物業(yè)費(fèi)催繳攻略與技巧九招

物業(yè)費(fèi)催繳攻略與技巧九招

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1、物業(yè)費(fèi)催繳攻略與技巧九招前言    1、在日常物管費(fèi)繳納過程中,業(yè)主常常會(huì)因?yàn)楣ぷ鞣泵Α⑷嗽谕獾?、返修整改、久未出租……等各種原因遲交、甚至拒繳物管費(fèi)。為了維持物業(yè)的正常運(yùn)作,保障公司的合法權(quán)益,“催費(fèi)”便成為必不可少的工作?!   ?、本要略是通過在日常催費(fèi)工作中的不斷嘗試和總結(jié)編寫而成的催費(fèi)小招(辦法)。招與招之間可單獨(dú)使用,亦可根據(jù)不同業(yè)主、不同情況據(jù)實(shí)搭配使用。選擇招數(shù)時(shí)應(yīng)按先必做后自選、先個(gè)人(片區(qū)、管家)后全體(所有崗位員工)、先私人后正式的原則進(jìn)行。    3、重點(diǎn)說明:本要略所言“催費(fèi)”一

2、定是基于所有物業(yè)服務(wù)均達(dá)標(biāo)的前提下進(jìn)行的,切不可只“催費(fèi)”無“服務(wù)”。使用技巧  第一招??適時(shí)提醒    1、對(duì)象:未繳費(fèi)的全體業(yè)主    2、招數(shù)說明:    由于工作生活繁忙,業(yè)主常常忘記繳納物管費(fèi)一事,更有甚者覺得遲交1、2個(gè)月也沒什    么。故我們應(yīng)從每月5日起,按照下表中的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及客戶類型進(jìn)行分類,通過短信、電    話、上門等形式不斷提醒業(yè)主,給業(yè)主緊迫感,讓其明白不按時(shí)繳納費(fèi)是有人管控跟進(jìn)的,打消客戶“遲交無所謂”的念頭?!   ≌@U納的客戶越早完成繳納,你才能騰出更多的時(shí)間對(duì)付“困

3、難戶”?!   ∠卤碇兴袝r(shí)間節(jié)點(diǎn)均為催費(fèi)必達(dá)時(shí)間點(diǎn)。此外,各項(xiàng)目可根據(jù)自身特殊情況添加?!   I(yè)主分別發(fā)送短信,避免業(yè)主產(chǎn)生“他只是群發(fā),不是在提醒我”的想法,耽誤繳納時(shí)間?!   √嵝压?jié)點(diǎn)見下表:  第二招??斷其后路    1、對(duì)象:滿口答應(yīng),卻總不出現(xiàn)的業(yè)主    2、招數(shù)說明:    很多業(yè)主認(rèn)為物管費(fèi)能拖就拖,接到電話之后含糊其詞“過兩天來”“有空的時(shí)間就來”“我知道了”等等,往往業(yè)主最后都不會(huì)來交,而此時(shí),我們的催費(fèi)就做了無用工。對(duì)于這種業(yè)主“斷其后路”就成了我們將無用工變有用工的有效手段

4、?!   ∪绻麡I(yè)主以最近比較忙,或者不在本地為借口,則直接為其提供轉(zhuǎn)賬方式,并確定轉(zhuǎn)賬的時(shí)間?!   ∪绻麡I(yè)主一直含糊其辭說”最近”“這兩天會(huì)來交”則要和業(yè)主約定一個(gè)有效的時(shí)間,到了時(shí)間之后再次提醒業(yè)主,這樣,不僅使業(yè)主自己心里在時(shí)間上產(chǎn)生緊迫感,同時(shí)也讓一拖再拖的業(yè)主產(chǎn)生失信的感覺,最終達(dá)到有效催費(fèi)的目的。    確定時(shí)間后一定要按著時(shí)間持續(xù)跟進(jìn)。    在談話中要向其透露,如果他沒得按時(shí)繳納,下次一定會(huì)準(zhǔn)時(shí)再聯(lián)系他的信息?!   ?、話術(shù):    您看您平時(shí)也比較忙,不如辦個(gè)銀行代扣,多省心啊,就不用

