考勤管理軟件系列說明書 v7.0.6

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1、考勤管理系統(tǒng)軟件說明書V7.0.6重要提示：《1》添加設備時,請選擇M7《2》USB驅動安裝（使用隨機的RS232數(shù)據(jù)線直接連電腦就不用裝這個驅動）1、把USB插上電腦，點“我的電腦屬性”→“硬件”→“設備管理器”如提示2、點擊光的里盤USB驅動點安裝3、在點開PL2303安裝，4、把USB線重新插一次。5、USB驅動安裝成功。在點“我的電腦屬性”→“硬件”→“設備管理器”→“端口”右擊“com2屬性”→“端口設置”。把“每秒讀數(shù)”9600改成38400第22頁共22頁注意：指紋和ID卡的軟件是一樣第22頁共22頁目錄考勤管理系統(tǒng)說明書V7.0.61系統(tǒng)管理31.系統(tǒng)登錄32

2、.主界面33.權限管理54.數(shù)據(jù)維護6基礎設定65.考勤規(guī)則66.統(tǒng)計規(guī)則7人事管理107.部門設定108.人事基礎設定119.人事錄入11設備管理1410.設備管理14考勤管理1511.班次設置1512.排班登記1713.請假登記2014.人工補卡2115.公休登記21報表管理2216.數(shù)據(jù)分析2217.打卡記錄2318.考勤日報表2319.考勤月報表24第22頁共22頁系統(tǒng)管理1.系統(tǒng)登錄注:Admin是管理員,初始密碼為空年份與月份是指當前考勤月份,系統(tǒng)登錄成功之后進入<系統(tǒng)操作主界面>2.主界面注:2.1主界面提供考勤管理系統(tǒng)的操作菜單,航圖提供了日常使用的功能.2.

3、2系統(tǒng)主要包括六大功能:1)功能一:系統(tǒng)基礎設定,主要包括:l公司設定,可設定公司的名稱l考勤期間,即設定考勤月份的起止日期l考勤規(guī)則,考勤規(guī)則提供可設定的功能包括員工重復打卡在多少分鐘內有效,出勤超過多少分鐘之后開始計算加班,遲到多少分鐘內不計遲到,遲到早退超過多少分鐘之后計曠工第22頁共22頁l班次設定,可設定員工的作息時間表l節(jié)日設定,可設定哪些日期為節(jié)假日,設定節(jié)假日之后,考勤報表將會在節(jié)日公休項目體現(xiàn)出來,如果在節(jié)假日員工有上班,則系統(tǒng)將會統(tǒng)計在考勤報表中節(jié)日加班項目l請假類別設定,系統(tǒng)對請假類別的項目提供可修改其名稱的功能,以滿足企業(yè)的實際用途,這些請假類別將會在

4、考勤報表統(tǒng)計項目中體現(xiàn)出來.l密碼修改,每個用戶登錄此系統(tǒng)后可自行修改其登錄密碼2)功能二:人事管理l部門設定,可設定本企業(yè)相關的職能部門等l人事基礎設定,可設定職位,學歷,崗位,民族,籍貫等l人事檔案:A可建立本企業(yè)員工檔案,上面預先設定的<部門設定>,<人事基礎設定>將在員工建檔時用到,其中部門必須先設定才能建立員工檔案.B提供從EXCEL中導入人事檔案功能,人事導入界面提供EXCEL導入標準格式.C提供人事信息批量修改功能,可批量修改部門,班次,考勤規(guī)則與入職日期等3)功能三:設備管理主要提供以下功能:l添加考勤機l設置考勤機,如修改考勤機時間,取消管理員權限,清除考勤

5、機記錄,初始化考勤機等l數(shù)據(jù)採集,如從考勤機採集數(shù)據(jù),從U盤導入數(shù)據(jù),從文本文件導入數(shù)據(jù)等l人員註冊:A如從考勤機讀取員工檔案信息B從考勤機讀取員工所登記的指紋信息保存至本地數(shù)據(jù)庫中C導入U盤採集的指紋信息保存至數(shù)據(jù)庫中D將本地數(shù)據(jù)庫所保存的員工指紋信息寫入考勤機中E將人事檔案的中員工姓名寫入到考勤機中F刪除員工在考勤機上所登記的指紋信息G將人事檔案中錄入的ID卡號寫入到考勤機中4)功能四:考勤管理主要提供以下功能:l班次設置可設定企業(yè)的作息時間表l排班登記可設定員工每天的出勤班次,班次在班次設定中要先定義好l請假登記可登記員工請假時間,可設定具體的起止時間點,按實際時間來設

6、定,請假類別將調出在<請假類別設定>中的名稱列表l人工補卡如果員工忘記打卡,則可在此補錄相應的出勤時間l公休登記主要設定員工周末休息時間,常用于月薪員工,比如固定周六,周日休息,則在此設定即可.5)功能五:報表管理主要提供以下功能:l數(shù)據(jù)分析,即根據(jù)員工的打卡記錄,排班班次,補卡記錄,請假記錄等信息計算出考勤日報表.第22頁共22頁l打卡記錄,即員工的原始打卡記錄,從考勤機采集數(shù)據(jù)或人工補卡均能在此體現(xiàn)出來.l考勤日報表,在數(shù)據(jù)分析之后才會有考勤日報表的記錄.l考勤月報表,即對考勤日報表的匯總6)功能六:系統(tǒng)維護主要提供以下功能:l權限管理,可設定系統(tǒng)操作用戶,可設定允許其操

7、作系統(tǒng)的哪些功能,可具體設定每個功能的添刪改的權限l數(shù)據(jù)維護,可進行系統(tǒng)初始化(適用于初次使用此系統(tǒng),或重建系統(tǒng)),數(shù)據(jù)備份,數(shù)據(jù)恢復,數(shù)據(jù)庫壓縮,恢復默認設置(主要提供恢復考勤規(guī)則與統(tǒng)計規(guī)則的默認設置)1.權限管理注:在此可添加新用戶及其登錄默認密碼等.第22頁共22頁1.數(shù)據(jù)維護注:在此可進行系統(tǒng)初始化,數(shù)據(jù)庫備份,數(shù)據(jù)庫恢復,數(shù)據(jù)庫壓縮,清除歷史數(shù)據(jù),恢復默認值設置等.基礎設定2.考勤規(guī)則第22頁共22頁1.統(tǒng)計規(guī)則第22頁共22頁人事管理1.部門設定第22頁共22頁1.人事基礎設定2.人事錄入第