通達(dá)oa報表系統(tǒng)實(shí)施方案

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1、通達(dá)OA報表系統(tǒng)組織實(shí)施方案為了海特集團(tuán)構(gòu)建一個統(tǒng)一信息平臺，規(guī)范整個集團(tuán)內(nèi)各公司本部及各公司到上級管理部門的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表的格式及填報模式,規(guī)范各類報表的流轉(zhuǎn)，提高各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢效率，提高各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總分析效率及準(zhǔn)確性，為各子公司和集團(tuán)總部各管理層提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)，提高各類業(yè)務(wù)的處理響應(yīng)速度，提升海特的管理水平和競爭力。經(jīng)過公司各業(yè)務(wù)部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與通達(dá)OA人員的溝通交流,決定引入通達(dá)OA的報表組件平臺來實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一平臺的構(gòu)建。因報表系統(tǒng)涉及到各個業(yè)務(wù)部門，實(shí)施難度大，因此，應(yīng)該有一個有效的方法來嚴(yán)格規(guī)范我們的實(shí)施過程，規(guī)避

2、不可控因素造成的影響，以期達(dá)到最好的結(jié)果。實(shí)施的總方針：分板塊，分業(yè)務(wù)部門，先易后難，逐步推廣。第一階段：實(shí)施前期調(diào)研階段1、對集團(tuán)總部和各板塊分別進(jìn)行各業(yè)務(wù)部門調(diào)研工作，以確定要納入報表系統(tǒng)處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)類型。2、成立報表系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施小組，以有效的推動報表系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施。（小組名單見附頁）第二階段：實(shí)施準(zhǔn)備階段這個階段非常重要，關(guān)系到報表系統(tǒng)實(shí)施的成敗。這個階段的工作主要是： 1、報表系統(tǒng)管理員培訓(xùn)由通達(dá)OA報表組件提供方對海特報表系統(tǒng)管理員需要進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。(由通達(dá)OA重慶總代理公司”重慶點(diǎn)易科技有限公司”來完成)。主要培訓(xùn)

3、對象為集團(tuán)，能投，海排，汽車IT管理人員。2、召開報表系統(tǒng)項(xiàng)目啟動會議任務(wù)：明確報表系統(tǒng)實(shí)施的意義，說明報表系統(tǒng)實(shí)施成功的關(guān)鍵因素。項(xiàng)目啟動會議由集團(tuán)本部和各二級控股公司各自召開。主要內(nèi)容：由公司主要負(fù)責(zé)人作項(xiàng)目總動員。對各部門的積極配合提出具體要求。宣布我們公司項(xiàng)目組成人員名單。3、擬訂實(shí)施進(jìn)度計劃任務(wù)：制定實(shí)施計劃，并在報表系統(tǒng)實(shí)施過程中根據(jù)我們的情況作及時的更新與維護(hù)。主要內(nèi)容：制定出實(shí)施計劃表，以供公司領(lǐng)導(dǎo)層調(diào)配資源及確定OA總體進(jìn)度的參考依據(jù)。序號項(xiàng)目內(nèi)容參與對象所需時間備注1IT人員去通達(dá)培訓(xùn)集團(tuán),能投,海排,汽車2-3

4、天隨機(jī)安排時間2報表數(shù)據(jù)調(diào)研集團(tuán)及二級控股公司各業(yè)務(wù)部門約一星期確定哪些報表數(shù)據(jù)要納入報表系統(tǒng)管理3整理表樣及功能集團(tuán)及二級控股公司各業(yè)務(wù)部門約兩星期整理報表格式,匯總方式,流轉(zhuǎn),查閱權(quán)限等功能4確認(rèn)表樣及功能集團(tuán)及二級控股公司各業(yè)務(wù)部門及IT約一星期確認(rèn)報表格式及功能,以及建設(shè)的先后順序,并報上級管理部門確認(rèn)5模板制作及測試IT人員不確定因各報表的復(fù)雜程度不同,所以時間不定6推行報表各業(yè)務(wù)部門不確定根據(jù)業(yè)務(wù)部門推行情況而定7在實(shí)際應(yīng)用過程進(jìn)行調(diào)整修改8實(shí)施完成后,實(shí)施報告總結(jié)第三階段：項(xiàng)目建設(shè)階段1、報表組件安裝注冊在公司現(xiàn)有服務(wù)

