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1、一、項目意義1、增強領(lǐng)導監(jiān)控能力強化領(lǐng)導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。2、消除信息孤島傳統(tǒng)的辦公方式使信息被封存在各員工、各部門之間，從而形成了許多信息孤島，大量有用的信息分散在各個“死角”，不能被有效地利用和共享。通過實施協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，可在公司內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等，確保了各種信息的暢通無阻和
2、高效利用。3、提高團隊工作效率，節(jié)約運營成本。變革了公司傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，公司內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)，同時將傳統(tǒng)的表格填寫過程電子化，大大降低了、打印、傳真、復印的費用。4、實現(xiàn)文檔管理的自動化，文檔的安全性得到。可使各類文檔（包括各
3、種文件、知識、信息）嚴格按權(quán)限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，如公司來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統(tǒng)就可以看到公司積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。5、實現(xiàn)分布式、移動式辦公。變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接
4、隨時辦公。實現(xiàn)實時溝通交流，領(lǐng)導、員工出差在外可隨時隨地了解公司內(nèi)部情況。6、建立信息集成平臺。關(guān)于公司已存在的U8系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、等存儲著公司一些經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對萊克斯頓的經(jīng)營運作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的。通過部署協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，以其為基礎(chǔ)平臺，將U8系統(tǒng)及ERP系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到網(wǎng)絡(luò)辦公平臺中，使領(lǐng)導通過網(wǎng)絡(luò)辦公平臺就能隨時掌握公司財務(wù)、業(yè)務(wù)、及行政辦公等各方面的最新動態(tài)，準確把握戰(zhàn)略發(fā)展大局，及時有效地發(fā)布指令，真正做到“運籌帷幄，決勝千里”。7、搭建知識管理平臺。通過部署協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)
5、，可系統(tǒng)性利用公司積累的信息資源、專家技能，改進公司的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。二、系統(tǒng)簡介1、平臺產(chǎn)品體系架構(gòu)2、系統(tǒng)基礎(chǔ)功能列表功能模塊功能模塊詳細描述個人事務(wù)電子郵件用于內(nèi)部郵件、外部郵件的收發(fā)，相互轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)部短信主要起通知、提醒和交流作用。手機短信對工作流，通知，郵件等可以發(fā)短信提醒公告通知具有通知公告的發(fā)布、管理和查詢等功能。新聞新聞發(fā)布、新聞評論、管理和查詢功能。投票主要用于意見收集、民主決策、結(jié)果測試等。個人考勤主要用于對公司內(nèi)部員工考勤的管理。日程安排主要是對未來要做的事務(wù)進行安排、提醒
6、工作日志主要是對已經(jīng)做的工作進行記錄，如周報，月度總結(jié)等個人文件柜用來存放個人文件。支持建立多級目錄，可共享給他人閱讀控制面版用戶個性化設(shè)置，包括密碼、界面、桌面、個人信息等內(nèi)容工作流程新建工作發(fā)起流程，從對應(yīng)流程文件夾中選擇需要的模板，開始填寫表格待辦工作審批流程，可以審批各用戶轉(zhuǎn)交來的流程工作查詢查詢自己發(fā)起和審批或被授權(quán)查詢的流程，查詢結(jié)果可導出EXCEL工作監(jiān)控可以對有監(jiān)控權(quán)限的流程進行轉(zhuǎn)交、委托、結(jié)束及刪除等數(shù)據(jù)報表事先設(shè)置流程報表，自動匯總形成圖表，如匯總求和，計算平均值等超時統(tǒng)計對辦理中的流程超過規(guī)定時間的流程進行
7、統(tǒng)計工作委托因出差等原因需事先把自己審批的流程委托給相關(guān)人員辦理工作銷毀對刪除的流程進行徹底清理，相當于windows的回收站流程日志查詢流程每一步驟的辦理日志情況行政辦公公告通知管理可以發(fā)布公告、查詢公告，并可查看公告接收者對該公告的查閱情況公告通知審批可以對公告的內(nèi)容進行審批，審批過的公告才可以發(fā)布出去新聞管理和公告管理類似，不同的是新聞允許評論，而公告不允許評論投票管理類似于網(wǎng)絡(luò)調(diào)查，可以自定義投票項目供投票者去選擇日程安排查詢可以查看下屬自己安排的日程內(nèi)容，也可以對下屬直接安排工作工作日志查詢可以查看下屬寫的工作日志，并
8、可以對日志進行點評及共享管理簡報統(tǒng)計各用戶各項工作的數(shù)量工作計劃多人參與，參與人隨時可以看到任務(wù)進度，有權(quán)限人員可以點評辦公用品管理辦公用品、低值易耗品的登記、領(lǐng)用、管理,可以生成各種統(tǒng)計報表固定資產(chǎn)實現(xiàn)固定資產(chǎn)的錄入，生成資產(chǎn)卡片，生成相應(yīng)的查詢報表。圖書管理
