如何提高文字材料寫作水平

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1、如何提高文字材料寫作水平辦文特別是寫稿子，比較清苦，也比較艱苦，為了把領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫好，挖空心思去思考、去分析、去研究、去琢磨，放棄了與家人團(tuán)聚、與朋友的聚會(huì)，沒有節(jié)假日、沒有禮拜天、經(jīng)常加班加點(diǎn)，原來研究室主任吳昊同志概括為“三無”非常形象，即“無權(quán)、無錢、無閑”。一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類型所謂領(lǐng)導(dǎo)講話稿，是指領(lǐng)導(dǎo)人在各種會(huì)議和活動(dòng)上所作的講話文稿。我們經(jīng)常遇到講話稿的主要有以下幾種類型：一是報(bào)告類。比如黨代會(huì)、人代會(huì)、市委全會(huì)等工作報(bào)告。內(nèi)容一般是對(duì)上一屆或上一次會(huì)議以來工作情況進(jìn)行回顧總結(jié)和對(duì)今后工作進(jìn)行部署安排，要求內(nèi)容要全面，表述要嚴(yán)謹(jǐn)、語言要莊重。二是禮

2、儀類。一般用在比較隆重的大型活動(dòng)和接待，比如致辭、歡迎辭、祝酒詞等，要求內(nèi)容簡練、高度概括、短小精悍、語言生動(dòng)。三是工作部署類。對(duì)某一階段、某一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作進(jìn)行部署，提出要求、作出安排，比如“大干一百天、決戰(zhàn)四季度”大會(huì)、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析會(huì)等。要求講得重點(diǎn)要明確、分析要透徹、措施要扎實(shí)。四是動(dòng)員類。就某一項(xiàng)工作或活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)員發(fā)動(dòng)，要講清楚該項(xiàng)工作或活動(dòng)的目的意義、重要性，并做出具體部署安排。這類講話稿要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。五是慶功表彰類。比如“七一表彰大會(huì)”等。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個(gè)人的成績和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)其進(jìn)行表彰、鼓勵(lì)，提出學(xué)習(xí)、推廣的

3、要求，要富有激情和感召力。-4-六是現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。充分運(yùn)用與會(huì)人員看到和聽到的先進(jìn)典型和經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行深入分析和總結(jié)，要求學(xué)習(xí)、推廣，促進(jìn)工作開展。這類講話稿要有較強(qiáng)的說服力、號(hào)召力。當(dāng)然，還有各種碰頭會(huì)、調(diào)度會(huì)、座談會(huì)、匯報(bào)會(huì)、紀(jì)念會(huì)、交流發(fā)言等等，不作一一表述。二、如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿我認(rèn)為，應(yīng)重點(diǎn)把握住六個(gè)方面。第一，要把握好領(lǐng)導(dǎo)講話的“三個(gè)特征”，即權(quán)威性、思想性、號(hào)召性。?第二，要把握好“三字真言”，即想、悟、抄。?第三，要搜集好“三個(gè)方面素材”，即上級(jí)政策、基層意見和平時(shí)積累。 第四，要把握好“三個(gè)環(huán)節(jié)”，即搭框架、充內(nèi)容、多打磨。?第五，要切實(shí)

4、做到“三個(gè)新穎”，即觀點(diǎn)新、內(nèi)容新、語言新。?第六，要把好“三道關(guān)口”，即把好政策關(guān)、數(shù)字關(guān)、文字關(guān)。不能出現(xiàn)任何差錯(cuò)。?三、如何提高寫作能力我本身是學(xué)經(jīng)濟(jì)的，記得剛到市委辦的時(shí)候，感覺工作無從下手，不知道文章從何寫起，后來經(jīng)老同志的指導(dǎo)和自己的努力，逐步從不會(huì)寫向摸索著寫，從當(dāng)配角向當(dāng)主角的轉(zhuǎn)變。感受很深，對(duì)提升寫作能力，主要有以下幾點(diǎn)體會(huì)，就是“六個(gè)多”：-4-1、多學(xué)習(xí)。搞文字的秘書如果不堅(jiān)持學(xué)習(xí)，不斷學(xué)習(xí)，就無法干好工作。既要進(jìn)行看書看報(bào)看文件等一般性的學(xué)習(xí)，又要進(jìn)行特殊的學(xué)習(xí)。2、多留心。領(lǐng)導(dǎo)講什么，注意聽，有火花記下來，寫的時(shí)候就用上去了。他今天

5、一句，明天一句，如果集中起來就是好文章?，F(xiàn)在有些秘書，領(lǐng)導(dǎo)講話不記，開會(huì)不聽，這樣不好，稿子寫得好的人都是記個(gè)不停。3、多積累。在信息時(shí)代，作為文字工作人員，更是離不開信息、資料和知識(shí)的積累。從一定意義上講，離開了積累，不僅干不好工作，而且無法開展工作。要養(yǎng)成勤奮讀書、閱報(bào)、看文件、記筆記和思考的好習(xí)慣，過去是剪報(bào)紙，現(xiàn)在都有電腦，有些好的語言、好的想法要隨時(shí)記錄下來。積累一些與文稿寫作有關(guān)的公文，包括法規(guī)、政策、文件、講話、紀(jì)要等，甚至收集一些古今中外的精辟議論，作為形成文稿觀點(diǎn)和進(jìn)行綜合分析的依據(jù)，或直接引證所用。我年齡比較大，記憶力比較差，靠的是多記筆

6、記、多積累。4、多借鑒。主要看外地的有關(guān)文稿，看看與本地實(shí)際是否符合，有的可以啟發(fā)思路，有的可以稍加改造，拿來就用。5、多思考。人最寶貴的資源是頭腦，思考是高級(jí)勞動(dòng)。寫稿更需要思考，水平高低，關(guān)鍵看你在什么層次上進(jìn)行思考，想不想思考，能不能鉆進(jìn)去。在高層次上思考的人，就會(huì)不斷進(jìn)步；在低層次上思考的人，就會(huì)停滯不前。6、多奉獻(xiàn)。-4-文字秘書工作是一項(xiàng)重要的輔助決策活動(dòng)，是一種代言行為，是一種信任、一份責(zé)任、一種義務(wù)，很清苦、很艱苦、很枯燥，勞心、費(fèi)神、熬夜，沒有什么實(shí)際的權(quán)力，也很少拋頭露面，寫好了很少有人表揚(yáng)，寫不好讓你改來改去，可能還要受批評(píng)，這是正常的

7、事情。既然從事文字工作，就要不急不躁不煩，勇于吃苦奉獻(xiàn)，做到文稿寫不好，就夜不能寐、食不甘味。?最后，在網(wǎng)上抄了人家兩篇詩詞與大家共勉。第一篇，“清燈孤影苦思尋，字斟句酌撰公文，暑寒饑渴渾不顧，錯(cuò)把晨曦當(dāng)黃昏”。第二篇，“耐得寂寞與清貧，雖苦猶榮坦蕩心，蟄身?xiàng)游拿卦?，耗盡青春亦無恨”。能達(dá)到這兩篇詩詞的境界，就說明你的個(gè)人修養(yǎng)和敬業(yè)精神達(dá)到一個(gè)很高的層次，就能把工作干得更好。 -4-