Excel妙用組合公式高效統(tǒng)計成績.doc

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1、Excel妙用組合公式高效統(tǒng)計成績　　看過2007年第1期的文章《成績統(tǒng)計還是Excel好》后，覺得文章很實用，但其中還可改進，比如當統(tǒng)計多個班時，文中介紹的方面就不適用了。　　所有學生的成績存放在”學生成績“工作表中，對于多班多科目學生成績輸入的問題可通過共享Excel工作簿來解決?！　「鶕?jù)學生的總分排名，可以使用RANK函數(shù)，它的最大好處是同分學生的名次也相同。在M2單元格中輸入”＝RANK（L2,L:L）“，就能算出該學生在年級中的名次，利用自動填充功能，可算出其他學生的名次（見圖1）。當然可以利用

2、”排序“命令對”名次“進行再整理?！　「靼喔骺破骄钟嬎隳晨破骄值墓剑耗晨破骄?某科全班總分/某科全班實際考試人數(shù)，這就要考慮缺考的情況。當有很多班、每科的參加考試人數(shù)也可能不一樣，使用AVERAGE函數(shù)計算各班各科的平均分就太麻煩了。解決這種多條件的計算，數(shù)組公式的威力就發(fā)揮出來了。在”平均分“表B2單元格中輸入”=SUMIF（學生成績！$B$2:$B$2000,$A3,學生成績！D$2:D$2000）/SUM（（學生成績！$B$2:$B$2000=$A3）*（學生成績！$D$2:$D$2000>

3、0））“之后，同時按下”Ctrl+Shift+Enter“組合鍵，這時在公式編輯欄中可以看見公式的兩邊加上了花括號，表示該公式是一個數(shù)組公式了，1班”語文“的”平均分“也就出來了（見圖2），其他科目其他班的平均分利用自動填充功能即可算出。　　各班各科分段成績統(tǒng)計對于多班多科目分段成績統(tǒng)計，利用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計很難，使用數(shù)組公式就簡單、高效。　　以統(tǒng)計1班語文分段成績?yōu)槔?，在”成績分段統(tǒng)計“表C3單元格中（見圖3）輸入”=SUM（（學生成績！$B$2:$B$2000=$A3）*（學生成績！D$2:D$

4、2000>=90））“之后，同時按下”Ctrl+Shift+Enter“組合鍵，即可統(tǒng)計出大于等于90分的人數(shù)，在C4單元格輸入”=SUM（（學生成績！$B$2:$B$2000=$A4）*（學生成績！D$2:D$2000>=80）*（學生成績！D$2:D$2000<90））“之后，同時按下”Ctrl+Shift+Enter“組合鍵，即可統(tǒng)計出80～90分之間的人數(shù)，其他分數(shù)段依樣輸入計算即可，語文分段成績統(tǒng)計完成后，其他各科分段成績統(tǒng)計利用自動填充功能即可得到。1班各科分段成績統(tǒng)計完成之后，”復制“C3:

5、J6區(qū)域（1班各科分段成績統(tǒng)計結果所在區(qū)域）”粘貼“到2班、3班……對應區(qū)域即可完成各班各科分段成績統(tǒng)計。當然，及格人數(shù)、優(yōu)秀人數(shù)依樣也可統(tǒng)計出來?！　∽詈髮⑽募４娉蒃xcel模板，以后再進行成績統(tǒng)計分析時，只需打開此模板，在”學生成績“工作表中輸入學生成績，統(tǒng)計結果立刻得到。