通達(dá)oa報(bào)表系統(tǒng)重點(diǎn)說明

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1、大慶石化報(bào)表系統(tǒng)1、分公司人員基礎(chǔ)表該報(bào)表用于存儲(chǔ)分公司的人員信息，即每個(gè)分公司或項(xiàng)目部的相關(guān)人員。單位采用代碼型調(diào)用報(bào)表里的基礎(chǔ)代碼里的分公司名稱。2、合同臺(tái)賬該報(bào)表用于存儲(chǔ)合同的信息。明細(xì)表2個(gè)。公式1個(gè)。1、產(chǎn)值月報(bào)表*該報(bào)表用于每個(gè)項(xiàng)目部每個(gè)月上報(bào)一次當(dāng)月的產(chǎn)值情況以及產(chǎn)值累計(jì)情況。并進(jìn)行審核。流程圖：數(shù)據(jù)表：計(jì)算公式：難點(diǎn)公式分析：2、提取進(jìn)度審核信息任務(wù)階段選擇產(chǎn)值月報(bào)進(jìn)度審核即流程的第二步驟，應(yīng)用方式選擇修改報(bào)表是自動(dòng)執(zhí)行。當(dāng)?shù)诙繉徍巳宿k理該報(bào)表時(shí)自動(dòng)填寫該步驟的審核人和審核日期。如何計(jì)算累計(jì)

2、產(chǎn)值？本年累計(jì)產(chǎn)值是今年所有的產(chǎn)值的和，如果現(xiàn)在是4月，那么通過篩選條件可以查詢的到以前所有產(chǎn)值的和，即今年1、2、3月的和，通過即可獲得1、2、3、4共4個(gè)月的和。如果當(dāng)前是一年的首月即1月份的話，那么通過篩選條件是查詢不到記錄的，則累計(jì)產(chǎn)值為空，所以需要在做本年累計(jì)產(chǎn)值之前先計(jì)算本月的完成產(chǎn)值填寫到本年累計(jì)完成產(chǎn)值。1、月計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表該報(bào)表中的數(shù)據(jù)由合同臺(tái)賬和月產(chǎn)值報(bào)表中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總而成。數(shù)據(jù)表：管理公式：難點(diǎn)公式分析：由于一個(gè)項(xiàng)目又多個(gè)施工單位進(jìn)行施工，所以需要將這些施工隊(duì)伍的名稱鏈接到一起填寫到施工

3、隊(duì)伍名稱的單元格中，采用串聯(lián)（）函數(shù)即可。1、月成本預(yù)算分析表該報(bào)表僅用于填寫，錄入數(shù)據(jù)，項(xiàng)目共400多項(xiàng)。該報(bào)表的公式并不難，只是字段很多，數(shù)據(jù)量太大。每個(gè)項(xiàng)目部每個(gè)月填寫一次，數(shù)值均為今年累計(jì)的數(shù)值。數(shù)據(jù)表：管理公式：疑難問題：1、數(shù)值型0.00不保存小數(shù)。先將該字段的數(shù)值型改成字符型保存，然后再更改為數(shù)值型0.00即可。2、模板數(shù)量的計(jì)算。EXCEL里有一個(gè)sheet就算一個(gè)。5、經(jīng)營月報(bào)本報(bào)表通過分公司報(bào)表、借用人員匯總報(bào)表、產(chǎn)值月報(bào)表、月成本報(bào)表的匯總統(tǒng)計(jì)出外部項(xiàng)目經(jīng)營情況。數(shù)據(jù)表：管理公式：難點(diǎn)公

4、式分析：提取產(chǎn)值月報(bào)表自營主材費(fèi)，獲取本年本月的產(chǎn)值月報(bào)表的自營費(fèi)用累計(jì)的合計(jì)。提取月成本表中的本年本月的月成本的信息回填到本報(bào)表中。難點(diǎn)運(yùn)行了（如果那么結(jié)束）函數(shù)通過計(jì)算公式來計(jì)算出利潤成本率。5、月利潤表此報(bào)表統(tǒng)計(jì)的是通過填報(bào)單位調(diào)取經(jīng)營月報(bào)表中的累計(jì)完成產(chǎn)值合計(jì)、累計(jì)成本合計(jì)、累計(jì)利潤。數(shù)據(jù)表：管理公式：通過篩選條件獲取本年本月填寫的經(jīng)營月報(bào)，填表日期等于當(dāng)前月份的數(shù)據(jù)，通過匹配填報(bào)單位就可以獲取經(jīng)營月報(bào)的信息，回填到相應(yīng)的位置。5、年可控計(jì)劃此表是每年需要填寫一次年可控計(jì)劃，年可控計(jì)劃數(shù)據(jù)的臺(tái)賬。數(shù)據(jù)

