物資管理規(guī)定60218

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1、物資管理規(guī)定為發(fā)揮工作效能,加強物資的使用管理,加速資金周轉,保證生產需要,經公司研究,特制定本管理規(guī)定。一、物資入庫1、物資入庫必須對照采購計劃或追加(急)計劃,否則不予入庫。2、對物資名稱、數量、品種、規(guī)格型號和代碼進行驗收,一般采取與供貨單位一致的計量方法驗收,在通常情況下進行全部檢驗(特殊情況下可以抽檢),根據物資不同情況采取過磅、測量、檢尺、換算等方法,嚴格查明運到的物資在數量、品種、規(guī)格上是否與計劃、運單、發(fā)票及合同的規(guī)定等相符。3、對運到的物資的驗收、核實,在質量方面是否符合規(guī)定要求,凡是倉庫能檢驗的(外包裝、合格證等),由倉庫保管員負責檢驗;對于

2、重要、關鍵或專業(yè)技術等要求較高的物資材料,由企管部組織倉庫、質檢部、使用單位或技術部檢驗,倉庫保管員依據檢驗記錄進行入庫。4、對于特殊需要證件的物資,要檢驗外觀質量及合格證、防爆證等。5、進倉物資經驗收發(fā)現有損壞、質差、無合格證或數量、品種、規(guī)格不符等不合格情況,保管員堅決不予入庫,并記錄整理經參檢部門人員簽字后,立即向采購部門和生產經理遞交驗收問題報告,6經公司領導批準后,由采購部門聯系及時辦理補送、退貨或調換等處理;進庫物資經驗收發(fā)現比物資采購計劃數量多,按物資采購計劃辦理入庫手續(xù),并退回多供物資;如果比物資采購計劃數量少,則按實收數量辦理入庫手續(xù)。對于讓步

3、接收的必須經公司領導簽字認可后方可入庫。6、物資驗收入庫后及時做好收貨憑證,正確結算或換算,并且保管員在入庫通知單簽字作為入庫的依據。7、保管員將物資入庫后及時填寫貨物收到記錄,并做好臺帳備查。8、對入庫物資整齊擺放,進行標識;校對物卡,做到物資帳、卡、物相符。9、物資入庫后,因保管不力所發(fā)生的物資短缺、變質、變形和霉爛等問題,均由倉庫人員負責。二、物資出庫1、車間領料必須有符合規(guī)定、簽字齊全的領料單。對于非生產用料應嚴格把關(領料單另需有分管經理、企管部簽字),領料單須寫明用途。2、倉庫保管員嚴格按先辦手續(xù)后發(fā)貨的程序,嚴禁無單發(fā)貨、白條發(fā)貨、內容不全發(fā)貨、名

4、稱不準發(fā)貨、數目涂改發(fā)貨,并嚴格執(zhí)行計劃限額發(fā)料。不允許領料人無保管員在場私自到貨架上取貨。3、專用物資嚴格按計劃的申請單位、數量發(fā)放,不允許無計劃發(fā)放,不允許超數量發(fā)放。64、通用物資領用單位有物資消耗定額的按定額發(fā)放,無定額的采用非限額發(fā)料,非限額發(fā)料因不利于計劃性經濟核算,必須盡量縮小非限額料范圍。5、各車間單位向倉庫領取的物資須當面點驗清楚。領用物資材料要合理使用,嚴禁積壓浪費和私用;油漆、鉆頭、砂輪片等要做到廢物回收、修舊利廢,嚴禁亂放。6、材料發(fā)料必須遵循先進先出的原則,以免物資自然損耗或久存變質,為節(jié)約新料,降低成本,倉庫保管員應盡量推薦利用舊滯材

5、料且嚴格執(zhí)行“交舊領新”的規(guī)定。7、對入庫時間較長的特殊物資,出庫要進行復驗。8、發(fā)料后及時清理現場,校對物、卡,結清帳目,做到帳、卡、物相符。9、對于發(fā)運機廠、分公司的物資,領料單或發(fā)貨單要填寫齊全,注明制單人、經辦人,收貨人要簽字或寫收到條,做好記錄備查。10、倉庫物資,一律不得擅自借出,特殊情況須經領導簽字批準。總成物資,未經領導批準,不準折件零發(fā)。11、倉庫保管員在物資出庫中一定要面向生產、面向基層、準確及時、按質按量以最優(yōu)良的服務態(tài)度,不斷提高工作質量和工作效率。三、銷售發(fā)(退)貨61、局內銷售由銷售內勤或業(yè)務經辦人辦理手續(xù),必須由業(yè)務經辦人、生產經理

6、(或企管部)簽字,倉庫保管員方可辦理出庫手續(xù)。2、局外銷售原則上是先付款后提貨(特殊情況須經公司經理簽字批準),由業(yè)務經辦人、提貨人、生產經理(或企管部)在出庫單簽字,提貨人或業(yè)務經辦人到財務辦理交款手續(xù)后,倉庫保管員見依據出庫單和交款單發(fā)貨。3、銷售退回(貨),必須由銷售部業(yè)務經辦人和銷售內勤到倉庫辦理退回(貨)手續(xù),并報告生產經理,否則不予辦理。四、處罰規(guī)定1、嚴格控制領料時間。倉庫必須時刻有保管員值班,中午值班人員離開倉庫買飯等不得超過20分鐘,領料時間為上午8:00-11:30,下午4:00-5:00,其余時間不得發(fā)料(特殊情況除外),否則每次對責任人罰

7、款20元。2、提報計劃必須實事求是,嚴格把關,并結合庫存情況,因不負責任,造成物資積壓,對責任人罰款20-100元。3、出現保管員與領料單位配合或協助弄虛作假,少報、瞞報生產成本,發(fā)現一次罰責任保管員100元。4、計劃物資嚴格按計劃的申報單位、數量發(fā)放,不得無計劃發(fā)放,通用物資定額內保證供應,違反本規(guī)定發(fā)現一次罰責任保管員30元。6??5、倉庫必須完全保存物資采購計劃,嚴格憑物資采購計劃或入庫通知辦理入庫,違反本規(guī)定,丟失計劃,使物資不能及時入庫發(fā)現一次罰責任保管員20元;無物資采購計劃或入庫通知私自將物資入庫的,一次罰責任保管員100元。(特殊情況經批準外,但

8、必須經驗收)。6、倉庫必

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