如何去掉文檔修訂和批注和不顯示已刪除內(nèi)容

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1、如何去掉Word文檔修訂和批注和不顯示已刪除內(nèi)容時間:2010-01-2011:00來源:博客作者:不詳點擊:695次當(dāng)你打開文檔的最終狀態(tài)，而不是充滿了刪除線、下劃線和邊上的批注框，又或是格式錯亂，總顯示已刪除的內(nèi)容的文檔，那么就需要去掉word文檔的標(biāo)記（含修訂和批注）?！　∧闶欠裼龅竭^，打開文檔的最終狀態(tài)，而不是充滿了刪除線、下劃線和邊上的批注框，又或是格式錯亂，總顯示已刪除的內(nèi)容的文檔，那么就需要去掉word文檔的標(biāo)記（含修訂和批注）?！　∽ⅲ簽槭裁丛凇耙晥D”——“標(biāo)記”取消選中，保存后，下次打開還是出現(xiàn)同

2、樣問題？　　因為你使用修訂功能，那么其所作的修改會一直打開，所有插入的批注一直是文檔的一部分，直到它們被接受或拒絕(對于批注來說是刪除)為止。因此，這方法不能有效去掉word文檔的標(biāo)記。　　要去掉文檔中的標(biāo)記（含修訂和批注），就需要接受或拒絕更改，以及刪除批注。我總結(jié)的方法如下：　　情況一：文檔已出現(xiàn)上述癥狀（文檔充滿了刪除線、下劃線和邊上的批注框，又或是格式亂了，總顯示已刪除的內(nèi)容，）　　1，在“視圖”菜單上，指向“工具欄”，然后單擊“審閱”（即打開審閱工具欄）。　　2，在“審閱”工具欄上，單擊“顯示”，然后選中

3、下列項目：　　批注　　墨跡注釋　　插入和刪除　　正在格式化　　審閱者(指向“審閱者”，然后確保選中了“所有審閱者”。)　　3，　?。?）如果接受所有的修訂，單擊“接受修訂”旁邊的小箭頭，選中“接受對文檔所做的所有修訂”　　（2）如果您知道要拒絕所有更改，則單擊“拒絕修訂/刪除批注”旁邊的箭頭，然后單擊“拒絕對文檔所做的所有修訂”。要除去所有批注，您必須刪除它們。單擊“拒絕修訂/刪除批注”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除文檔中的所有批注”?！　。?）如果你需要確認(rèn)每一處修訂：　　A．在“審閱”工具欄上，單擊“后一處修訂或批

4、注”從一處修訂或批注前進(jìn)到下處　　B．在“審閱”工具欄上，對每處修訂或批注單擊“接受修訂”或“拒絕修訂/刪除批注”。　　4，保存文檔?！　∏闆r二：希望以后不要出現(xiàn)類似問題，即不需要記錄我對文檔的修改過程?！　?，在“工具”菜單中，取消選擇“修訂”，此步驟也可以通過快捷健實現(xiàn)：shift＋ctrl＋E?！　?，在“工具”菜單中，點開“選項”，在“安全性”頁面，“隱私選項”中，取消選擇“打開或保存時標(biāo)記可見”，選擇“確定”，保存修改。　　說明：本文的方法基于本人使用word的積累，不承擔(dān)因按此操作出現(xiàn)問題的責(zé)任，歡迎指

5、正。