淺談項目管理之進度控制

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1、淺談項目管理----之優(yōu)化工期控制目前很多國內(nèi)投資項目只要審批通過，一定會馬上投資，希望盡快建成投產(chǎn)，迫于國內(nèi)發(fā)展形勢的步伐要求和經(jīng)濟壓力，投資者急于收回投資，因此催工期成了目前國內(nèi)項目建設的不成文的慣例，形成了一種潮流。對于建設方和施工方要加快建設工期，雖然站在不同的角度，但是都會面臨同樣的問題，也就是說要縮短工期怎么催、催哪點、用什么方法、如何組織，催工期的同時還不能出安全問題、同時還得考慮質(zhì)量不能降低、成本還得有效控制等等問題擺在項目管理者面前，一系列的矛盾突出出來，這就要看項目管理者如何平衡、

2、如何安排了。我雖然沒有太多經(jīng)驗可談，也沒有太高的闊論，就想結(jié)合近些年自己做的一些工程項目，談一談項目管理中的工期控制的心得體會。工期控制與之相關的因素羅列開來基本上有：形勢要求、成本、質(zhì)量、SHE等內(nèi)容，這些因素與工期控制基本上都是一種矛盾關系，工期的變化必然帶來成本的變化，同時對質(zhì)量形成影響，在SHE方面也會相應的出現(xiàn)調(diào)整。其中成本里面又包括：采購成本、制造成本、人工成本、措施成本、組織成本等內(nèi)容，如果要縮短工期，必然會產(chǎn)生成本變化，但是預計工期如果與實際工期不相符，縮短工期在一定范圍內(nèi)會產(chǎn)生成本的

3、變化，包括成本增長和成本降低，在成本細分項目中也會出現(xiàn)單項成本有增有減。單說采購成本一項，如果項目縮短供應商的交貨期，那么成本有可能會出現(xiàn)增加，供應商為了趕工提前交貨，就會增加人工成本、場地成本和運輸成本等。還有一種情況，縮短實際工期，部分施工單位雖然安排了人員加班，但是總體人工成本在一定范圍內(nèi)反而出現(xiàn)降低，預計三個月完成的工程項目，結(jié)果一個半月完成了任務，過多的冗余時間被壓縮，人員的窩工現(xiàn)象被消除、返工工作減少等等都是促成提前完工的因素。工期縮短不一定就是降低質(zhì)量的標準，用質(zhì)量換取工期的事情是不可取

4、的，也是不能長久的，工程項目做出來就像一件作品一樣，包含了項目管理者和技術人員的大量心血、付出和努力，要經(jīng)得住使用者的評價，更要經(jīng)得住時間的考驗和專業(yè)人士的測評。所以縮短工期一定不是以犧牲質(zhì)量為代價的平衡關系，縮短工期一定要以保證工程質(zhì)量為前提條件，采用合理和科學的管理方法進行優(yōu)化而得來的。工期縮短也絕對不能肆意損壞和破壞環(huán)境，更不是以犧牲工人的身體健康、安全為代價的。工程施工破壞環(huán)境的案例也有發(fā)生，我們做環(huán)保工程為的就是保護和治理環(huán)境，在建設的同時我們破壞了環(huán)境，那么我們所做的工作的意義也就不大了。

5、工期縮短勢必會造成工程交叉作業(yè)繁多，工程現(xiàn)場組織投入資源有所增加，必然會產(chǎn)生眾多危險源和安全隱患，針對這種情況，要縮短工期不光不能削減安全、健康管理投入，反而要增加投入，這種投入看似是成本微量增加，其實是增加了安全、健康管控力度，降低了現(xiàn)場施工事故發(fā)生的幾率，總體上說還是值得的，不要光算“小賬”，要算“大賬”，避免一起事故投入的成本要比發(fā)生一起事故糾正費用投入小的多得多，發(fā)生事故對于社會的影響、對于企業(yè)形象的影響都是不可估量的損失。所以縮短工期增加投入必要的管理資源，是一件必然的事情，也是一件必須的事

6、情。上面已經(jīng)說了，縮短工期有可能出現(xiàn)成本降低或者增高；縮短工期必須以保證質(zhì)量為前提條件；縮短工期必須增加SHE方面的管理資源投入；是不是就恒等于縮短工期就一定帶來成本的總體上升呢？我覺得這個事情不能簡單的用1+1的方法來分析，縮短工期對于一個公司來講在同一時段內(nèi)，有可能帶來更多的項目運作空間和實施空間；縮短工期有可能提升企業(yè)的知名度和信譽度；縮短工期有可能贏得更多的業(yè)主和相關單位的認可和口碑；縮短工期有可能對于企業(yè)內(nèi)部的運作形成一種考驗和能力提升；縮短工期對于企業(yè)形象和競爭力也是一種考驗和提高；鑒于以

7、上各種情況，縮短工期有可能為企業(yè)創(chuàng)造一種隱性或者是影響深遠的利益，這種利益的得來不一定是當下立刻顯現(xiàn)的，但是對于企業(yè)的長足發(fā)展一定是有利的。綜合來看縮短工期是當下不可避免的市場競爭要求，同時縮短工期要以保證質(zhì)量為前提，形成了一對矛盾體；縮短工期必然帶來SHE的成本投入；同時也會帶來各種成本的投入，那么縮短工期對于控制項目成本就真的無計可施了嗎？答案是不一定的，綜合近年來的工程實踐發(fā)現(xiàn)，工期控制可以利用科學有效的管理方法對成本進行有效控制。例如：采用工程上常用的Project軟件對項目進行工期管控，比起

8、傳統(tǒng)的項目在項目各個分項工作的排布上，工序邏輯的嚴密性有很大的保證，保證各個分部工程有效的分布和落實；分布工序的遺漏的情況大大降低，傳統(tǒng)的項目管理中，總是用人腦代替軟件和電腦管理，但是總是發(fā)現(xiàn)有遺漏，往往這些遺漏就會造成總體工期的延誤和彌補成本的增加；總體工作時間的排布可以從前到后整體安排和監(jiān)控，自動提醒功能和調(diào)整功能隨心所欲，在工程進度管理過程中得心應手。迅速推進工期需要使用頭腦風暴法進行管理過程的查缺補漏，一人之力畢竟薄弱，要整合所有人員對于工程項目