5、表：管理公式：難點(diǎn)公式解析：本報(bào)表是計(jì)劃本年全部分公司的年可控計(jì)劃，本報(bào)表需要橫向排列出所有分公司。1.在定義數(shù)據(jù)表的時(shí)候，需要定義一列分公司明細(xì)表，需要指定擴(kuò)展方式：按列向右。如圖：2.提取分公司報(bào)表里面的所有分公司，定義管理公式。如圖：8、可控費(fèi)用申請（有指標(biāo)）可控費(fèi)用申請（有指標(biāo)）報(bào)表獲取年可控計(jì)劃的數(shù)據(jù)，計(jì)算出本年已發(fā)生額、當(dāng)前余額是多少，本次申請金額實(shí)際支付。流程圖：數(shù)據(jù)表：管理公式：難點(diǎn)公式解析：1.提取計(jì)劃指標(biāo)，定義數(shù)據(jù)源年可控計(jì)劃報(bào)表。篩選條件是，年份等于本年與年可控分公司等于申請單位，回填相

6、關(guān)字段。2.提取已發(fā)生額度，定義數(shù)據(jù)源是當(dāng)前可控計(jì)劃申請（有指標(biāo)）報(bào)表。需要累計(jì)本年可控計(jì)劃申請過財(cái)務(wù)實(shí)際支付額的總和。3.提取當(dāng)前余額，計(jì)劃指標(biāo)-已發(fā)生額度=當(dāng)前余額。9、外部費(fèi)用申請(無指標(biāo))外部費(fèi)用申請（無指標(biāo)）報(bào)表獲取本報(bào)表的數(shù)據(jù)，計(jì)算出本年已發(fā)生額、當(dāng)前余額是多少，本次申請金額實(shí)際支付。流程圖：數(shù)據(jù)表：管理公式：難點(diǎn)公式分析：1.提取已發(fā)生額，定義本報(bào)表為數(shù)據(jù)源提取本報(bào)表以前申請過審批后財(cái)務(wù)實(shí)際支付金額。2.提取批準(zhǔn)金額，需要匹配當(dāng)前成本科目，本次申請金額賦值批準(zhǔn)金額，做為預(yù)設(shè)值。3.財(cái)務(wù)實(shí)際支付金

7、額，如同上例：批準(zhǔn)金額賦值財(cái)務(wù)實(shí)際支付金額，做為預(yù)設(shè)值。9、回款臺(tái)帳本報(bào)表用于存儲(chǔ)項(xiàng)目回款情況的一個(gè)明細(xì)表。數(shù)據(jù)表：9、付款流程本報(bào)表數(shù)據(jù)包含以下回款臺(tái)賬、.項(xiàng)目基礎(chǔ)表、付款流程報(bào)表，首先通過提取回款臺(tái)賬，收款憑證號1和收款憑證號2查詢回款臺(tái)賬的回款金額、當(dāng)前余額等一些相關(guān)信息進(jìn)行支付申請，然后通過分包合同編號來查詢項(xiàng)目基礎(chǔ)表里面的合同信息。流程圖：數(shù)據(jù)表：管理公式：難點(diǎn)公式解析：如何計(jì)算當(dāng)前余額?收款憑證號1和收款憑證號2填寫的都是收款憑證，但是可能將上一次的收款憑證號1填寫的內(nèi)同填寫到本次申請的收款憑證號

8、2中，即收款憑證號的混填。想要計(jì)算當(dāng)前余額，需要先計(jì)算出該憑證號的付款合計(jì)。所以在該模板的下面做了四個(gè)隱藏字段。然后設(shè)計(jì)計(jì)算當(dāng)前余額的公式。9、市場開發(fā)計(jì)劃此報(bào)表用來存儲(chǔ)市場開發(fā)計(jì)劃，數(shù)據(jù)臺(tái)賬報(bào)表。數(shù)據(jù)表：9、借用人員上報(bào)此報(bào)表用來存儲(chǔ)借用人員薪資基本情況的數(shù)據(jù)臺(tái)賬。數(shù)據(jù)表：管理公式：難點(diǎn)公式解析：計(jì)算明細(xì)表的金額，匹配當(dāng)前的序號等于當(dāng)前序號，來計(jì)算每一項(xiàng)保險(xiǎn)的計(jì)算公式。此項(xiàng)需要手動(dòng)執(zhí)行。9、借用人