考勤管理系統(tǒng)說(shuō)明文檔(+tcp門禁)

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1、考勤管理系統(tǒng)說(shuō)明文檔第一章考勤系統(tǒng)安裝說(shuō)明1.1安裝要求操作系統(tǒng)：windows2000以上版本數(shù)據(jù)庫(kù)：SQLServer安裝內(nèi)存要求：16M1.2安裝步驟第一步：點(diǎn)擊Setup圖標(biāo)，進(jìn)入考勤系統(tǒng)安裝向?qū)?，點(diǎn)擊下一步。第二步：仔細(xì)閱讀許可協(xié)議后如同意請(qǐng)點(diǎn)擊“我接受”，進(jìn)入下一步。第三步：選擇安裝位置，默認(rèn)為：C:ProgromFiles考勤管理系統(tǒng),如需更改安裝位置,請(qǐng)點(diǎn)擊“瀏覽“,選擇你想到的安裝位置,點(diǎn)確定后點(diǎn)擊“下一步”。第四步：選擇在開(kāi)始菜單中創(chuàng)建程序快捷方式的位置,點(diǎn)擊“安裝“后開(kāi)始安裝。第五步：進(jìn)入完成考勤管理系統(tǒng)安裝向?qū)М?huà)面，如需安裝后運(yùn)行考勤管理系統(tǒng)請(qǐng)勾選運(yùn)行“考勤

2、管理系統(tǒng)”，點(diǎn)擊“完成”后完成考勤管理系統(tǒng)的安裝。第二章考勤系統(tǒng)使用說(shuō)明說(shuō)明：在使用之前請(qǐng)確保考勤機(jī)與服務(wù)機(jī)的正確連接（方法見(jiàn)考勤機(jī)說(shuō)明書(shū)），本系統(tǒng)使用過(guò)程中，請(qǐng)始終保持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)啟。2.1登陸2.1.1進(jìn)行本地參數(shù)設(shè)置點(diǎn)擊考勤管理系統(tǒng)圖標(biāo)進(jìn)入本地參數(shù)設(shè)置（見(jiàn)圖2-1），以下對(duì)各參數(shù)進(jìn)行說(shuō)明。數(shù)據(jù)庫(kù)地址：為需要連接數(shù)據(jù)庫(kù)的IP地址，如連接本機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)，此項(xiàng)可以不填。數(shù)據(jù)庫(kù)用戶/數(shù)據(jù)庫(kù)密碼：填入所連數(shù)據(jù)庫(kù)的帳號(hào)及密碼。數(shù)據(jù)庫(kù)名稱：選擇YQSHDB,如為第一次進(jìn)入系統(tǒng)會(huì)創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)YQSHDB,如已有使用數(shù)據(jù)庫(kù)YQSHDB并進(jìn)行了保存則會(huì)直接調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)YQSHDB。圖2-12.1.2進(jìn)入考

3、勤管理系統(tǒng)輸入考勤管理系統(tǒng)用戶帳號(hào)及密碼，點(diǎn)擊“確認(rèn)”后即進(jìn)入系統(tǒng)（見(jiàn)圖2-2）。說(shuō)明：用戶分為系統(tǒng)管理員（可執(zhí)行系統(tǒng)里的所有操作）及普通操作員（權(quán)限由系統(tǒng)管理員設(shè)定），系統(tǒng)默認(rèn)系統(tǒng)管理員的用戶名稱:admin（不區(qū)分大小寫(xiě)）用戶密碼:admin(注意為小寫(xiě)),為考慮系統(tǒng)安全性，建議系統(tǒng)管理員進(jìn)入系統(tǒng)后立即修改此默認(rèn)密碼(方法請(qǐng)見(jiàn)：操作員管理中的修改密碼)圖2-2登陸后進(jìn)入主導(dǎo)航（見(jiàn)圖2-3），建議按主導(dǎo)航順序進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)置。主導(dǎo)航區(qū)圖2-32.2基礎(chǔ)資料管理2.2.1工作站配置工作站配置包括新增工作站（對(duì)應(yīng)一個(gè)服務(wù)器IP地址），新增區(qū)域及新增工作組（對(duì)應(yīng)一個(gè)考勤刷卡機(jī)，配置方法見(jiàn)設(shè)備管

