一、讓word表格實(shí)現(xiàn)選擇錄入大家都知道在excle中可以利

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1、一、讓W(xué)ord表格實(shí)現(xiàn)選擇錄入大家都知道在EXCLE中可以利用數(shù)據(jù)→有效性里序列進(jìn)行選擇性地錄入，那么在WORD中有沒(méi)有此功能，答案是肯定的。下面以制作一份員工檔案表為例，在這表格中，性別、學(xué)歷等幾項(xiàng)內(nèi)容是需要重復(fù)輸入的，我們可以利用Word提供的下拉型窗體域即可輕松實(shí)現(xiàn)表格內(nèi)容的選擇錄入?！【唧w設(shè)置步驟如下：　1.在Word中根據(jù)需要設(shè)計(jì)好表格，將固定不變的內(nèi)容輸入到表格中。?2.將鼠標(biāo)移到指定位置（例如“性別”下面的單元格），單擊菜單欄“視圖→工具欄→窗體”，打開(kāi)“窗體”工具欄，單擊“下拉型窗體域”按鈕。說(shuō)明：?jiǎn)卧裨诓迦氪绑w域后，會(huì)顯示出

2、灰色底紋，在按下“窗體域底紋”按鈕時(shí)會(huì)顯示陰影，用于提醒我們?cè)撚虻木唧w位置，但是這域底紋是不會(huì)被打印出來(lái)。3.雙擊單元格中的窗體域底紋，彈出“下拉型窗體域選項(xiàng)”對(duì)話框。在“下拉項(xiàng)”文本框內(nèi)輸入需要添加的列表項(xiàng)，并單擊“添加”按鈕進(jìn)行添加。依次輸入其它列表項(xiàng)，所有列表項(xiàng)添加完畢后，可以通過(guò)按鈕改變列表項(xiàng)的排列順序。?4.勾選“啟用下拉列表”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，完成一個(gè)單元格的下拉型窗體域的設(shè)置。?提示：可將其余需使用同樣窗體域的單元格全部選中，然后通過(guò)復(fù)制、粘貼的方法一次性插入。?5.在所有下拉型“窗體域”完成插入之后，單擊“窗體”工具欄上

3、的“保護(hù)窗體”按鈕（這樣除了含有窗體域的單元格外，表格的其它地方都無(wú)法修改了），在需要錄入同一內(nèi)容的任一窗體域單元格上單擊鼠標(biāo)，單擊其右側(cè)出現(xiàn)的圖標(biāo)?，從彈出下拉列表中選擇需要錄入的內(nèi)容。全部選擇好后，再次單擊“保護(hù)窗體”按鈕解除鎖定看效果：姓名年齡性別張三25李四36王八41二、巧用WORD計(jì)算器實(shí)現(xiàn)邊錄入邊計(jì)算信息大爆炸的年代了，有些同志辦公桌上的計(jì)算器還在工作；有些同志甚至在電腦開(kāi)著時(shí)還在到處借計(jì)算器，如果我說(shuō)早該淘汰了。這時(shí)有些同志就要問(wèn)了，有沒(méi)有象CCED那樣，在WORD編輯區(qū)中直接計(jì)算出表達(dá)式呢？答案是肯定的，只是大家平時(shí)很不注意觀

4、察和摸索，故而在MSOFFICE世界里被埋藏的許許多多金子沒(méi)淘到。這里我就向大家介紹具體方法，讓大家徹底告別計(jì)算器。其操作步驟如下：1．單擊“視圖→工具欄→自定義”（或者單擊“工具→自定義”也可以在工具欄上的任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵）打開(kāi)“自定義”對(duì)話框，單擊“命令”選項(xiàng)卡2．在“類(lèi)別”框中，選擇“工具”選項(xiàng)，在“命令”列表框中，選擇“工具計(jì)算”，然后將其拖曳到其它工具欄中的適當(dāng)位置，則“工具計(jì)算”按鈕就會(huì)出現(xiàn)在工具欄中了3．使用“工具計(jì)算”按鈕：“工具計(jì)算”所支持的運(yùn)算符按優(yōu)先級(jí)別排列如下：（）括號(hào)、^乘方和開(kāi)方、*/乘除、+-加減4．例：在Wo

5、rd文檔中輸入“25+34^2*78/35=”選中算式，注意不要包括等號(hào)，單擊“工具計(jì)算”按鈕，再單擊“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕（或單擊右鍵選擇“粘貼”，快捷鍵Ctrl+V），其結(jié)果為2601.23如果你用的是WORD2010也沒(méi)有關(guān)系，同樣能找到這個(gè)工具，在“WORD選項(xiàng)—快速訪問(wèn)工具欄—不在功能區(qū)中的命令”中找到后將其添加到“快速訪問(wèn)工具欄”即可隨時(shí)調(diào)用?？聪聢D所示：如果你嫌找工具麻煩，那就把我的個(gè)性設(shè)置代碼貼出來(lái)：

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