“你好,馬來”社團成立大會策劃書

“你好,馬來”社團成立大會策劃書

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1、“你好,馬來”社團成立大會策劃書一、活動主題:北京航空航天大學(xué)北海學(xué)院“你好,馬來”社團成立大會二、活動目的1、宣告“你好,馬來”社團正式成立2、讓廣大師生了解社團3、擴大社團在校內(nèi)的影響三、活動內(nèi)容1、活動時間:待定2、活動地點:待定3、活動對象:全院師生4、出席人員:學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),指導(dǎo)老師,院學(xué)生會負(fù)責(zé)人,學(xué)生社團聯(lián)合部負(fù)責(zé)人,各兄弟社團負(fù)責(zé)人,社團全體成員。四、前期準(zhǔn)備1、社長、副社:需要在成立大會的前三天完成準(zhǔn)備發(fā)言稿以及社團簡介稿;審批主持人發(fā)言稿。2、助理:做好本次成立大會的會議記錄。3、辦公室:申請大會活動場地及海報宣傳展

2、區(qū),接待重要出席人員。4、外聯(lián)部:在成立大會召開前一星期向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)老師、院學(xué)生會負(fù)責(zé)人、學(xué)生社團聯(lián)合部負(fù)責(zé)人、各兄弟社團負(fù)責(zé)人發(fā)出邀請函(面談為善),以表我們對他們的尊重;通知會員。5、宣傳部:制作宣傳海報(2張)、PPT,成立大會時的黑板報,并拍照。6、策劃部:完成主持人稿(主持人稿需要社長審批);準(zhǔn)備好大會所需要的一些節(jié)目,協(xié)助各部門做好本次成立大會的所有工作。7、實踐部:接待社員,負(fù)責(zé)簽到,維護會場秩序,布置會場。8、財務(wù)部:購買請柬,并完成請柬內(nèi)容(如經(jīng)費允許,可打印);購買礦泉水及其它所需物品(所購物品均需提前向社長

3、提出購買申請)。五、大會流程(主持人待定)1、安排各到會嘉賓及成員入座。2、在入場時至大會開始前播放音樂(音樂待定。如果有制作視頻,可在大會開始前播放),主持人宣布成立大會開始,致開幕詞。3、主持人介紹到會嘉賓。4、邀請院長上臺發(fā)言,并宣告社團正式成立。5、邀請張亦秀老師致辭。6、演唱馬來歌曲(待定)。7、邀請社長發(fā)言,介紹社團情況,以及本近期活動安排。8、游戲環(huán)節(jié)(現(xiàn)有3種游戲供大家選擇,如果還有更好的游戲,歡迎大家提出)。(1)大家來找茬。兩人一組,一人先仔細(xì)觀察另一人的著裝,然后轉(zhuǎn)過身,另一人就拿掉自己身上的某樣?xùn)|西,或改變東

4、西的樣子,位置。再讓對方轉(zhuǎn)回身,找出那人身上有什么地方發(fā)生了變化。(2)你來比劃我來猜。4人為一組,先給第一個人看到要猜的成語,比劃給下一個人看,接著再一個一個比劃下去,最后一個人看到后需要說出所猜的成語。期間不能說話,不能對口型,只能用肢體比劃。(3)369游戲。從第一排第一個人開始數(shù)1、2、3------,輪到有3、6、9的時候,不能出聲,只能拍一下手,如數(shù)到13,16,19的時候,拍一下手,23,26,29也一樣拍手,到了30,60,90的時候,就要只拍手。但遇到33,36,39,63,66,69,93,96,99時要拍兩下手

5、。如果出錯,則重新開始數(shù)起。此游戲也可以作為第一個游戲,選出數(shù)錯的人,進(jìn)行下一個游戲。在游戲環(huán)節(jié)中,勝利的人可以獲得獎勵,送上紀(jì)念品。但失敗的人則要受到懲罰,表演一個節(jié)目。9、主持人總結(jié)本次活動,感謝各位對社團的支持和良好祝愿。10、到會嘉賓及社團成員上臺合影留念。六、會后工作:社團成員清理場地衛(wèi)生七、活動經(jīng)費預(yù)算(另行安排)八、注意事項1、活動過程中各部人員不得擅自離開會場。2、在場人員將手機調(diào)為振動或關(guān)機。3、所有人員不得大聲喧嘩。要保持會場安靜。本次成立大會的主要監(jiān)督人員是社長及副社長,負(fù)責(zé)監(jiān)察督促準(zhǔn)備工作完善;工作實施落實由

6、各部門部長完成,同時各部門部長還扮演本部門工作的監(jiān)督角色,希望各部門積極配合,努力完成相應(yīng)工作。本次活動最終解釋權(quán)歸“你好,馬來”社團所有。北航北海學(xué)院“你好,馬來”社團二0一一年十月七日

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