得依習慣或由各單位決定書寫方式。其依習慣書寫者，應維持全文一致。（請參照附件一行政院訂頒之公文書橫式書寫數(shù)字使用原則）肆、橫書文稿處理原則一、來文簽擬、蓋章位置（一）一般存參或案情簡單之文件，承辦單位得原文末空白處簽擬意見及蓋章簽名，並註明時間(例如十一

6、月八日十六時，得縮記為1108/1600)，以明責任。簽名必須清晰，以能辨明為何人所簽。如確實需會簽、會辦，會辦單位得接續(xù)於承辦單位下方或於原件空白處簽擬意見及蓋章簽名。（如範例一）（二）來文如需會簽相關單位表示意見，應另行先簽後稿或簽稿併陳方式處理為原則。二、創(chuàng)簽、創(chuàng)稿之簽擬、蓋章位置（一）本院公文系統(tǒng)於文末會列印出「承辦單位：」，承辦單位請由左至右橫書簽擬意見，於簽擬意見下方，由小而大依序蓋職名章或簽名，並註明時間。如有內(nèi)部會簽需求，內(nèi)會部門請於承辦單位下方簽擬意見，再由小而大依序蓋職名章或簽名。（如範例二）（二）如需會簽、會辦，自94年1月6日起，本院公文系統(tǒng)於文末、決行層

7、級上方，將「會辦單位」名稱由左而右依序列出，（例：會辦單位：人事室、會計室），原列於承辦下方之相關「會辦單位：」、「決行」及「打字、校對、監(jiān)印、發(fā)文」等單位名稱不再由系統(tǒng)列印產(chǎn)生；公文系統(tǒng)會依創(chuàng)簽或創(chuàng)稿之會辦單位多寡，估算預為留空適當欄位，或列印出「續(xù)頁紙」，相關會辦及決行單位得接續(xù)於承辦單位下方或於原件空白處簽擬意見及蓋章簽名。（如範例三、四）三、文稿之裝訂(一)裝訂位置：文面左側(cè)邊距1.5公分處。(二)請注意公文橫書之裝訂方式：先將公文及附件靠左理齊後，裝定於公文左側(cè)（附件亦