word、excel表格實(shí)現(xiàn)選擇錄入

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1、Word、Excel表格實(shí)現(xiàn)選擇錄入　　我們在使用Word和Excel制作表格時(shí)，可以為表格制作一個下拉列表，在遇到需重復(fù)錄入的內(nèi)容時(shí)，只要用鼠標(biāo)單擊所需的選項(xiàng)，即可輕松完成錄入?！　∫?、Word表格實(shí)現(xiàn)選擇錄入　　例如制作一份明細(xì)表，在這個表格中，部門、職稱、學(xué)歷和級別等幾項(xiàng)內(nèi)容是需要重復(fù)輸入的，我們利用Word提供的下拉型窗體域即可輕松實(shí)現(xiàn)表格內(nèi)容的選擇錄入。具體設(shè)置步驟如下：　　（1）首先在Word中根據(jù)需要設(shè)計(jì)好表格，將固定不變的內(nèi)容輸入到表格中?！　。?）將鼠標(biāo)移到指定位置（例如“學(xué)歷”下面

2、的單元格），單擊“視圖→工具欄→窗體”命令，彈出“窗體”工具欄，單擊“下拉型窗體域”按鈕?！　⌒√崾荆簡卧裰胁迦氪绑w域后，會顯示出灰色底紋，在按下“窗體域底紋”按鈕時(shí)會顯示陰影。該窗體域底紋只在屏幕上顯示，用于提醒用戶該域的具體位置，這些效果并不會被打印出來?！　。?）雙擊單元格中的窗體域底紋，彈出“下拉型窗體域選項(xiàng)”對話框。在“下拉項(xiàng)”文本框內(nèi)輸入需要添加的第一個列表項(xiàng)，并單擊“添加”按鈕進(jìn)行添加。依法輸入其余列表項(xiàng)，待所有列表項(xiàng)添加完畢后，可以通過“↑、↓”方向按鈕改變列表項(xiàng)的排列順序?！　。?

3、）勾選“啟用下拉列表”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，完成一個單元格的下拉型窗體域的設(shè)置。　　小技巧：可將其余使用同樣窗體域的單元格全部選中，然后通過復(fù)制、粘貼的方法一次性插入。　?。?）在所有下拉型窗體域完成插入之后，單擊“窗體”工具欄上的鎖狀“保護(hù)窗體”按鈕（這樣除了含有窗體域的單元格外，表格的其它地方都無法進(jìn)行修改），在需要錄入同一內(nèi)容的任一窗體域單元格上單擊鼠標(biāo)，單擊其右側(cè)出現(xiàn)的下拉三角圖標(biāo)，從彈出下拉列表中選擇需要錄入的內(nèi)容。全部選擇好后，再次單擊“保護(hù)窗體”按鈕解除鎖定。二、Excel表格實(shí)現(xiàn)選

4、擇錄入　　如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律，如學(xué)歷(小學(xué)、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級工程師)等，你希望減少手工錄入的工作量，這時(shí)我們就可以設(shè)置下拉列表實(shí)現(xiàn)選擇輸入。具體方法為:選取需要設(shè)置下拉列表的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，從“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們設(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，如“技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級工程師”，并確保復(fù)選框“提供下拉箭頭”被選

5、中，單擊“確定”按鈕即可（）。這樣在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候，就可以單擊單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù)，從而加快了輸入速度。（用英文的逗號）