powerpoint2003教程

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1、第一章PowerPoint簡介PowerPoint2003是Microsoft的Office2003系列產(chǎn)品中的一個組成部分。如果您有新產(chǎn)品需要演示、有會議要召開、有計劃需要說明、有項目要總結(jié)、有課程需要培訓……，可使用PowerPoint制作相關(guān)材料。1.1PowerPoint啟動與退出1.1.1啟動執(zhí)行下列步驟啟動：方法一：1．單擊Windows2000中的開始菜單。2．選擇程序菜單中的Microsoftoffice子菜單中的MicrosoftofficePowerPoint。方法二：雙擊桌面上的Micr

2、osoftPowerPoint圖標。1.1.2退出使用完P(guān)owerPoint后，執(zhí)行下面的一個動作退出該程序：l按Alt+F4。l單擊標題欄右端的關(guān)閉鍵（含有×的鍵）。l單擊文件菜單à退出。如果有未保存的文檔，Powerpoint提示用戶保存它們，然后程序終止，又回到Windows桌面。1.2PowerPoint的視圖與工作界面1.2.1工作界面啟動powerpoint2003后，出現(xiàn)工作窗口，主要包含有以下部分。標題欄顯示程序和正編輯的文檔的名字。菜單欄含有九個主菜單。常用工具欄允許可以用來執(zhí)行常見編輯任務(wù)

3、的鍵。格式工具欄用于選擇字符排版和段落排版命令。第27頁標尺控制縮排和制表符停頓。菜單欄常用工具欄欄大綱工具欄任務(wù)窗格狀態(tài)欄大綱工具欄對標題進行升降級及展開折疊。滾動條垂直滾動條，可上下移動切換幻燈片。任務(wù)窗格相關(guān)任務(wù)提示及選項。備注欄添加備注信息。狀態(tài)欄顯示文檔的有關(guān)信息。根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的不同，這其中的一個或多個組成部分可能不出現(xiàn)。1.1.1視圖在PowerPoint中，建立用戶與機器的交互工作環(huán)境是通過視圖來實現(xiàn)的。在不同的視圖中，顯示的文稿的方式是不同的，并可以對文稿進行不同的加工。PowerPoint提

4、供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖。其中普通視圖中，以標簽的形式，包括了大綱視圖、幻燈片視圖和備注頁視圖。您可以通過視圖菜單或相應按鈕來切換不同的視圖。1．普通視圖大綱視圖和幻燈片縮略圖以不同選項卡的形式集成于普通視圖之中，只需單擊“普通視圖”中的相應選項卡，用戶就可以切換顯示演示文稿的大綱和幻燈片縮略圖。2．大綱視圖第27頁使用大綱窗格可組織和開發(fā)演示文稿中的內(nèi)容?？梢枣I入演示文稿中的所有文本，然后重新排列項目符號點、段落和幻燈片在大綱視圖中，只是顯示文稿的文本內(nèi)容。在該視圖中，按序號由小到大的順

5、序和幻燈片的內(nèi)容層次的關(guān)系，顯示文稿中全部幻燈片的編號、標題和主體中的文本。同時在備注頁上，你可以寫一些提示。3．幻燈片視圖在幻燈片窗格中，可以查看每張幻燈片中的文本外觀?？梢栽趩螐埢脽羝刑砑訄D形、影片和聲音，并創(chuàng)建超級鏈接以及向其中添加動畫，按照由大到小的順序顯示所有文稿中全部幻燈片的放小圖象。4．幻燈片瀏覽視圖在幻燈片瀏覽視圖中，可以在屏幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮圖顯示的。5．幻燈片放映視圖根據(jù)設(shè)置的放映方式來放映當前幻燈片，所設(shè)置的動畫、動作按鈕等只在放映方式下生效?？砂碏5

6、或視圖菜單中的幻燈片放映命令來演示當前演示文稿。第27頁PowerPoint的文件處理1.1新建文件在PowerPoint里創(chuàng)建一個文稿，就是一個新的以.ppt為擴展名的新的PowerPoint文件。根據(jù)用戶的不同需要，提供了多種新文稿的創(chuàng)建方式，常用的有“設(shè)計模板”、“內(nèi)容提示向?qū)А薄ⅰ案鶕?jù)現(xiàn)有的演示文稿”、“根據(jù)模板新建”等。1．單擊文件菜單à新建。2．在右側(cè)的任務(wù)窗格中選擇新建的類型。1)空演示文稿單擊空演示文稿選項，再選擇相應版式。2)根據(jù)設(shè)計模板單擊“根據(jù)設(shè)計模板”將出現(xiàn)如下圖的“應用設(shè)計模板”窗格

7、。里面提供了多種的幻燈片模板，選中了某個模板，雙擊就可以應用到新幻燈片上了。3)根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)單擊右邊“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А边x項，彈出“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒颉選擇相應類型文稿類型。l輸入標題等信息后，點擊完成即可新建。第27頁1)根據(jù)現(xiàn)有演示文稿套用現(xiàn)有文檔的格式及內(nèi)容到新文檔中。1.1保存文件與打包1.1.1保存文件PowerPoint的“保存”與“另存為”，就是將您的幻燈片文件存在保存介質(zhì)中，當您點擊“另存為”后會彈出一個“另存為”對話框，可以將已經(jīng)存在的幻燈片文檔保存為一個其它格式的文檔，默認值為“

8、演示文稿*.ppt”，你還可以將幻燈片存為HTML網(wǎng)頁文檔、JPG/BMP/WMF等圖形格式、還可以另存為低版本的PowerPoint文稿，如95格式的幻燈片，還可以存為“PowerPoint放映*.pps”，這種格式的文檔就是PowerPoint的最終格式，即如果雙擊帶有后綴“PPS”的文檔，將不會進入到PowerPoint的編輯狀態(tài)，而是直接進行滿屏動畫放映，所以這種文檔一般都是確認完成后，才保