5、器上安裝更新報表組件，并注冊成為正式版本。2、報表業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表樣整理，確認(rèn)表樣及功能報表業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表樣的收集整理以及表樣和功能的確認(rèn)是實(shí)施中的關(guān)鍵步驟。各業(yè)務(wù)部門必須積極整理并確認(rèn)好本部門業(yè)務(wù)表樣及功能需求的電子文檔，并經(jīng)相關(guān)管理部門審核確認(rèn)后,提交給IT人員，便于IT人員在報表系統(tǒng)中設(shè)計建立,集團(tuán)總部各業(yè)務(wù)部門必須統(tǒng)籌下級各子公司的業(yè)務(wù)報表數(shù)據(jù)的管理要求。鑒于集團(tuán)公司目前涉及的日常經(jīng)營管理報表較多，復(fù)雜程度不一，現(xiàn)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表納入報表系統(tǒng)管理分兩個階段完成：a.第一階段將集團(tuán)總部,控股公司與下屬子公司的一些相對急需、較簡單的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

6、報表先納入報表系統(tǒng)管理，讓報表系統(tǒng)先應(yīng)用起來。b.第二階段將根據(jù)集團(tuán)總部,控股公司與下屬子公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理需求，進(jìn)行全面、深層次的應(yīng)用。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表建立、流轉(zhuǎn)規(guī)范化是將以前各松散的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理模式集中化、規(guī)范化、效率化、準(zhǔn)確化，是以提升海特管理水平為最終目標(biāo)。3、報表模板的設(shè)計，測試IT人員根據(jù)確認(rèn)的樣表及功能進(jìn)行設(shè)計，測試。為推行做準(zhǔn)備。4、實(shí)用性模擬IT人員與各業(yè)務(wù)部門人員對設(shè)計好的報表進(jìn)行實(shí)用性模擬，對于模擬過程中發(fā)現(xiàn)的不合理因素，提出解決方案，并及時進(jìn)行調(diào)整。第四階段：推行階段1、報表系統(tǒng)使用培訓(xùn)由各板塊IT人員負(fù)責(zé)各板塊

7、的報表系統(tǒng)使用培訓(xùn)工作。2、推行各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織本部門及協(xié)調(diào)其他部門的報表系統(tǒng)的執(zhí)行，IT人員進(jìn)行技術(shù)支持配合。以我們真實(shí)的業(yè)務(wù)為實(shí)例進(jìn)行運(yùn)行。并在運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)問題、歸納總結(jié)，進(jìn)行詳細(xì)記錄形成文檔并加以解決。第五階段：報表系統(tǒng)實(shí)施效果總結(jié)報表系統(tǒng)實(shí)施完成后，對實(shí)施效果進(jìn)行總結(jié)。一：報表系統(tǒng)項(xiàng)目小組人員名單項(xiàng)目職務(wù)姓名所屬公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)容組長馬勝平集團(tuán)總部負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)整個報表項(xiàng)目實(shí)施的相關(guān)工作，使報表系統(tǒng)實(shí)施順利成功。副組長敖志華排氣系統(tǒng)張德權(quán)能源投資毛勇軍汽車成員各級公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所在公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表系統(tǒng)實(shí)施的組織領(lǐng)導(dǎo)、

8、處理、協(xié)調(diào)工作各級公司部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所在部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表樣式及功能需求的收集整理、確認(rèn)及報表的推行工作。陳小東集團(tuán)總部負(fù)責(zé)集團(tuán)本部報表系統(tǒng)的設(shè)計建立，整個報表系統(tǒng)的管理，協(xié)助各板塊IT人員報表系統(tǒng)的設(shè)計建立，與通達(dá)報表系統(tǒng)人員溝通協(xié)