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《如何除去修訂和批注microsoft word 文檔 (2)》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、Word2007新功能：一勞永逸地除去修訂b6de461d8245aa08來源：網(wǎng)友投搞??轉(zhuǎn)載日期：2010.07.10??作者：佚名??瀏覽次數(shù)：668次??我要投搞/編輯本文 核心提示：網(wǎng)絡(luò)學(xué)院頻道所轉(zhuǎn)載文章、數(shù)據(jù)等內(nèi)容純屬作者個(gè)人觀點(diǎn)，僅供學(xué)習(xí)參考使用。本文《Word2007新功能：一勞永逸地除去修訂b6de461d8245aa08》來源于網(wǎng)絡(luò)并非原創(chuàng)內(nèi)容，請讀者以官方內(nèi)容為準(zhǔn)，如果您發(fā)現(xiàn)本資料有侵犯您的知識產(chǎn)權(quán)，請立即聯(lián)系我們，我們將第一時(shí)間內(nèi)刪除該資料，以保障您的知識產(chǎn)權(quán)?！ ∧谕掳l(fā)來的電子郵件中收到一篇Word文檔。您可以基于它來制
2、作所需的文檔，于是您用新名稱保存了它并根據(jù)您的需要進(jìn)行修改。您從來沒有注意到同事在原始文檔中留下了批注，因?yàn)樵谀母北局锌床坏剿鼈儭！ ‖F(xiàn)在您準(zhǔn)備將文檔傳遞給客戶，但是您要發(fā)送給他們的是您的文檔版本，而不是原始文檔、同事的批注和您的更新的大雜燴?！ 』蛘撸褂昧薓icrosoftOfficeWord2007中的修訂功能跟蹤您對自己的求職信所做的更改?，F(xiàn)在您要將求職信發(fā)送給招聘方，招聘方看到的應(yīng)該是您編輯的結(jié)果，而不是您進(jìn)行編輯的思考過程?！ ≡谏鲜鋈我磺闆r下，當(dāng)接到Word文檔的人抱怨您的文檔難于閱讀，到處都是刪除線、下劃線和側(cè)邊批注框時(shí)，您感到很震
3、驚。例如，在您的求職信的一段中，有三個(gè)不同的地方帶有刪除線-而您這一次要強(qiáng)調(diào)的技能卻是用帶下劃線的文本顯示的。您可能得不到這份工作了?！ ∵@些文本在您發(fā)送文檔的時(shí)候并不在其中。Word怎么會找到并顯示這些內(nèi)容呢?要使Word的表現(xiàn)如您所愿，應(yīng)該怎么做? 了解修訂功能 您可能正在Word中使用修訂或批注功能，而自己卻沒有意識到這一點(diǎn)。通常，在Word跟蹤更改時(shí)，它會在邊距中的批注框中顯示刪除內(nèi)容，而將插入內(nèi)容顯示為帶下劃線的文本。刪除內(nèi)容以及批注(或“注釋”)也可以顯示為內(nèi)嵌?！ ∮卸喾N方法可以隱藏修訂或批注-然而，在修訂功能打開時(shí)所做的所有修訂以及
4、插入的所有批注，將一直是文檔的一部分，直到它們被接受或拒絕(對于批注來說是刪除)?！ ∽⑨岆[藏修訂不會從文檔中刪除現(xiàn)有的修訂或批注。隱藏修訂使您能夠輕松查看文檔，而免受刪除線、下劃線和批注框的干擾?！ ∪绾螜z查文檔是否有修訂和批注? OfficeWord2007提供了一項(xiàng)稱為“文檔檢查器”的功能，該功能用于檢查文檔中是否有修訂、批注、隱藏文字和其他個(gè)人信息。要檢查文檔，請執(zhí)行下列操作： 1、打開要檢查是否有修訂和批注的文檔?！ ?、單擊“MicrosoftOffice按鈕”，指向“準(zhǔn)備”，然后單擊“檢查文檔”?！ ?、在“文檔檢查器”對話框中，單擊
5、“檢查”?！ ?、審閱檢查結(jié)果。如果文檔檢查器找到了批注和修訂，將提示您單擊“批注、修訂、版本和注釋”旁的“全部刪除”。 5、單擊“重新檢查”或“關(guān)閉”?！ ∪绾纬バ抻喓团? 要除去修訂和批注，您需要接受或拒絕修訂，以及刪除批注。方法如下： 1、在“審閱”選項(xiàng)卡上的“跟蹤”組中，單擊“顯示標(biāo)記”旁邊的箭頭?！ ?、確保下列每個(gè)復(fù)選框旁邊都顯示復(fù)選標(biāo)記： ·批注 ·墨跡注釋 ·插入和刪除 ·格式 ·審閱者(指向“審閱者”，然后確保選中了“所有審閱者”。) 如果某復(fù)選框旁邊未出現(xiàn)復(fù)選標(biāo)記，請單擊該項(xiàng)以選中它?！ ?、在“審閱”選項(xiàng)卡上
6、的“修訂”組中，單擊“后一處”或“前一處”。 4、請執(zhí)行下列操作之一： ·在“修訂”組中，單擊“接受”?！ ぴ凇靶抻啞苯M中，單擊“拒絕”?！ ぴ凇芭ⅰ苯M中，單擊“刪除”。 5、重復(fù)步驟3和4，直到接受或拒絕了文檔中的所有修訂并刪除了所有批注?！ ∽⑨尅 と绻酪邮芩行抻啠瑒t單擊“接受”，然后單擊“接受對文檔的所有修訂”。 ·如果您知道要拒絕所有修訂，則單擊“拒絕”，然后單擊“拒絕對文檔的所有修訂”?！ と粢ニ信?，您必須刪除它們。在“批注”組中，單擊“刪除”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除文檔中的所有批注”?！ ∵@些修訂和批注
7、怎么會在那里的? 您可能以為已經(jīng)除去了批注或修訂，或者您可能從其他人那里收到文檔卻沒有意識到它包含批注或修訂。Word怎么會在您不知道的情況下存儲這些項(xiàng)目呢? 您或發(fā)送文檔的人可能隱藏了修訂或批注，以使文檔更易于閱讀。然而，隱藏修訂并不會刪除它們。它們?nèi)员Ａ粼谖臋n中，直到您對其進(jìn)行處理。根據(jù)您的Word版本和所用的設(shè)置，修訂或批注可能在您或其他人打開文檔時(shí)重新出現(xiàn)。 如果您不希望其他人看到修訂和批注，請?jiān)谂c其他人共享文檔前接受或拒絕修訂并刪除批注?！ ∪绾尾檎译[藏的修訂和批注 有幾種方法可以隱藏修訂和批注，這可能導(dǎo)致您以為文檔中沒有這些內(nèi)容。例
8、如： ·“顯示以供審閱”框在“審閱”選項(xiàng)卡的“修訂”組中，“顯示以供審閱”框顯示您所處的查看
