如何在Excel中創(chuàng)建下拉列表快速輸入數(shù)據(jù).doc

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1、如何在Excel中創(chuàng)建下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)在Excel中,如何快速輸入大量的數(shù)據(jù)并希望減少手工錄入的工作量，可以采用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)。具體創(chuàng)建下拉列表方法如下：1、首先選中需要顯示下拉列表的單元格或單元格區(qū)域。2、單擊菜單上“數(shù)據(jù)→有效性”命令，彈出“數(shù)據(jù)有效性”窗口。3、在彈出“數(shù)據(jù)有效性”窗口中，在窗口中選擇“設(shè)置”選項卡，在“允許”下拉列表中選擇”序列”選項。4、彈出帶有“來源”框的“數(shù)據(jù)有效性”新窗口。5、在帶有“來源”框的“數(shù)據(jù)有效性”新窗口中，舉例如：在“來源”下框中輸入“姓名,年齡,性別,出生年月”（請注意：逗號“,”為半角），然后點

2、“確定”即可。這樣我們就可以看到原所選單元格中已經(jīng)創(chuàng)建好了一個下拉列表。這樣，用戶今后在輸入數(shù)據(jù)的時候就可以免去敲擊鍵盤了，只需要用戶用鼠標進行選擇即可。