4、理節(jié)）。舉一個(gè)例子進(jìn)行說(shuō)明，以便更好的理解。A公司有二個(gè)部門（開(kāi)發(fā)部，銷售部），需用一臺(tái)服務(wù)器，兩臺(tái)考勤機(jī)來(lái)進(jìn)行考勤管理，則需建一個(gè)工作站，兩個(gè)區(qū)域，每個(gè)區(qū)域下建一個(gè)工作組。以下針對(duì)此例子來(lái)詳細(xì)說(shuō)明。2.2.1.1新增工作站點(diǎn)擊“新增工作站”后，依次填入以下數(shù)據(jù)后點(diǎn)保存，下面對(duì)各參數(shù)加以說(shuō)明。工作編號(hào)：系統(tǒng)按自然數(shù)順序生成工作站名稱：輸入你的工作站名稱工作站地址：為工作站的服務(wù)器IP地址如:192.168.1.39工作站類型：考勤工作站發(fā)卡設(shè)備：此項(xiàng)在設(shè)備管理中設(shè)置，具體方法見(jiàn)設(shè)備管理節(jié)。你可用同樣的方法新建多個(gè)工作站，但至少得建一個(gè)，如圖2-4，建了A公司工作站。圖2-42.2.1.

5、2新增區(qū)域方法一：新增工作站保存之后，有提示“工作站添加成功！是否現(xiàn)在為本工作站設(shè)置工作區(qū)域與工作組？”，點(diǎn)擊“是”，輸入工作區(qū)域名稱。方法二：點(diǎn)擊工具欄上的新增區(qū)域。輸入?yún)^(qū)域名稱，enter后成功（如需修改此區(qū)域名稱，則單擊名稱進(jìn)入編輯狀態(tài)輸入新的名稱，或先選定此區(qū)域點(diǎn)擊工具欄上的修改，輸入新的名稱即可）。當(dāng)然你可以新建多個(gè)區(qū)域，但至少得建一個(gè)。見(jiàn)下圖2-5,建了二個(gè)區(qū)域(開(kāi)發(fā)部,銷售部)2.2.1.3新增工作組選定需建工作組的工作區(qū)域，點(diǎn)擊工具欄中的新增工作組，此時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)區(qū)域名的前面多了一個(gè)“+”的標(biāo)識(shí)，說(shuō)明新增工作組成功。選定工作組，單擊或點(diǎn)擊工具欄上的修改進(jìn)行名稱的修改。見(jiàn)下

6、圖2-5,開(kāi)發(fā)部,銷售部各建一個(gè)工作組.圖2-52.2.1.4刪除工作站/區(qū)域/工作組選定要?jiǎng)h除的工作站/區(qū)域/工作組,點(diǎn)擊工具欄中的刪除,點(diǎn)工具欄中的刷新后發(fā)現(xiàn)刪除的工作站/區(qū)域/工作組已不再存在。2.2.2部門定義設(shè)置部門結(jié)構(gòu),最底級(jí)部門下設(shè)置人員,此數(shù)據(jù)在人事資源管理中的人員資料中引用。如下圖2-6所示,建立A公司下面的二個(gè)部門,開(kāi)發(fā)部及銷售部,注意,此部門跟工作站工作組無(wú)必然聯(lián)系，工作站的設(shè)置只是為了設(shè)定服務(wù)器及考勤機(jī)，與人事資料完全無(wú)聯(lián)系，而部門則是人事資料中的一個(gè)重要項(xiàng)。圖2-62.2.3數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典為根據(jù)本企業(yè)的需要自定義的一些數(shù)據(jù)的編碼（此些數(shù)據(jù)在人事資源管理中的人

7、員資料中引用），其中民族編碼及地域編碼中已初始化一些編碼,你可以根據(jù)自企業(yè)人員資料的需要添加各類型編碼。添加編碼的方法為:左邊編碼設(shè)置中,選擇要新增編碼的類型,點(diǎn)擊工具欄上的“新增編碼”,輸入類型編號(hào)及類型名稱,點(diǎn)確定即可,如下圖2-7所示圖2-72.2.4卡類型定義人員發(fā)放卡片類型，設(shè)定發(fā)卡時(shí)的各項(xiàng)費(fèi)用。2.2.4.1新增類型點(diǎn)擊卡管理類型中工具欄上的卡類型定義,并對(duì)各選項(xiàng)的值進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)置,如下圖2-8所示:圖2-82.2.4.2修改類型