圖說如何在excel表格中實現(xiàn)下拉選擇

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1、圖說：如何在Excel表格中實現(xiàn)下拉選擇例：我們需要制作一個有列A~列E五列數(shù)據(jù)的錄入表格，其中列A“組團”、列C“用地性質(zhì)”、列E“建設情況都需要下拉選擇”。首先制作表頭，在第一行將五個列標題寫好。由于組團和用地性質(zhì)的下拉選項較多，需要在表格外的區(qū)域進行存放，我們先將它們輸入在H列和I列，從第2行開始輸入（也可以從第一行開始輸入，其實從任何一行開始輸入都沒有關系），同類選項之間不要保留空行。如下圖，為便于識別及學習，組團列及其待選內(nèi)容的背景色已被我用黃色進行標識，用地性質(zhì)標識為綠色。然后，開始設置組團的下拉選擇功能。假設從A2到A18都需要進行下

2、拉選擇，就先用鼠標拖選A2到A18，如下圖：選擇菜單中的“數(shù)據(jù)”-“有效性”系統(tǒng)彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在對話框的有效性條件中，選擇允許：序列。如下圖：單擊“來源：”文本框右側的按鈕，如下圖：單擊后，“數(shù)據(jù)有效性”對話框變成待選模式，等待用戶選擇數(shù)據(jù)來源，如下圖：此時，用鼠標在表格中從H2一直拖選到H12（即從第一個組團選項“觀音橋組團”一直拖選到最后一個組團選項，數(shù)據(jù)有效性對話框中的文本輸入框中的內(nèi)容變?yōu)椤?$H$2:$H$12”。如下圖：（也可以直接在文本輸入框中輸入“=$H$2:$H$12”）。敲回車，數(shù)據(jù)有效性對話框返回正常模式，其“來源

3、：”文本框中已經(jīng)有剛才選擇的表格區(qū)域“=$H$2:$H$12”，點確定。如下圖：組團列下拉選項功能設置就大功告成了。用地性質(zhì)的下拉選項功能設置與此類似，請舉一反三。假設“建設情況”的選項只有簡單的三項：未建、在建、已建，就可以把選項直接寫在數(shù)據(jù)有效性對話框的來源輸入框中，具體操作如下：先用鼠標從C2向下一直拖選到C18，選擇菜單中的“數(shù)據(jù)”-“有效性”系統(tǒng)彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在對話框的有效性條件中，選擇允許：序列。如下圖：在“來源：”文本框中輸入備選項“未建,在建,已建”，如下圖：注意，各選項之間用半角逗號分隔，若用全角逗號將不會得到預期的結

4、果。下圖所表達的即是錯誤的輸入：輸入完成后，點“確定”就行了。此外，如需要隱藏列H和列I中的待選項，可用鼠標選擇H和I列，點右鍵，選擇“隱藏”即可。如下圖：OK，萬事大吉了。效果見附件：下拉選擇示例.xls。