5、每個(gè)月還要惦著來這邊繳費(fèi)了,大老遠(yuǎn)的。(用意:突出遠(yuǎn)、累)    像您平時(shí)比較忙(人在外地)的,也可以考慮銀行轉(zhuǎn)賬啊,我們這邊有招行和農(nóng)行的,您看哪個(gè)還比較方便啊?    老師,打擾您了,我來跟您確認(rèn)一下轉(zhuǎn)賬的時(shí)間和金額,避免中途有什么失誤?!   ∧切?,下周二我讓財(cái)務(wù)查賬,到了我通知您(用意:告知業(yè)主,我會(huì)繼續(xù)跟進(jìn)這個(gè)時(shí)間,如果沒有到,我還會(huì)再“騷擾”你的)    4、案例    觀山水8-2XXX業(yè)主何老師之前有幾個(gè)月的歷史欠費(fèi)。電話打過去一直說”沒空“、”知道了“或“有時(shí)間就交”。在溝通過程中,小X

6、建議業(yè)主通過轉(zhuǎn)賬方式支付,”老師,像你這樣比較忙的話可以考慮轉(zhuǎn)賬的,本來您在外地回來一次也都不方便。我把公司賬號(hào)發(fā)到你手機(jī)上“,發(fā)送賬戶后,過半小時(shí),再次聯(lián)系業(yè)主?!焙卫蠋?,帳號(hào)您收到了吧,你看您哪天有空轉(zhuǎn)呢,我好讓財(cái)務(wù)幫您注意著,及時(shí)入賬“。何老師同意了兩天后轉(zhuǎn)賬。兩天過后小X繼續(xù)打電話給何老師說:老師,您已經(jīng)轉(zhuǎn)賬了哈,我跟您確認(rèn)一下轉(zhuǎn)賬的時(shí)間和金額。(一定要非常誠(chéng)懇堅(jiān)定地認(rèn)為他已經(jīng)轉(zhuǎn)賬了,哪怕你已確定沒有)如果他說還沒有轉(zhuǎn),好,繼續(xù)說:”那你看這個(gè)周末之前可不可以啊,到時(shí)候我再跟您確認(rèn)……“    就

7、這樣,他第一次說不好意思還沒有轉(zhuǎn)賬,第二次是還說沒轉(zhuǎn),到第四次就不好意思再說了。幾次下來,何老師也就“不想再被煩”直接轉(zhuǎn)了,還預(yù)付了半年的物管費(fèi)。    第三招??苦肉計(jì)    1、對(duì)象:欠費(fèi)較短,平日聯(lián)系多,有交情,心軟有同情心的業(yè)主。    2、招數(shù)說明:    業(yè)主并非惡因欠費(fèi),多次催費(fèi)中能感覺到對(duì)方有耐心,且答應(yīng)爽快,卻一直以工作忙忘記交費(fèi)為由,不及時(shí)繳納物管費(fèi),當(dāng)然也沒有明確表示拒繳。了解掌握對(duì)方性格,善于區(qū)分類型,避免表現(xiàn)過度引起業(yè)主反感,此招不建議在性格暴躁,沒有耐心的業(yè)主前使用。面對(duì)此類業(yè)

8、主,可以把自己的難處、尷尬、責(zé)任、時(shí)限等情況告知業(yè)主,以獲得理解。與業(yè)主建立良好關(guān)系,使其信任你。利用業(yè)主與個(gè)人關(guān)系套近乎,態(tài)度誠(chéng)懇,表現(xiàn)出為難,甚至引人憐憫的樣子,讓對(duì)方知道催費(fèi)對(duì)你、對(duì)你的工作績(jī)效影響何其重要。    3、話術(shù):    “我知道您不是有意欠費(fèi),只是前幾天上司當(dāng)著部門所有同事的面,提到我負(fù)責(zé)的片區(qū)收費(fèi)率是部門最低的,個(gè)人考核也受到了較大影響。連我也開始懷疑自己的工作能力了……”“說實(shí)話,我也知道您很忙,我也不

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