[科普]powerpoint2003教程

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1、PowerPoint2003教程PowerPoint2003的使用在教學(xué)演示、商業(yè)會(huì)議、科學(xué)技術(shù)交流等領(lǐng)域中，如何將需要交流傳播的信息以更生動(dòng)、更吸引人的方式展示出來(lái)，以產(chǎn)生強(qiáng)烈的感染力，已成為信息交流中的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。Microsoft公司的PowerPoint就是一個(gè)優(yōu)秀的演示工具，它可以將文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素融為一體，賦予演示對(duì)象更強(qiáng)的感染力。PowerPoint2003是MicrosoftOffice2003軟件包中的專用于制作演示文稿的辦公軟件。它包含許多制作精美的設(shè)計(jì)模板，并自帶PowerPoin

2、t配色方案和動(dòng)畫(huà)方案，可以根據(jù)制作者的喜好將其套用到演示文稿中，而不需要在制作文稿版式和演示方式上花費(fèi)大量的時(shí)間。與Word2003、Excel2003相比，PowerPoint2003的改進(jìn)不大，主要從豐富創(chuàng)作素材入手進(jìn)行了改進(jìn)。例如增加了新的動(dòng)畫(huà)效果、在進(jìn)入和退出動(dòng)畫(huà)、計(jì)時(shí)控制等方面都增加了許多新功能。此外，提供了新的圖庫(kù)，使模板的選擇更豐富。由于PowerPoint2003中采用了新的繪圖工具，對(duì)于較大的組織結(jié)構(gòu)圖文件，減小了文件的大小，并且更易于編輯。在PowerPoint中，演示文稿和幻燈片兩個(gè)概念有一定的區(qū)別。利用Powe

3、rPoint做出來(lái)的作品稱為演示文稿，它是一個(gè)文件。而演示文稿中的每一頁(yè)稱為幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。第一部分PowerPoint初步一、PowerPoint的啟動(dòng)與退出與Office2003的其他組件一樣，在WindowsXP操作系統(tǒng)環(huán)境下，PowerPoint2003也有多種啟動(dòng)與退出的方式，下面將介紹兩種常用的方式。1、選擇【開(kāi)始】菜單【所有程序】【MicrosoftOffice】【MicrosoftPowerPoint2003】2、雙擊已經(jīng)創(chuàng)建在桌面上的快捷圖標(biāo)。窗口的具體方法是：打開(kāi)【文件】

4、菜單，從中選擇【退出】命令；或單擊標(biāo)題欄最右邊的關(guān)閉按鈕。從打開(kāi)的PowerPoint2003界面可以看出，PowerPoint界面與Word、Excel等界面很類似，有標(biāo)題欄、菜單欄和工具欄等組成。PowerPoint窗口的中間是制作幻燈片的區(qū)域，左側(cè)顯示的是大綱視圖及幻燈片預(yù)覽的窗格，在右側(cè)的任務(wù)窗格中顯示的是設(shè)計(jì)演示文稿時(shí)經(jīng)常用到的命令。二、創(chuàng)建演示文稿在PowerPoint中，選擇【文件】【新建】菜單命令，打開(kāi)“新建演示文稿”任務(wù)窗格，該界面提供了四種新建演示文稿的方法，下面將這些方法逐一做介紹。1、創(chuàng)建空演示文稿在“新建演示

5、文稿”任務(wù)窗格中選擇【空演示文稿】，即可進(jìn)入空演示文稿的編輯界面。實(shí)際上，在打開(kāi)PowerPoint時(shí)，程序已經(jīng)自動(dòng)地新建了一個(gè)空的演示文稿。空演示文稿是一種形式最簡(jiǎn)單的演示文稿，它沒(méi)有應(yīng)用設(shè)計(jì)模板、配色方案以及動(dòng)畫(huà)方案，然而空演示文稿留給用戶的設(shè)計(jì)空間是最大的。在設(shè)計(jì)時(shí)，根據(jù)演示文稿的內(nèi)容對(duì)其進(jìn)行修飾，從而設(shè)計(jì)出完美的具有個(gè)性的演示文稿。2、根據(jù)“設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建文稿在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中選擇【根據(jù)設(shè)計(jì)模板】，屏幕右側(cè)顯示出“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。設(shè)計(jì)模板是一種已編排好的母版式幻燈片，它包括幻燈片的背景、裝飾圖案、文字的布局、顏

6、色和大小等。利用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿可以使用戶付出較少的時(shí)間就能取得較好的效果。3、根據(jù)“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建文稿在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中選擇【根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А?，將出現(xiàn)引導(dǎo)屏幕。在引導(dǎo)屏幕中，單擊【下一步】按鈕，對(duì)演示文稿類型、演示文稿樣式、演示文稿選項(xiàng)分別進(jìn)行選擇和設(shè)置，完成以上選擇和設(shè)置后，單擊【完成】按鈕。PowerPoint2003內(nèi)容提示向?qū)е刑峁┝烁鱾€(gè)行業(yè)使用的多種不同主題的演示文稿范本，默任情況下有6類主題可供選擇。4、根據(jù)已存的PowerPoint文稿創(chuàng)建新演示文稿當(dāng)完成一個(gè)演示文稿后，如果想使用這一現(xiàn)有演示文稿的

7、一些內(nèi)容或風(fēng)格來(lái)設(shè)計(jì)其他的演示文稿，這時(shí)就可以使用PowerPoint的“根據(jù)現(xiàn)有的演示文稿創(chuàng)建”這一功能了。這樣可以得到一個(gè)和現(xiàn)有演示文稿具有相同內(nèi)容和風(fēng)格的新演示文稿，只需在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改即可，從而提高了工作效率。在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中選擇【根據(jù)現(xiàn)有演示文稿】，打開(kāi)“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”對(duì)話框，然后找到希望使用的演示文稿名稱，單擊【創(chuàng)建】按鈕即可。三、視圖方式PowerPoint主要有三種視圖方式，它們是普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖。每種視圖都有其特定的顯示方式，因此在編輯文檔時(shí)選用不同的視圖可以使文檔的

8、瀏覽或編輯更加方便。在演示文稿窗口的左下角，將會(huì)看到視圖按鈕，它能在不同視圖中來(lái)回切換。1、普通視圖普通視圖實(shí)際上又分為兩種形式，主要區(qū)別在于PowerPoint工作窗最左邊的預(yù)覽部分，即左邊窗格中有兩個(gè)選項(xiàng)卡，它們分別