實驗室樣品抽取和處置管理程序

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1、德信誠培訓網(wǎng)實驗室樣品抽取和處置管理程序1目的為保證檢測樣品代表性、有效性和完整性，對抽樣過程、樣品貯存要求、及樣品的交接、識別、制備、傳遞、貯存、檢后處置保密與安全等環(huán)節(jié)進行有效控制，特編制本程序。2范圍本程序文件包括以下工作：1）樣品的抽取2）樣品的交接和傳遞；3）樣品保管和檢后處理；4）樣品的識別；5）樣品的制備；6）樣品的保密。3職責3.1樣品管理員1）做好樣品及其附件的接收工作，并認真記錄樣品的狀態(tài)特性；2）按照委托人的要求在符合條件的環(huán)境中保存樣品；3）維護和記錄樣品貯存的環(huán)境；4）做好樣品編號和粘

2、貼樣品狀態(tài)標識；5）做好樣品在各個環(huán)節(jié)中的監(jiān)督和保密；6）做好樣品的盲樣管理。3.2檢測員1）按照作業(yè)指導書進行樣品制備；更多免費資料下載請進：http://www.55top.com好好學習社區(qū)德信誠培訓網(wǎng)2）對在檢樣品進行管理。3.3試驗室負責人1）確定抽樣方案并組織抽樣；2）指定專人記錄抽取樣品的狀態(tài)；3）提出樣品的貯存、處置、保密與安全等要求。3.4技術負責人1）必要時對樣品進行確認；2）對樣品的安全和保密管理進行監(jiān)督檢查。3）負責維護本文件的有效性。4程序4.1抽樣管理4.1.1抽樣過程包括確定抽樣方

3、案和取樣，抽樣應確?？茖W、公正，所抽取樣品應有代表性，并保持完整。4.1.2抽樣應按標準規(guī)定的方法或國家質(zhì)量監(jiān)督部門、認證機構(gòu)的有關規(guī)定執(zhí)行，也可以按有效合同或同客戶商定抽樣方案。4.1.3抽樣方案必須由試驗室確定，應根據(jù)不同的檢測目的和技術經(jīng)濟因素，在已頒布的有關國家抽樣標準中選擇適宜的抽樣方法，或運用適當?shù)慕y(tǒng)計技術制定抽樣方案，并應在有關檢測大綱、檢測指導書中詳細說明。4.1.4現(xiàn)場取樣一般遵從隨機抽取的原則，使用適宜的抽樣工具和容器，所取樣品應對總體具有充分代表性。4.2樣品的交接和傳遞樣品編號規(guī)則為：類

4、別代號?年號?序號(??)，4.2.1樣品管理員在受理委托人的委托檢測時，應對樣品的形態(tài)和樣品附件及資料進行詳細的登記和記錄。更多免費資料下載請進：http://www.55top.com好好學習社區(qū)德信誠培訓網(wǎng)4.2.2當不能發(fā)現(xiàn)樣品潛在的缺陷時，樣品管理員應注明樣品沒有發(fā)現(xiàn)明顯的外觀缺陷，其他隱含特性待查。4.2.3在交接雙方對樣品的數(shù)量、外觀缺陷、附件、資料和樣品的可檢性都一一登記確認后，樣品管理員應征求委托人對樣品及技術資料的貯存和保密要求，當委托人有特殊要求時，樣品管理員應請委托人在檢測委托合同（協(xié)議

5、）中注明詳細要求。4.2.4檢測委托合同（協(xié)議）一式三聯(lián)，第一聯(lián)交委托人留存，作為委托檢測后領取檢測報告和領回樣品的憑據(jù)。第二聯(lián)由辦公室留存待查，作為檢測計劃的統(tǒng)計憑據(jù)。第三聯(lián)作為檢測任務指令，并下達以樣品編號為標識的檢測任務單。4.2.5試驗室負責人收到第三聯(lián)和檢測任務單后，應確定該項檢測任務的檢測負責人和參加人。如檢測內(nèi)容較多，試驗室負責人應親自組織實施。4.2.6檢測負責人憑檢測任務單到樣品管理員處領取全部待檢樣品、樣品附件和樣品的技術資料。4.2.7樣品管理員應向檢測負責人交代或提出樣品檢測中應注意的使

6、用、安全、保密、貯存等要求，必要時應由樣品管理員制定出書面文件要求隨樣品一起流轉(zhuǎn)。4.2.8檢測負責人應與樣品管理員一一清點接收的樣品、附件和技術資料以及樣品缺陷的確認。清點確認后樣品接收人應在樣品管理記錄上簽字。此后檢測中的樣品應由檢測負責人負責保管，樣品編號作為唯一標識。4.2.9檢測后的樣品應由檢測負責人如數(shù)退回樣品管理員(如需要的話)，樣品管理員應根據(jù)樣品出庫的記錄核對退庫樣品的數(shù)量、附件和技術資料。清點核準后由樣品管理員簽字接收。4.2.10樣品保留期滿后，辦公室應通知委托人憑檢測委托合同的第一聯(lián)按時

7、領回(委托人要求時)檢測樣品及其附件和技術資料，在雙方確認樣品數(shù)量、附件及其他技術資料齊全無誤后，由委托方代表在委托合同上簽字后退回委托人。4.3樣品的保管和檢后處置4.3.1樣品管理員應對樣品在試驗室期間的保存、安全、保密、完好負責，并對在檢期間的樣品管理實施監(jiān)督。更多免費資料下載請進：http://www.55top.com好好學習社區(qū)德信誠培訓網(wǎng)4.3.2樣品的貯存條件應達到委托人提出的要求，對有特殊貯存要求的樣品，應建立貯存環(huán)境的監(jiān)控設施。樣品管理員應對監(jiān)控過程實施記錄，以證實樣品貯存始終是符合委托人要

8、求的。對樣品貯存環(huán)境的監(jiān)控執(zhí)行《檢測環(huán)境的建立、控制和維護程序》。4.3.3當貯存保管條件達不到委托人要求時，應及時向委托人聲明，或者委托人同意采取其它貯存保管方式。4.3.4委托人如放棄對檢后樣品的處置權，樣品管理員應根據(jù)委托人放棄檢后樣品處置權的事實，向技術負責人提出檢后樣品的處理方案，經(jīng)技術負責人批準后，由樣品管理員逐一登記后處置。4.4樣品的識別4.4.1樣品管理員應對樣品實施