WPS 文字表格中也能使用下拉列表快速輸入

《WPS 文字表格中也能使用下拉列表快速輸入》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。

1、WPS文字表格中也能使用下拉列表快速輸入時間:2012-07-2108:10來源:跟我學(xué)電腦當(dāng)我們在用WPS表格編輯文檔時，經(jīng)常遇到重復(fù)錄人的內(nèi)容，為了提高錄入速度，很多時候我們會使用“數(shù)據(jù)有效性”這一功能來制作一個下拉列表，當(dāng)激活相應(yīng)的單元格后，只需單擊單元格右側(cè)三角箭頭，然后在彈出下拉列表中選擇相應(yīng)的內(nèi)容，即可快速填充到單元格中。而當(dāng)我們在用WPS文字編輯文檔時，有時也需要在文檔中插入表格進行內(nèi)容說明，而在表格的填充過程中，如果也能像WPS表格中“數(shù)據(jù)有效性”那樣，使用下拉列表進行填充那該有多好啊!不但方便準(zhǔn)確，還能大大提高我們的工作效率。其實啊，在W

2、PS文字中插入表格后在填充時，也可以實現(xiàn)類似于WPS表格中“數(shù)據(jù)有效性”中的下拉列表，只是方式不同而已。首先是根據(jù)我們的需要設(shè)置好表格，然后將固定不變的內(nèi)容比如單位、職稱等輸入到相應(yīng)的單元格中(如圖1)。圖1第二步是將鼠標(biāo)定位到需要使用下拉列表填充的單元格中，然后在“插入”菜單的“窗體”功能區(qū)中單擊“下拉形窗體域”按鈕(如圖2)，之后在單元格中雙擊“下拉形窗體域”底紋，在彈出的“下拉形窗體域選項”對話框中單擊“增加”按鈕，輸入在下拉列表中使用的內(nèi)容(如圖3)，接著再次單擊“增加”按鈕，依次輸入后面所需的內(nèi)容即可，最后單擊“確定”關(guān)閉對話框。圖2圖3小提示：

3、在“下拉形窗體域選項”對話框中，窗體域是默認“啟用下拉列表”的。如果沒有啟用，我們可以在關(guān)閉對話框前勾選“啟用下拉列表”即可。在“下拉形窗體域”生成的下拉列表中，我們還可以在“下拉形窗體域選項”對話框中單擊上、下移動箭頭，對列表的內(nèi)容進行上下位置調(diào)整，還可以對輸入的內(nèi)容進行修改、刪除等操作，以達到靈活運用。第三步是選中設(shè)置好“下拉形窗體域”的單元格，右擊鼠標(biāo)并執(zhí)行“復(fù)制"”命令，然后再用鼠標(biāo)將需要使用下拉列表的行或列選中，再右擊鼠標(biāo)執(zhí)行“粘貼”命令即可。最后在“窗體”功能區(qū)中單擊“保護窗體域”按鈕使之鎖定(如圖4)，這樣，在表格中除了含有窗體域的單元格外，

4、其它單元格都無法進行編輯修改。而此時，當(dāng)我們單擊有“下拉形窗體域”的單元格時，就會彈出一個下拉列表(如圖5)，這樣，我們就可以從彈出的下拉列表中選擇我們需要的內(nèi)容進行快填充了。圖4圖5當(dāng)我們需要編輯沒有"下拉形窗體域"的單元格時，只要我們在"窗體"功能區(qū)中再次單擊"保護窗體域"按鈕使之解除鎖定，這樣我們就可以編輯表格中的其它單元格了，相當(dāng)方便。小提示:在單元格中插入窗體域后會顯示出灰色的底紋，當(dāng)我們在單擊"打印預(yù)覽"按鈕后，在"打印預(yù)覽"時發(fā)現(xiàn)也會顯示域底紋，那怎樣在打印時不顯示域底紋呢?此時只要我們在"開發(fā)工具"選項卡下的"窗體"功能區(qū)中羊擊"窗休域底紋

5、"按鈕(如圖5)?即可將域底紋進行隱藏。當(dāng)我們在羊擊"打印預(yù)覽"按鈕后，就不會在顯示域底紋了。怎么樣?在WPS文字中編輯表格時，使用"下拉形窗體域"這一功能，也能像WPS表格中"數(shù)據(jù)有效性"那樣來制作一個下拉列表，幫助我們快速準(zhǔn)確地完成表格的編輯，以提高我們的工作效率。