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《庫(kù)房庫(kù)存物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、1概述1.1企業(yè)庫(kù)存管理概況世界各國(guó)對(duì)庫(kù)存信息化管理的重視程度與日增長(zhǎng)，在國(guó)外，幾乎所有大中型企業(yè)都實(shí)施了信息化管理，以信息技術(shù)發(fā)展處于世界領(lǐng)先地位的美國(guó)企業(yè)為例，其企業(yè)信息化建設(shè)從20世紀(jì)50、60年代起步，經(jīng)歷30多年的發(fā)展，至20世紀(jì)80年代末90年代初已形成穩(wěn)定、成熟的發(fā)展態(tài)勢(shì)，至今，信息化建設(shè)已成為美國(guó)企業(yè)生存所必需的治理方式。美國(guó)IBM已開發(fā)出高效供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，可以用效解決庫(kù)存管理上的問題，DELL公司則深入研究零庫(kù)存管理方面的理論，其全球范圍內(nèi)的網(wǎng)上產(chǎn)品直銷就是基于這一理論的庫(kù)存管理系統(tǒng)。國(guó)內(nèi)學(xué)者及軟件開發(fā)商
2、也紛紛加入到信息化的庫(kù)存管理的研究中去，也催生了很多知名的行業(yè)軟件開發(fā)商，如易拓、金蝶、用友，對(duì)中國(guó)的庫(kù)存管理信息化建設(shè)起到了極大的推動(dòng)和促進(jìn)作用。1.2庫(kù)存物資管理的任務(wù)1)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理：根據(jù)入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)及時(shí)對(duì)相應(yīng)物資的現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行更新，定期還要進(jìn)行盤點(diǎn)以修正庫(kù)存；2)入庫(kù)單、出庫(kù)單的管理：處理入庫(kù)單、出庫(kù)單的輸入、保存、打印、查詢、核對(duì)、統(tǒng)計(jì)等。3)物資信息的查詢、統(tǒng)計(jì)管理：對(duì)庫(kù)房里的單種或多種物資進(jìn)行信息查詢，例如了解庫(kù)存、價(jià)格、規(guī)格等。并能對(duì)指定時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，形成各種報(bào)表，以供上級(jí)作為管理決策的數(shù)據(jù)參
3、考。4)對(duì)庫(kù)存管理人員、領(lǐng)用部門及人員、供應(yīng)商、客戶等基本往來對(duì)象數(shù)據(jù)進(jìn)行管理；5)對(duì)材料、物資信息進(jìn)行管理：及時(shí)增加新物品、根據(jù)管理更新規(guī)格、單價(jià)等。1.3庫(kù)存管理系統(tǒng)目標(biāo)本系統(tǒng)所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)：建立一個(gè)安全、健壯、高效、易用的網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化的企業(yè)庫(kù)房物資庫(kù)存管理。軟件用戶及管理員可以通過軟件來進(jìn)行各項(xiàng)物資庫(kù)存業(yè)務(wù)的管理，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化辦公。構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)庫(kù)存管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。實(shí)現(xiàn)物資的基礎(chǔ)信息管理、日常業(yè)務(wù)管理、查詢統(tǒng)計(jì)管理、系統(tǒng)維護(hù)管理等功能，40使企業(yè)物資庫(kù)房的運(yùn)轉(zhuǎn)管理脫離傳統(tǒng)的手工化這種繁雜的運(yùn)行模式，提高企業(yè)庫(kù)房管理
4、的運(yùn)行效率、解放人力資源、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。2庫(kù)房庫(kù)存物資管理系統(tǒng)分析2.1組織結(jié)構(gòu)的分析2.1.1內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)本庫(kù)房庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)用于一般中小型企業(yè)，其組織結(jié)構(gòu)一般包括董事會(huì)、財(cái)務(wù)部、人事部、采購(gòu)部、業(yè)務(wù)部、物資庫(kù)房等，其組織結(jié)構(gòu)圖如下：圖2.1.1企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖2.1.2貨物流通模式而涉外機(jī)構(gòu)有：供應(yīng)商（進(jìn)貨）、客戶（出貨），形成如下的貨物流通模式：圖2.1.2貨物流通模式圖2.2庫(kù)存管理系統(tǒng)信息分析以采購(gòu)、銷售商品為主體經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的企業(yè)，其庫(kù)房物資出、入庫(kù)業(yè)務(wù)處理的一般步驟如下：（1）企業(yè)采購(gòu)部擇優(yōu)選擇供應(yīng)商采購(gòu)商品后，
