采購(gòu)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)

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1、醫(yī)藥公司采購(gòu)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)采購(gòu)部經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門(mén)醫(yī)藥公司采購(gòu)部崗位定員直接上級(jí)薪酬結(jié)構(gòu)直接下級(jí)薪酬等級(jí)所轄人員崗析日期本職：負(fù)責(zé)公司品種的引進(jìn)、市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)方案的制訂并監(jiān)督實(shí)施，對(duì)引進(jìn)品種的宣傳及對(duì)相關(guān)銷(xiāo)售人員、產(chǎn)品知識(shí)的培訓(xùn)，配合銷(xiāo)售部門(mén)銷(xiāo)售，人才的培養(yǎng)及部門(mén)的日常管理工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)員工完成品種引進(jìn)計(jì)劃工作任務(wù)1、根據(jù)公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，制訂品種引進(jìn)規(guī)劃，經(jīng)品種論證會(huì)審批通過(guò)后實(shí)施引進(jìn)。2、結(jié)合公司實(shí)際情況，明確引進(jìn)品種的類(lèi)別及數(shù)量。3、根據(jù)公司發(fā)展及各個(gè)階段的需要，引進(jìn)與公司適銷(xiāo)對(duì)路的相匹配的品種。4、根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)及銷(xiāo)售人員的建議，引進(jìn)市場(chǎng)需要

2、的品種。5、負(fù)責(zé)對(duì)所要引進(jìn)的品種進(jìn)行全面的市場(chǎng)調(diào)查，確保所引進(jìn)的品種適銷(xiāo)對(duì)路，并確保所引進(jìn)品種的合法性。職責(zé)二職責(zé)表述：市場(chǎng)方案的制訂工作任務(wù)1、根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查的結(jié)果、品種的廠家政策、同類(lèi)品種情況等制定方案。2、方案須與結(jié)合公司實(shí)際情況制定，制定的價(jià)格及各項(xiàng)政策必須符合市場(chǎng)情況。3、方案須結(jié)合各銷(xiāo)售部門(mén)，結(jié)合年任務(wù)量，下達(dá)明確的銷(xiāo)售任務(wù)到各相關(guān)銷(xiāo)售部門(mén)。4、方案中應(yīng)結(jié)合各方面情況對(duì)銷(xiāo)售人員提出市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的指導(dǎo)性建議。職責(zé)三職責(zé)表述：品種的宣傳及對(duì)相關(guān)銷(xiāo)售人員產(chǎn)品知識(shí)等方面的培訓(xùn)工作任務(wù)1、品種引進(jìn)后，應(yīng)及時(shí)與各相關(guān)銷(xiāo)售部門(mén)溝通并告知產(chǎn)品詳細(xì)情況。2、品種引進(jìn)后，應(yīng)及時(shí)通過(guò)電話、短信、網(wǎng)絡(luò)、會(huì)議、Q

3、Q群等方式通知所有業(yè)務(wù)人員。3、各品種應(yīng)做好對(duì)各相關(guān)人員的產(chǎn)品知識(shí)、產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)、同類(lèi)品種分析、開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售指南等培訓(xùn)工作。職責(zé)四職責(zé)表述：協(xié)助、督促銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)展市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售工作工作任務(wù)1、督促銷(xiāo)售部門(mén)及時(shí)根據(jù)品種情況做好任務(wù)分解，下達(dá)銷(xiāo)售任務(wù)，制定明確的獎(jiǎng)懲措施。2、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)展市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售、產(chǎn)品促銷(xiāo)等各項(xiàng)市場(chǎng)工作。3、收集、歸納、總結(jié)銷(xiāo)售部門(mén)在市場(chǎng)工作中遇到并存在的各種問(wèn)題，并提出解決方案。4、及時(shí)跟蹤各產(chǎn)品的銷(xiāo)售進(jìn)度，并督促各銷(xiāo)售部門(mén)及銷(xiāo)售人員按任務(wù)分解保質(zhì)保量完成，并對(duì)獎(jiǎng)罰措施的落實(shí)情況予以監(jiān)督。職職責(zé)表述：采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行責(zé)五工作任務(wù)1、構(gòu)建和完善公司藥品采購(gòu)及供應(yīng)管理體系

