如何提高機關(guān)文字寫作水平？

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1、也是我們接到機關(guān)起草文稿的任務(wù)后，必須著手進(jìn)行的第一道工序。通俗地說，就是要弄明白兩個問題：我們?yōu)槭裁匆獙?？寫什么？一要爭取領(lǐng)導(dǎo)的耳提面命。接到任務(wù)之后，要爭取和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通。在溝通的過程中，要采用錄音加記錄的方法做好現(xiàn)場記錄工作。同時，要爭取現(xiàn)場互動，對領(lǐng)導(dǎo)提出的思路，不明之處要當(dāng)場提出當(dāng)場解決。二要把握領(lǐng)導(dǎo)的思路，了解領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的思維習(xí)慣。每個領(lǐng)導(dǎo)都有自己的思維習(xí)慣，寫作意圖要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格，要和領(lǐng)導(dǎo)的思維方法、講話習(xí)慣相吻合同時，要了解領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點，把握領(lǐng)導(dǎo)的思想動態(tài)。要注重收集領(lǐng)導(dǎo)平日的只言片語，比如下鄉(xiāng)調(diào)研的講話，開會

2、時的插話、即興發(fā)言等，融入到文章里面去進(jìn)行充實、完善和提升。三要提升悟性，善于聽出領(lǐng)導(dǎo)的弦外之音。領(lǐng)導(dǎo)在下達(dá)寫作任務(wù)時，他不一定會講的非常全面，在有限的時間里他可能對這個問題沒有進(jìn)行深入思考，有些問題比較敏感，涉及到一些隱情，他不便直接了當(dāng)?shù)卣f出來。在此情況下，我們就要強化悟性，提升理解力，善于聽出領(lǐng)導(dǎo)的弦外之音。如果領(lǐng)導(dǎo)沒空，不提思路怎么辦？若出現(xiàn)這種情形，我們不妨可以從以下三個方面來解決這個問題：一是了解上級最近的關(guān)注點在哪里？比如，十八屆三中全會召開之后，從黨中央到地方各級，都在關(guān)注改革，改革就是當(dāng)前和今后一個時期的主題。二是當(dāng)前我們

3、工作中的難點是什么，重點在哪里，我們的工作開展的怎么樣，取得了哪些成效，還存在哪些不足？三是下階段工作的著力點在哪里？你從這三個方面來考慮，即使領(lǐng)導(dǎo)不提思路，只要明確文章的主題，這個問題還是比較容易解決的。二、科學(xué)合理地確定文章的主題，這是做好機關(guān)文字工作的基本要求領(lǐng)會了領(lǐng)導(dǎo)的意圖之后，進(jìn)入文稿起草的第二道工序，即確定文章的主題。從某種意義來說，文章的主題就是文章的靈魂，也是文章所要表達(dá)、傳遞的中心思想。確定文章的主題，要視情而定，重點從以下六個方面來考慮：一是依領(lǐng)導(dǎo)意圖而定。領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的是什么問題，需要解決什么問題，發(fā)表這篇文章，需要闡述什

4、么觀點，需要達(dá)到一個什么樣的目的效果，務(wù)必先弄清楚領(lǐng)導(dǎo)的這些意圖后，方可確定文章的主題。二是依上級的工作部署和形勢發(fā)展需要而定。比如傳達(dá)貫徹上級會議精神，部署當(dāng)前和今后一段時間的工作，就要按照會議的精神以及形勢發(fā)展的需要來確定文章的主題。三是依現(xiàn)實工作需要而定。如各級各部門經(jīng)常召開的經(jīng)濟形勢分析會、工作座談會、各種階段性的工作會議，都屬于這種情形。即著眼于現(xiàn)實工作中必須解決的一些問題，來設(shè)計和確定文章主題。四是依會議活動的議題和要求來定。領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議、活動，通常情況下要發(fā)言講話。如何講、講什么？必須要按照會議議題和活動的要求來定，選準(zhǔn)角

5、度，結(jié)合部門的工作實際來確定發(fā)言的主題。五是依不同的受眾而定。俗話說，到什么山唱什么歌。文章要因人而異，根據(jù)不同聽眾或讀者來設(shè)計適當(dāng)?shù)闹黝}。比如參會的對象是普通的老百姓，講話的主題就要圍繞群眾的需求，回應(yīng)群眾的關(guān)切，幫助解決面臨的問題。六是依領(lǐng)導(dǎo)的身份、職責(zé)分工而定。比如領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、署名文章主題的設(shè)計，就必須符合領(lǐng)導(dǎo)的身份和職責(zé)。這里面要注意三個問題：1、不能缺位，按照你的職責(zé)分工你必須這樣說，但是你沒這樣說，這就是缺位。2、不能越位，超越自己的職權(quán)范說了不該說的話，這就是越位。3、不能錯位，說了與自己身份、職責(zé)不符的話，荒了自己的責(zé)任田，

6、耕了別人的自留地?？傊?，主題一定要與作者身份和職責(zé)相匹配，做到站位準(zhǔn)確。三、全面客觀地收集寫作素材，這是做好機關(guān)文字工作的重要基礎(chǔ)領(lǐng)會了領(lǐng)導(dǎo)意圖，明確了文章的主題之后，就要進(jìn)入文稿起草的第三道工序，即收集與文章主題關(guān)聯(lián)的各種素材、資料等。收集材料，可以從這四個方面著手：一是眼睛要朝上?？纯瓷霞壥欠裾匍_了與你的主題相關(guān)的會議，有沒有出臺一些跟你這項工作有關(guān)聯(lián)的新政策，對這項工作有沒有提出新的要求，有沒有采取新的舉措，這個必須要搞清楚。二是眼睛要朝下。要深入基層調(diào)研，吃透下情了解轄區(qū)內(nèi)的下屬單位和群眾對這項工作有何意見要求。三是眼睛要向內(nèi)。要了

7、解本單位、本系統(tǒng)內(nèi)對這項工作開展的情況，采取了什么措施，取得什么成效，有什么經(jīng)驗和教訓(xùn)值得總結(jié)，還存在什么突出問題，下一步還要采取什么措施。四是眼睛要向外。他山之百，可以攻玉。要經(jīng)常了解一些外地的、值得我們借鑒的經(jīng)驗與做法，對這項工作別人是怎么做的，有什么好的辦法，好的經(jīng)驗值得我們借鑒。收集到的材料務(wù)必要體現(xiàn)以下幾個特性：一是針對性收集到的材料是來自于工作實踐總結(jié)，反映事物的客觀規(guī)律，具有很強的針對性，而不是放之四海而皆準(zhǔn)，泛泛而談的一些大道理。二是指導(dǎo)性。材料提出的措施、做法和經(jīng)驗，是可學(xué)可鑒，具有普遍的指導(dǎo)意義。三是創(chuàng)新性。能夠站在時代

8、前列和實踐前沿，把握時代特征，解放思想開拓進(jìn)取、勇于創(chuàng)新，做到思路新、做法新、成效新。是真實性。通過鑒別和篩選，去偽存真去粗取精，全面準(zhǔn)確地反映現(xiàn)實中存在的問題。四、制定一份詳略