excel中公式的妙用

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1、Excel中公式的妙用陜西省咸陽市武功縣薛固綜合高中　田引聯(lián)　　在學(xué)校工作中，新入學(xué)的一年級(jí)新生都要建立一個(gè)學(xué)籍檔案，那么就要統(tǒng)計(jì)這些學(xué)生個(gè)人的相關(guān)信息，其中包括（姓名、性別、身份證號(hào)、出生年月日、畢業(yè)學(xué)校、家庭住址、聯(lián)系電話等），在計(jì)算機(jī)上輸入這些信息對(duì)于任何人來說都是一件非常繁瑣的事情。為了減少重復(fù)勞動(dòng)、節(jié)約時(shí)間，我們可以對(duì)部分信息輸入采取如下一些技巧。?　　1．身份證號(hào)的輸入?　　首先，同一地區(qū)的身份證號(hào)的前6位（610431）都是相同的數(shù)據(jù)。其次學(xué)生是同一級(jí)學(xué)生，所以說出生年基本上也是相同的，那么相同數(shù)據(jù)的位可以增加至前8位(610431

2、19)。在輸入時(shí)可以先將后10位不相同的數(shù)據(jù)輸完，前8位相同數(shù)據(jù)暫不用輸，如圖1。?圖1?　　在B2欄輸入“="61043119"&A2”。其中61043119是前8位相同的數(shù)據(jù)，A2為后10位不相同數(shù)據(jù)，輸完后敲Enter鍵就會(huì)出現(xiàn)完整的身份證號(hào)，然后把鼠標(biāo)指針移到B2單元格，當(dāng)單元格右下角出現(xiàn)“+”時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)復(fù)制公式，如圖-2。?圖2?　　然后復(fù)制合并好的身份證號(hào)數(shù)據(jù)，擊右鍵選擇性粘貼，按數(shù)值粘貼在適當(dāng)?shù)牧屑纯桑鐖D3。?圖3?　　2．出生年月日的輸入?　　如果出生年月日要單獨(dú)輸入一列，我們可以從已輸入的身份證號(hào)信息中截取，如圖4

3、。?圖4?　　在出生日期欄內(nèi)輸入函數(shù)“=MID（A2，7，8）”，其中，A2表示你要截取的數(shù)值源，7表示你要從第幾位始截取，8表示你要截取的長度或位數(shù)。輸完后敲Enter鍵截取年月日的數(shù)據(jù)。同樣將鼠標(biāo)指針移到B2單元格，單元格右下角出現(xiàn)“+”時(shí)往下拖動(dòng)復(fù)制公式即可，如圖-5。?圖5?　　如果要將出生年月日的格式顯示為1989-01-01，可使用這個(gè)公式，“=CONCATENATE(MID(B2，1，4)，"-"，MID(B2，5，2)，"-"，MID(B2，7，2))”，輸入完后同樣敲Enter鍵，然后復(fù)制公式即可，如圖6。?圖6?　　如果要顯示

4、為1989/01/01這種格式，只需在上述公式中將符號(hào)“-”改為“/”即可。，　　除此公式以外，我們還可以使用另一個(gè)更簡便的公式（“=Text(B2，"#-00-00")”）。將出生年月日格式顯示為1989-01-01。若在此公式后面*1敲Enter鍵，再將所返回的數(shù)據(jù)的單元格格式改為日期，類型選擇2001-3-14便可將出生年月日格式顯示為1989-1-1，如圖7、8、9。?圖7?圖8?圖9?　　如此一來，我們?cè)谶@些操作中避免了重復(fù)勞動(dòng)，可以節(jié)約大量的寶貴時(shí)間，從而提高了工作效率。