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《社團(tuán)成立大會(huì) 策劃書(shū).doc》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、活動(dòng)主題：貴州師范大學(xué)新視界文明ing社團(tuán)成立大會(huì)主辦單位：新視界文明ing社團(tuán)活動(dòng)時(shí)間：待定活動(dòng)地點(diǎn)：待定一、活動(dòng)背景：新視界文明ing社團(tuán)作為校區(qū)一個(gè)剛剛開(kāi)創(chuàng)的社團(tuán)，內(nèi)部的運(yùn)作還不熟，需要更多的機(jī)會(huì)來(lái)展現(xiàn)自己的學(xué)術(shù)魅力。但是，經(jīng)過(guò)前期的策劃和準(zhǔn)備，現(xiàn)各部門已經(jīng)基本運(yùn)作起來(lái)，達(dá)到了一個(gè)社團(tuán)成立的基本條件。二、活動(dòng)目的：通過(guò)成立大會(huì)，宣布新視界文明ing社團(tuán)在貴州師范大學(xué)正式擁有合法地位，進(jìn)一步擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力。同時(shí)，也向整個(gè)校區(qū)師生簡(jiǎn)介新視界文明ing社團(tuán)部門機(jī)構(gòu)設(shè)置以及其他的相關(guān)信息。作為一個(gè)學(xué)術(shù)性社團(tuán)，新視界文明ing社團(tuán)也借助成立大會(huì)展示我們的學(xué)術(shù)魅力。三、活動(dòng)內(nèi)容 ?。ㄒ唬┗顒?dòng)地點(diǎn)
2、：（待定） （二）活動(dòng)時(shí)間：（待定） ?。ㄈ┗顒?dòng)對(duì)象：新視界文明ing社團(tuán)全體社員四、大會(huì)前期準(zhǔn)備工作 1、外策部 ?。?）向領(lǐng)導(dǎo)和老師發(fā)出邀請(qǐng)函（面談為善），顯示他們能夠出席我們成立大會(huì)的重要性，表示我們對(duì)他們的尊重?！ 。?）向團(tuán)委及學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合部提出活動(dòng)策劃書(shū)及活動(dòng)申請(qǐng)?！ 。?）成立大會(huì)場(chǎng)地、以及其他物資申請(qǐng)（托盤、紅布）?！ 。?）成立大會(huì)贊助。 2、組織部 ?。?）制作邀請(qǐng)函、邀請(qǐng)社聯(lián)干部和嘉賓?！ 。?）制作簽到表（內(nèi)部無(wú)需領(lǐng)導(dǎo)、老師），負(fù)責(zé)大會(huì)當(dāng)天的簽到工作?！ 。?）制作成立大會(huì)流程表、感謝信，并在成立大會(huì)結(jié)束后及時(shí)送往領(lǐng)導(dǎo)和老師辦公室處。 3、文體部 ?。?）
3、安排主持人并進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)完成主持人稿（主持人稿需要審批）。 ?。?）安排禮儀人員（至少兩名）和禮儀培訓(xùn)，負(fù)責(zé)全程的禮儀接待工作?！ 。?）安排大會(huì)的催場(chǎng)人員，保證成立大會(huì)的緊湊和有效進(jìn)行?！ ?、實(shí)踐部 ?。?）撰寫領(lǐng)導(dǎo)致辭發(fā)言稿，社團(tuán)簡(jiǎn)，大會(huì)通訊稿，同時(shí)發(fā)往外策部和其他學(xué)生組織（如社聯(lián)）。 ?。?）向社聯(lián)拿取批準(zhǔn)新視界文明ing社成立的證書(shū)或者合作意向書(shū)，方便到時(shí)候展示，或者請(qǐng)指導(dǎo)老師古琳老師將證書(shū)頒發(fā)給我們（待定任務(wù)，如果可行，干部頒發(fā)聘書(shū)環(huán)節(jié)可安排指導(dǎo)老師古琳老師）?！ ?、財(cái)務(wù)部 （1）購(gòu)買聘書(shū)，并打印完成聘書(shū)內(nèi)容（如果經(jīng)費(fèi)允許就開(kāi)展，如果經(jīng)費(fèi)不允許，無(wú)需聘書(shū)外殼）。 ?。?）
