公文文書(shū)橫式書(shū)寫(xiě)推動(dòng)方案-國(guó)立花蓮女中

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1、國(guó)立花蓮女子高級(jí)中學(xué)總務(wù)章則總務(wù)處編製103年11月188目錄一、總務(wù)處組織與工作執(zhí)掌3二、國(guó)立花蓮女子高級(jí)中學(xué)環(huán)境保護(hù)暨節(jié)能減碳小組設(shè)置要點(diǎn)11三、國(guó)立花蓮女子高級(jí)中學(xué)實(shí)施節(jié)約能源教育工作實(shí)施計(jì)畫(huà)14四、國(guó)立花蓮女子高級(jí)中學(xué)全面節(jié)能減碳暨推動(dòng)四省專案措施16五、國(guó)立花蓮女子高級(jí)中學(xué)教職員工宿舍借用管理要點(diǎn)29六、國(guó)立花蓮女子高級(jí)中學(xué)歷史建築使用注意事項(xiàng)34七、國(guó)立花蓮女子高級(jí)中學(xué)門禁管理及傳達(dá)室值勤要點(diǎn)35八、國(guó)立花蓮女子高級(jí)中學(xué)門禁管理及傳達(dá)室值勤注意事項(xiàng)38九、國(guó)立花蓮女子高級(jí)中學(xué)飲水機(jī)管理規(guī)範(fàn)39十、國(guó)立花蓮女子高級(jí)中學(xué)颱風(fēng)災(zāi)害防救標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程說(shuō)明40十一、國(guó)立

2、花蓮女子高級(jí)中學(xué)勞工安全衛(wèi)生管理要點(diǎn)43十二、國(guó)立花蓮女子高級(jí)中學(xué)工友考核獎(jiǎng)懲要點(diǎn)47十三、國(guó)立花蓮女子高級(jí)中學(xué)技工、工友評(píng)審考核要點(diǎn)50十四、國(guó)立花蓮女子高級(jí)中學(xué)汽車停車管理要點(diǎn)53十五、國(guó)立花蓮女子高級(jí)中學(xué)無(wú)障礙環(huán)境改善諮詢小組組織要點(diǎn)54十六、國(guó)立花蓮女子高級(jí)中學(xué)工友工作規(guī)則56十七、國(guó)立花蓮女子高級(jí)中學(xué)菁華會(huì)館管理委員會(huì)設(shè)置要點(diǎn)61十八、國(guó)立花蓮女子高級(jí)中學(xué)學(xué)校事務(wù)管理工作檢核委員會(huì)設(shè)置要點(diǎn)62十九、國(guó)立花蓮女子高級(jí)中學(xué)校舍修繕管理辦法71二十、國(guó)立花蓮女子高級(jí)中學(xué)請(qǐng)購(gòu)程序及注意事項(xiàng)73二十一、國(guó)立花蓮女子高級(jí)中學(xué)『演藝廳』使用辦法75二十二、國(guó)立花蓮女子高級(jí)中

3、學(xué)收取學(xué)生費(fèi)用辦法76二十三、國(guó)立花蓮女子高級(jí)中學(xué)收取學(xué)生費(fèi)用辦法補(bǔ)充規(guī)定81二十四、國(guó)立花蓮女子高級(jí)中學(xué)財(cái)產(chǎn)管理要點(diǎn)84二十五、國(guó)立花蓮女子高級(jí)中學(xué)班級(jí)公物保管辦法90188一、國(guó)立花蓮女子高級(jí)中學(xué)校務(wù)發(fā)展委員會(huì)設(shè)置要點(diǎn)96二、安全管理手冊(cè)97三、辦公處所管理手冊(cè)108四、工友管理要點(diǎn)117五、行政院所屬機(jī)關(guān)學(xué)校事務(wù)勞力替代措施推動(dòng)方案124六、勞工退休金條例129七、各級(jí)公立學(xué)校工友員額設(shè)置基準(zhǔn)137八、車輛管理手冊(cè)139九、宿舍管理手冊(cè)150十、物品管理手冊(cè)168十一、修正「事務(wù)管理手冊(cè)」文書(shū)處理部分190十二、出納管理手冊(cè)226十三、國(guó)有公用財(cái)產(chǎn)管理手冊(cè)236十

4、四、公文書(shū)橫式書(shū)寫(xiě)推動(dòng)方案260十五、公文書(shū)橫式書(shū)寫(xiě)數(shù)字使用原則264十六、公文製作與處理注意事項(xiàng)267十七、國(guó)立花蓮女子高級(jí)中學(xué)班級(jí)教室及學(xué)生宿舍空調(diào)儲(chǔ)值收費(fèi)實(shí)施要點(diǎn)280十八、國(guó)立花蓮女子高級(jí)中學(xué)停車場(chǎng)管理要點(diǎn)281十九、國(guó)立花蓮女子高級(jí)中學(xué)推動(dòng)校園安全管理維護(hù)實(shí)施計(jì)畫(huà)283188總務(wù)處組織與工作執(zhí)掌92.8.5總務(wù)會(huì)議通過(guò)一、本細(xì)則依據(jù)本校組織大綱之規(guī)定訂定之。二、本處以總務(wù)主任、文書(shū)組長(zhǎng)、庶務(wù)組長(zhǎng)、出納組長(zhǎng)及幹事若干人組織之，秉承校長(zhǎng)掌理全校總務(wù)事宜。四、本處職員應(yīng)依照本校辦公時(shí)間簽到簽退。五、本處職員請(qǐng)假應(yīng)依照規(guī)定手續(xù)辦理。六、本處遇有重要緊急事項(xiàng)須限時(shí)趕辦者