4、。2、審核并監(jiān)督實(shí)施月度、季度品種引進(jìn)及采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃。3、審定品種引進(jìn)年度目標(biāo)價(jià)格控制計(jì)劃。4、審批所采購(gòu)產(chǎn)品的定價(jià)及合同簽訂。職責(zé)六職責(zé)表述：部門(mén)內(nèi)部組織管理工作工作任務(wù)1、指導(dǎo)部門(mén)內(nèi)部職能的分解，建立健全內(nèi)部管理體系。2、督導(dǎo)落實(shí)人力資源、培訓(xùn)、安全、宣傳管理等工作。3、統(tǒng)籌內(nèi)部績(jī)效考評(píng)、薪酬分配工作。4、協(xié)助采購(gòu)部部長(zhǎng)做好部門(mén)隊(duì)伍的建立與管理。5、每月分析一次引進(jìn)品種的銷(xiāo)售情況，審核滯銷(xiāo)商品的淘汰以及暢銷(xiāo)品種的調(diào)整和新品種的導(dǎo)入。6、每天對(duì)品類(lèi)專(zhuān)員的工作安排完成情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。7、負(fù)責(zé)控制部門(mén)預(yù)算，降低采購(gòu)成本。8、招標(biāo)信息的查詢(xún)、招標(biāo)文件的制作、整理，并加以實(shí)施。9、每周組織品類(lèi)專(zhuān)

5、員召開(kāi)一次業(yè)務(wù)分析會(huì)，進(jìn)行交流與培訓(xùn)。10、組織部門(mén)尋找新品種和供應(yīng)商。11、監(jiān)督并指導(dǎo)下屬完成各類(lèi)信息的收集、錄入統(tǒng)計(jì)、分析工作，相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及各項(xiàng)報(bào)表的制作。12、完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。職責(zé)七職責(zé)表述：參與公司全面質(zhì)量管理制度體系的建設(shè)工作任務(wù)1、組織部門(mén)采購(gòu)質(zhì)量管理體系的建立。2、參與制定公司有關(guān)采購(gòu)質(zhì)量管理及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督檢查實(shí)施情況。職責(zé)八職責(zé)表述：人才的培養(yǎng)與員工培訓(xùn)工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)部門(mén)采購(gòu)隊(duì)伍的建設(shè)、選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)。2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行。3、負(fù)責(zé)部門(mén)人員分工，合理安排人員。4、及時(shí)指出部門(mén)員工工作中存在的問(wèn)題并加以糾正。5、每周一次，每

6、月一次的部門(mén)業(yè)務(wù)分析會(huì)。權(quán)力：權(quán)限一：對(duì)部門(mén)人員調(diào)配建議權(quán)權(quán)限二：所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán)權(quán)限三：對(duì)品種引進(jìn)的建議權(quán)及資金使用的額度內(nèi)審核權(quán)；權(quán)限四：對(duì)部門(mén)員工績(jī)效實(shí)施考核及獎(jiǎng)懲建議權(quán)權(quán)限五：授權(quán)范圍內(nèi)的合同簽訂權(quán)權(quán)限六：采購(gòu)渠道、采購(gòu)策略、采購(gòu)品種的建議權(quán)及權(quán)限范圍內(nèi)的決策權(quán)權(quán)限七：對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)、考核權(quán)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系與采購(gòu)部后臺(tái)、各銷(xiāo)售部門(mén)、質(zhì)量部、倉(cāng)儲(chǔ)部、集團(tuán)及各子公司、各部門(mén)進(jìn)行工作協(xié)調(diào)與聯(lián)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系與市藥監(jiān)局、衛(wèi)生局、各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、招標(biāo)辦、各上游廠家及供應(yīng)商及下游客戶(hù)保持工作協(xié)調(diào)與聯(lián)系所需記錄文檔：任職資格：教育水平中專(zhuān)以上學(xué)歷所學(xué)專(zhuān)業(yè)藥學(xué)及其相

7、關(guān)專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)8年以上醫(yī)藥行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，5年以上本職業(yè)或藥品銷(xiāo)售行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能熟悉藥品知識(shí)，熟悉國(guó)內(nèi)醫(yī)藥市場(chǎng)狀況和市場(chǎng)運(yùn)作，通曉一定的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、法律知識(shí)，熟練運(yùn)用各種辦公軟件，具備良好的內(nèi)外溝通和協(xié)調(diào)能力資質(zhì)要求有采購(gòu)及臨床、終端、OTC銷(xiāo)售經(jīng)歷者優(yōu)先培訓(xùn)經(jīng)歷接受各種產(chǎn)品知識(shí)、銷(xiāo)售技巧、演講知識(shí)等培訓(xùn)工作條件及其它使用工具設(shè)備電腦、計(jì)算器、電話、檔案柜工作環(huán)境辦公室工作，環(huán)境良好工作時(shí)