5、填制《采購(gòu)清單》，并將商品發(fā)送給庫(kù)房，辦理入庫(kù)。庫(kù)房40收到采購(gòu)部門的商品后，對(duì)照《采購(gòu)清單》辦理入庫(kù)業(yè)務(wù)，填寫一式三份的《采購(gòu)入庫(kù)單》并進(jìn)行審核，一聯(lián)留存，一聯(lián)遞交財(cái)務(wù)部，另一聯(lián)作為回執(zhí)交由交貨入庫(kù)經(jīng)手人，并登記《庫(kù)存臺(tái)帳》。（2）企業(yè)與客戶簽訂銷售合同后，由業(yè)務(wù)部開具《客戶提貨單》并經(jīng)財(cái)務(wù)部蓋章確認(rèn)后，再送交到庫(kù)房，庫(kù)房人員根據(jù)《客戶提貨單》檢查現(xiàn)有實(shí)物庫(kù)存量是否滿足，不足則反饋到業(yè)務(wù)部并盡快補(bǔ)充庫(kù)存，如果足夠則根據(jù)《客戶提貨單》填寫《銷售出庫(kù)單》并出貨，再將審核后的《銷售出庫(kù)單》一聯(lián)留存，一聯(lián)遞交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交由提貨經(jīng)
6、手人，并登記《庫(kù)存臺(tái)帳》。（3）月末統(tǒng)計(jì)月度匯總報(bào)表（根據(jù)《庫(kù)存臺(tái)帳》、《采購(gòu)入庫(kù)單》及《銷售出庫(kù)單》匯總過去一個(gè)月的入、出庫(kù)數(shù)據(jù)及現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)據(jù)），交財(cái)務(wù)部及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，用于分析當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，并對(duì)企業(yè)的下一月發(fā)展做出計(jì)劃和決策，季末、年末還需出具季度、年度報(bào)表。系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)如圖2.2所示圖2.2系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)圖2.3庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程本文將抽取庫(kù)存物資管理系統(tǒng)部分業(yè)務(wù)流程，來分析說明如何進(jìn)行軟件系統(tǒng)分析中的業(yè)務(wù)流程分析。40業(yè)務(wù)流程分析可以幫助系統(tǒng)分析人員了解該業(yè)務(wù)的具體處理過程，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)調(diào)查中的錯(cuò)誤和疏漏，修改系統(tǒng)的不合理
7、部分，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，為目標(biāo)系統(tǒng)的開發(fā)打下基礎(chǔ)。（1）采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)流程企業(yè)采購(gòu)部擇優(yōu)選擇供應(yīng)商采購(gòu)商品后，根據(jù)實(shí)際采購(gòu)情況填制《采購(gòu)清單》，并將商品發(fā)送給庫(kù)房，庫(kù)房收到采購(gòu)部門的商品后，對(duì)照《采購(gòu)清單》辦理入庫(kù)業(yè)務(wù)，填寫一式三份的《采購(gòu)入庫(kù)單》并進(jìn)行審核，一聯(lián)留存，一聯(lián)和月末報(bào)表一起遞交財(cái)務(wù)部，另一聯(lián)作為回執(zhí)交給采購(gòu)部的入庫(kù)經(jīng)手人，然后還要登記《庫(kù)存臺(tái)帳》記錄本次入庫(kù)的每項(xiàng)物品入庫(kù)前庫(kù)存量、本次入庫(kù)數(shù)量及入庫(kù)完成后實(shí)際庫(kù)存量。每月末、每季末、每年末統(tǒng)計(jì)出月度、季度、年度報(bào)表上交財(cái)務(wù)部及董事會(huì)。（2）提貨出庫(kù)業(yè)務(wù)流程40企業(yè)業(yè)務(wù)
8、部與客戶簽訂銷售合同后，由業(yè)務(wù)部開具《客戶提貨單》并經(jīng)財(cái)務(wù)部蓋章確認(rèn)后，再送交到庫(kù)房，庫(kù)房人員根據(jù)《客戶提貨單》檢查現(xiàn)有實(shí)物庫(kù)存量是否滿足，不足則反饋到業(yè)務(wù)部并盡快補(bǔ)充庫(kù)存，如果滿足則根據(jù)《客戶提貨單》填寫《銷售出庫(kù)單》并出貨（可直接出貨給客戶，也可出貨給業(yè)務(wù)部再轉(zhuǎn)交到客戶），辦理出庫(kù)時(shí)應(yīng)