5、，得延長(zhǎng)或提長(zhǎng)辦公時(shí)間。七、本處職員當(dāng)學(xué)期開(kāi)始及結(jié)束或招考新生時(shí)，雖在例假日及寒暑假期間，仍須照常工作或輪值辦公。八、本處職員對(duì)於職掌內(nèi)之機(jī)密事項(xiàng)，須守祕(mì)密。九、本處職員遇有學(xué)校緊要事件，應(yīng)接受校長(zhǎng)及主任之指導(dǎo)，不分組別，通力協(xié)助工作。十、本處職員對(duì)外辦理公務(wù)，應(yīng)本公正廉明之態(tài)度，嚴(yán)守學(xué)校立場(chǎng)，以期款項(xiàng)之收支達(dá)到經(jīng)濟(jì)合理之目的。十一、本細(xì)則如有未盡事項(xiàng)，得提交總務(wù)會(huì)議修正之。十二、本細(xì)則經(jīng)總務(wù)會(huì)議通過(guò)後施行?？倓?wù)主任業(yè)務(wù)1、擬定或修改有關(guān)事務(wù)之一切章則及計(jì)畫(huà)。2、規(guī)劃校舍營(yíng)繕修建及分配事項(xiàng)。3、規(guī)劃校具添置修理及分配事項(xiàng)。4、指導(dǎo)及督促本處職員處理各項(xiàng)事務(wù)。5、核購(gòu)及核

6、發(fā)應(yīng)用物品。6、計(jì)畫(huà)全校衛(wèi)生警衛(wèi)及環(huán)境美化事項(xiàng)。7、簽訂關(guān)於銀錢、修建、租賃及購(gòu)置等合同並保管之。8、核定校工之獎(jiǎng)懲及進(jìn)退。9、商同各處室主任，籌劃各項(xiàng)費(fèi)用之支配。10、執(zhí)行各項(xiàng)會(huì)議有關(guān)總務(wù)之決議案。11、執(zhí)行校長(zhǎng)交辦事項(xiàng)。庶務(wù)組業(yè)務(wù)188壹、工程採(cǎi)購(gòu)一、工程PCM專案管理二、工程之委託規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)造。三、工程招標(biāo)文件訂定。四、工程之招標(biāo)公告。五、工程之公告閱覽。六、工程開(kāi)標(biāo)、比價(jià)、議價(jià)、決標(biāo)及驗(yàn)收派員監(jiān)辦。七、工程之標(biāo)案決標(biāo)（最有利標(biāo)）、簽約。八、工程之品質(zhì)督導(dǎo)。九、工程之變更。十、工程之驗(yàn)收及陳報(bào)。十一、辦理工程保固期間有關(guān)事務(wù)。十二、每月招標(biāo)案件數(shù)量明細(xì)統(tǒng)計(jì)陳核

7、。貳、財(cái)物及勞務(wù)採(cǎi)購(gòu)一、財(cái)物及勞務(wù)採(cǎi)購(gòu)招標(biāo)文件訂定。二、財(cái)物及勞務(wù)採(cǎi)購(gòu)工程之招標(biāo)公告。三、財(cái)物及勞務(wù)採(cǎi)購(gòu)公告閱覽。四、財(cái)物及勞務(wù)採(cǎi)購(gòu)開(kāi)標(biāo)、比價(jià)、議價(jià)、決標(biāo)及驗(yàn)收派員監(jiān)辦。五、財(cái)物及勞務(wù)採(cǎi)購(gòu)招標(biāo)案訂定底價(jià)。六、財(cái)物及勞務(wù)採(cǎi)購(gòu)標(biāo)案決標(biāo)（最有利標(biāo)）、簽約。七、財(cái)物及勞務(wù)採(cǎi)購(gòu)之品質(zhì)督導(dǎo)。八、財(cái)物及勞務(wù)採(cǎi)購(gòu)之變更。九、財(cái)物及勞務(wù)採(cǎi)購(gòu)之驗(yàn)收及陳報(bào)。十、財(cái)物及勞務(wù)採(cǎi)購(gòu)工程保固期間有關(guān)事務(wù)。十一、每月招標(biāo)案件數(shù)量明細(xì)統(tǒng)計(jì)陳核。參、校舍管理一、校舍公共安全檢查簽證。二、校舍保養(yǎng)與修繕。三、校舍水電檢修。?肆、財(cái)產(chǎn)管理一、?財(cái)產(chǎn)分類編號(hào)及列冊(cè)。二、?財(cái)產(chǎn)報(bào)表