庫房庫存物資管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)_學(xué)位論文.doc

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1、1概述1.1企業(yè)庫存管理概況世界各國對庫存信息化管理的重視程度與日增長，在國外，幾乎所有大中型企業(yè)都實施了信息化管理，以信息技術(shù)發(fā)展處于世界領(lǐng)先地位的美國企業(yè)為例，其企業(yè)信息化建設(shè)從20世紀(jì)50、60年代起步，經(jīng)歷30多年的發(fā)展，至20世紀(jì)80年代末90年代初已形成穩(wěn)定、成熟的發(fā)展態(tài)勢，至今，信息化建設(shè)已成為美國企業(yè)生存所必需的治理方式。美國IBM已開發(fā)出高效供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，可以用效解決庫存管理上的問題，DELL公司則深入研究零庫存管理方面的理論，其全球范圍內(nèi)的網(wǎng)上產(chǎn)品直銷就是基于這一理論的庫存管理系統(tǒng)。國內(nèi)學(xué)者及軟件開發(fā)商也紛紛加入到信息化的庫存管

2、理的研究中去，也催生了很多知名的行業(yè)軟件開發(fā)商，如易拓、金蝶、用友，對中國的庫存管理信息化建設(shè)起到了極大的推動和促進作用。1.2庫存物資管理的任務(wù)1)對庫存進行管理：根據(jù)入庫、出庫手續(xù)及時對相應(yīng)物資的現(xiàn)有庫存進行更新，定期還要進行盤點以修正庫存；2)入庫單、出庫單的管理：處理入庫單、出庫單的輸入、保存、打印、查詢、核對、統(tǒng)計等。3)物資信息的查詢、統(tǒng)計管理：對庫房里的單種或多種物資進行信息查詢，例如了解庫存、價格、規(guī)格等。并能對指定時間內(nèi)的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，形成各種報表，以供上級作為管理決策的數(shù)據(jù)參考。4)對庫存管理人員、領(lǐng)用部門及人員、供應(yīng)商、客戶

3、等基本往來對象數(shù)據(jù)進行管理；5)對材料、物資信息進行管理：及時增加新物品、根據(jù)管理更新規(guī)格、單價等。1.3庫存管理系統(tǒng)目標(biāo)本系統(tǒng)所要實現(xiàn)的目標(biāo)：建立一個安全、健壯、高效、易用的網(wǎng)絡(luò)自動化的企業(yè)庫房物資庫存管理。軟件用戶及管理員可以通過軟件來進行各項物資庫存業(yè)務(wù)的管理，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化辦公。構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)庫存管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。實現(xiàn)物資的基礎(chǔ)信息管理、日常業(yè)務(wù)管理、查詢統(tǒng)計管理、系統(tǒng)維護管理等功能，44使企業(yè)物資庫房的運轉(zhuǎn)管理脫離傳統(tǒng)的手工化這種繁雜的運行模式，提高企業(yè)庫房管理的運行效率、解放人力資源、提高企業(yè)經(jīng)濟效益。2庫房庫存物資管理系統(tǒng)分析2.1組

4、織結(jié)構(gòu)的分析2.1.1內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)本庫房庫存管理系統(tǒng)應(yīng)用于一般中小型企業(yè)，其組織結(jié)構(gòu)一般包括董事會、財務(wù)部、人事部、采購部、業(yè)務(wù)部、物資庫房等，其組織結(jié)構(gòu)圖如下：圖2.1.1企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖2.1.2貨物流通模式而涉外機構(gòu)有：供應(yīng)商（進貨）、客戶（出貨），形成如下的貨物流通模式：圖2.1.2貨物流通模式圖2.2庫存管理系統(tǒng)信息分析以采購、銷售商品為主體經(jīng)營業(yè)務(wù)的企業(yè)，其庫房物資出、入庫業(yè)務(wù)處理的一般步驟如下：（1）企業(yè)采購部擇優(yōu)選擇供應(yīng)商采購商品后，填制《采購清單》，并將商品發(fā)送給庫房，辦理入庫。庫房44收到采購部門的商品后，對照《采購清單》辦理入庫業(yè)

5、務(wù)，填寫一式三份的《采購入庫單》并進行審核，一聯(lián)留存，一聯(lián)遞交財務(wù)部，另一聯(lián)作為回執(zhí)交由交貨入庫經(jīng)手人，并登記《庫存臺帳》。（2）企業(yè)與客戶簽訂銷售合同后，由業(yè)務(wù)部開具《客戶提貨單》并經(jīng)財務(wù)部蓋章確認(rèn)后，再送交到庫房，庫房人員根據(jù)《客戶提貨單》檢查現(xiàn)有實物庫存量是否滿足，不足則反饋到業(yè)務(wù)部并盡快補充庫存，如果足夠則根據(jù)《客戶提貨單》填寫《銷售出庫單》并出貨，再將審核后的《銷售出庫單》一聯(lián)留存，一聯(lián)遞交財務(wù)部，一聯(lián)交由提貨經(jīng)手人，并登記《庫存臺帳》。（3）月末統(tǒng)計月度匯總報表（根據(jù)《庫存臺帳》、《采購入庫單》及《銷售出庫單》匯總過去一個月的入、出庫數(shù)據(jù)

6、及現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)），交財務(wù)部及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，用于分析當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營情況，并對企業(yè)的下一月發(fā)展做出計劃和決策，季末、年末還需出具季度、年度報表。系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)如圖2.2所示圖2.2系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)圖2.3庫存管理業(yè)務(wù)流程本文將抽取庫存物資管理系統(tǒng)部分業(yè)務(wù)流程，來分析說明如何進行軟件系統(tǒng)分析中的業(yè)務(wù)流程分析。44業(yè)務(wù)流程分析可以幫助系統(tǒng)分析人員了解該業(yè)務(wù)的具體處理過程，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)調(diào)查中的錯誤和疏漏，修改系統(tǒng)的不合理部分，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，為目標(biāo)系統(tǒng)的開發(fā)打下基礎(chǔ)。（1）采購入庫業(yè)務(wù)流程企業(yè)采購部擇優(yōu)選擇供應(yīng)商采購商品后，根據(jù)實際采購情況填制《采購清單》，并將商品發(fā)送給庫房

7、，庫房收到采購部門的商品后，對照《采購清單》辦理入庫業(yè)務(wù)，填寫一式三份的《采購入庫單》并進行審核，一聯(lián)留存，一聯(lián)和月末報表一起遞交財務(wù)部，另一聯(lián)作為回執(zhí)交給采購部的入庫經(jīng)手人，然后還要登記《庫存臺帳》記錄本次入庫的每項物品入庫前庫存量、本次入庫數(shù)量及入庫完成后實際庫存量。每月末、每季末、每年末統(tǒng)計出月度、季度、年度報表上交財務(wù)部及董事會。（2）提貨出庫業(yè)務(wù)流程44企業(yè)業(yè)務(wù)部與客戶簽訂銷售合同后，由業(yè)務(wù)部開具《客戶提貨單》并經(jīng)財務(wù)部蓋章確認(rèn)后，再送交到庫房，庫房人員根據(jù)《客戶提貨單》檢查現(xiàn)有實物庫存量是否滿足，不足則反饋到業(yè)務(wù)部并盡快補充庫存，如果滿足

8、則根據(jù)《客戶提貨單》填寫《銷售出庫單》并出貨（可直接出貨給客戶，也可出貨給業(yè)務(wù)部再轉(zhuǎn)交到客戶），辦理出庫時應(yīng)