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1、考勤日常管理規(guī)定人力資源部負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的設(shè)置、班次規(guī)劃、考勤系統(tǒng)維護(hù)協(xié)調(diào)、用戶設(shè)置;負(fù)責(zé)本制度規(guī)定請假的審核和備案、負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)的采集等;原始考勤資料的保存,員工排班、輪班、換班、請假、缺勤等考勤信息的設(shè)置;每日考勤異常處理;月度考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、考勤報(bào)表的編制、提交與管理;請假、的審核與錄入。二線人員上班時(shí)間為上午8:45-12:00,下午13:00-17:45周六日休息;一線人員上班時(shí)間為上午11:30到晚上20:30分休息時(shí)間按每月實(shí)際排班而定。一、缺勤管理1、遲到:遲于上班開始時(shí)間30分鐘以內(nèi)上班者為遲到;遲到超過30分鐘至1小時(shí)按曠工半天計(jì),超過1
2、小時(shí)按曠工一天計(jì)。2、早退:提前30分鐘以內(nèi)下班者為早退;早退超過30分鐘至1小時(shí)者按曠工半日計(jì),超過1小時(shí)者按曠工一天計(jì)。3、溜號、私自換崗:上班時(shí)間中途溜號或未經(jīng)批準(zhǔn)私自換崗,半小時(shí)內(nèi)按早退計(jì),超過半小時(shí)按曠工半天計(jì),超過一小時(shí)按曠工一天計(jì)。二、缺勤處理:1、遲到、早退:一個(gè)月內(nèi)第一次遲到、早退處以30元罰款,第二次處以60元罰款,第三次處以120元罰款,第四次除處以240元罰款,還給予警告處分,達(dá)5次者視為嚴(yán)重違規(guī),可給予解除勞動(dòng)關(guān)系處理。2、曠工:曠工按事假的3倍處理,即曠工一天按缺勤3天計(jì),連續(xù)曠工達(dá)三天(含)或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)6天的,視為嚴(yán)重
3、違紀(jì)可給予解除勞動(dòng)關(guān)系處理。3、缺勤工資扣減:如某員工當(dāng)月全勤情況下標(biāo)準(zhǔn)(定額)工資為2000元,平均每月按21.75天計(jì),缺勤(事假)一天扣2000÷21.75=92元,若為曠工一天按3倍計(jì)為2000÷21.75×3=276元,依此類推。三、簽到規(guī)定1.、所有員工上、下班均應(yīng)親自簽到(經(jīng)批準(zhǔn)由考勤員手工代記錄的除外,如不定時(shí)工時(shí)制人員、出差人員、外勤人員等),簽到有效時(shí)間為上下班的前后60分鐘,在此時(shí)間范圍之外簽到則為無效,須按規(guī)定補(bǔ)簽考勤卡或加班卡。2、委托他人代簽出勤表,每代簽一次,代簽者及被簽者各以曠工一天論處,同時(shí)各扣除工資200元;串通考勤員
4、違規(guī)舞弊、偽造記錄者,對考勤員及當(dāng)事人均按相關(guān)規(guī)定處理;對舉報(bào)者予以100元獎(jiǎng)勵(lì)并保密。3、簽到次數(shù):辦公室人員(周六、日休息)上午上班,下午下班,共兩次一周五天;若調(diào)休或節(jié)假日加班時(shí),則由考勤員好記錄,二線人員元中午上班到晚上下班共簽到兩次,休息時(shí)間按每月實(shí)際排班而定考勤員做好記錄。4、補(bǔ)簽到規(guī)定:各部門員工如遇異常情形未能簽到者,必須于一個(gè)工作日內(nèi)填寫《補(bǔ)簽到申請表》,交部門負(fù)責(zé)人(部門負(fù)責(zé)人報(bào)直接上級)批準(zhǔn)后交部門考勤員,否則將無考勤記錄,由此造成的后果由員工本人承擔(dān)。超過規(guī)定簽到期限的,視為無效簽到,以缺勤計(jì)。簽《補(bǔ)簽到申請表》者須確認(rèn)補(bǔ)簽到者屬
5、于以下情形之一后方可簽《補(bǔ)簽到申請表》:①簽到本損壞或遺失②因緊急事務(wù)臨時(shí)通知而無法按時(shí)簽到者。③員工忘記簽到者(原則上一個(gè)月內(nèi)不得超過6次,超過6次的須證明其出勤并經(jīng)監(jiān)察才可以審批,否則按缺勤計(jì))。④因外勤不能按時(shí)打卡者。5、員工因出差、公司安排外訓(xùn)、請假、調(diào)休、外勤等無法按時(shí)簽到的,可分別憑出差申請表、人力資源部月度外訓(xùn)人員統(tǒng)計(jì)表、請假單、調(diào)休單計(jì)考勤,不再要求另行簽《補(bǔ)簽到申請表》。四、外勤、出差管理規(guī)定91、經(jīng)公司批準(zhǔn)在上班時(shí)間脫產(chǎn)參加會議、學(xué)習(xí)、部門組織員工活動(dòng)(占用一個(gè)工作日以上的應(yīng)當(dāng)將報(bào)批文件報(bào)人力資源部備案)以及因工(公)受傷人員在法定醫(yī)
6、療期間等,均以正常出勤計(jì)算;但若以上時(shí)間為非上班時(shí)間,則不計(jì)出勤;員工自行組織活動(dòng),一律不予計(jì)出勤,因此導(dǎo)致當(dāng)月不夠出勤時(shí)間的,須以調(diào)休表補(bǔ)上,否則以缺勤計(jì)。2、員工因公外勤、出差時(shí),如在二天(含二天)以內(nèi)計(jì)外勤,必須事先當(dāng)面或以電話、郵件的方式報(bào)直接上級及部門負(fù)責(zé)人,同時(shí)知會部門考勤員,若因此未能按規(guī)定簽到,須及時(shí)補(bǔ)簽;如超過二天的,須填寫出差申請審批表報(bào)符合規(guī)定的審批人簽批后方可;出差期間周六、周日可計(jì)正常出勤,但不計(jì)加班。3、所有員工外勤、出差,須將《補(bǔ)簽到申請表》、《出差申請審批表》或其他有效證明(如總經(jīng)理室批復(fù)件)報(bào)部門考勤員備案,以便考勤記錄
7、。附表一:補(bǔ)簽到申請表申請時(shí)間:年月日補(bǔ)簽到人姓名所屬部門崗位補(bǔ)簽到時(shí)間月日上班卡/下班卡補(bǔ)簽到事由:上級意見簽名:月日合規(guī)審批人批準(zhǔn)簽名:月日9附表二:加班申請單(1)(適用于個(gè)人單獨(dú)申請使用)部門姓名崗位申請加班事由:擬加班時(shí)間:自年月日時(shí)至月日時(shí)共小時(shí)上級簽名備注加班申請單(2)(適用于部門統(tǒng)一申請使用)部門:申請加班日期:序號工號姓名申請加班事由擬加班時(shí)間加班時(shí)數(shù)備注開始結(jié)束12345填表人:部門負(fù)責(zé)人:9附表三:年月調(diào)休卡姓名部門加班時(shí)間自日時(shí)至日時(shí)共小時(shí)加班事由說明及抵換休時(shí)數(shù)換休說明日期時(shí)數(shù)剩余時(shí)數(shù)考勤員簽名考勤員簽名部門負(fù)責(zé)人簽名備注:附
8、表四:請假單年月日請假人姓名工號所屬部門崗位請假時(shí)間由月日午時(shí)分起至月日午時(shí)分止