4、購(gòu)買領(lǐng)導(dǎo)老師飲用水?！ 。?）購(gòu)買活動(dòng)所需物品：氣球，茶水，杯子，彩帶，禮花，膠帶，請(qǐng)柬，托盤，紅布，音響設(shè)備，簽字橫幅?！ ?、宣傳部 ?。?）制作活動(dòng)宣傳海報(bào)，懸掛橫幅，張貼海報(bào)，通知會(huì)員?！ 。?）確定與會(huì)人員。 7、督察組 ?。?）維護(hù)大會(huì)秩序。 ?。?）接待社員、簽到(禮儀人員）。五、物資及其他準(zhǔn)備表 名稱用途數(shù)量備注 宣傳欄張貼宣傳海報(bào)1 海報(bào)宣傳成立大會(huì)待定 場(chǎng)地召開(kāi)成立大會(huì)1申請(qǐng) 邀請(qǐng)函邀請(qǐng)嘉賓待定 聘書(shū)頒發(fā)給干部待定 大會(huì)流程供嘉賓觀看待定 主持人稿1 社團(tuán)簡(jiǎn)介稿簡(jiǎn)介社團(tuán)1 托盤放聘書(shū)2申請(qǐng)或購(gòu)買 紅布2申請(qǐng)或購(gòu)買也可用其他代替 移動(dòng)麥克風(fēng)講話用
5、一套兩支申請(qǐng)或借用 領(lǐng)導(dǎo)致辭稿領(lǐng)導(dǎo)致辭1 簽到表簽到1 礦泉水供嘉賓待定小瓶六、活動(dòng)時(shí)間推進(jìn)表 日期內(nèi)容負(fù)責(zé)部門（負(fù)責(zé)人）備注 待定完成成立大會(huì)稿待定 待定工作安排會(huì)議會(huì)長(zhǎng) 待定確定主持人，完成主持稿文體部 待定完成社團(tuán)簡(jiǎn)介稿實(shí)踐部 待定制作完成簽到表和邀請(qǐng)函組織部 待定完成領(lǐng)導(dǎo)致辭稿實(shí)踐部 待定完成與領(lǐng)導(dǎo)老師的溝通外策部在老師空余時(shí)間 待定完成大會(huì)所需物品的申請(qǐng)外策部 待定完成海報(bào)制作，張貼在宣傳欄宣傳部 待定完成聘書(shū)購(gòu)買財(cái)務(wù)部 待定完成現(xiàn)場(chǎng)人員的提供和安排文體部 待定完成聘書(shū)內(nèi)容及打印財(cái)務(wù)部 待定確定出席人員宣傳部 待定成立大會(huì)全體會(huì)員 待定發(fā)放感
6、謝信組織部 待定成立大會(huì)總結(jié)會(huì)議全體會(huì)員七、大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作 ?。?）主持人獻(xiàn)詞并介紹各位嘉賓 ?。?）由會(huì)長(zhǎng)宣布新視界文明ing社團(tuán)成立 ?。?）由會(huì)長(zhǎng)介紹協(xié)會(huì)理念，成立背景，及各部職責(zé) （4）由領(lǐng)導(dǎo)致辭 ?。?）由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合部負(fù)責(zé)人講話 ?。?）部長(zhǎng)代表講話 ?。?）會(huì)員代表講話 ?。?）簽字儀式，攝影留念 ?。?）宣布活動(dòng)結(jié)束，歡送嘉賓八、活動(dòng)狀況可能性分析及應(yīng)對(duì)方式 1.準(zhǔn)備階段 ?。?）經(jīng)費(fèi)不允許，取消聘書(shū)外殼，直接采用純紙張形式； （2）聘書(shū)沒(méi)有任何蓋章（即無(wú)法申請(qǐng)到社聯(lián)的蓋章），改用指導(dǎo)老師簽名； ?。?）老師時(shí)間不允許，根據(jù)實(shí)際情況再更改； （4）社聯(lián)無(wú)法提供證明書(shū)
7、，實(shí)踐部自行制作，并要求社聯(lián)蓋章或其指導(dǎo)老師簽名； ?。?）無(wú)法借用移動(dòng)麥克風(fēng)或者其質(zhì)量差，直接不用； ?。?）嘉賓席位卡有無(wú)必要還是需要一起討論才確定 …… 2.大會(huì)當(dāng)天 ?。?）成立大會(huì)即將開(kāi)始，但還有部分人處于排隊(duì)簽到階段，應(yīng)要求其入座，并會(huì)后再完成簽到； （2）移動(dòng)麥克風(fēng)無(wú)法正常使用，主持人需要做好無(wú)麥主持的準(zhǔn)備，強(qiáng)調(diào)聲音的洪亮； （3）如果主持人在介紹嘉賓階段出現(xiàn)錯(cuò)誤，社長(zhǎng)上去介紹研究社時(shí)要為其更改錯(cuò)誤
