通達oa精靈使用手冊

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1、OA精靈使用手冊一、首先介紹OA精靈登陸界面及精靈如何配置，如下圖：1、找到并打開通達OA精靈。2、①、輸入用戶名。（店鋪的用戶名為店鋪編號，注意不需要加后兩位阿拉伯數字0。）3、②、初始密碼是空（不需要密碼）。4、③、【自動登錄】和【使用外網地址登錄】打上勾。5、④、點擊登錄自動登錄參數設置注：1、勾選“自動登錄”選項，OA精靈在開機時會自動登錄2、在“登陸”按鈕旁邊有個齒輪圖標，點擊圖標，會彈出一個對話框，如下圖：3、在上圖紅框中配置OA精靈地址（http://oa.shffs.com:8808），并勾選“使用外

2、網地址登陸”選項，然后點擊“保存”按鈕至此，OA精靈就配置完成了。一、OA精靈的使用介紹1.第一個“導航”界面介紹，如下圖：A．導航界面現在只開通三個模塊：“個人事務”、“工作流程”、“人力資源”B．首先介紹“個人事務”模塊，點開如下圖：a)第一個“電子郵件”模塊，單擊“電子郵件”，打開如下圖：a)單擊“寫信”按鈕，如下圖：b)單擊“添加”按鈕，如下圖：a)選擇需要發(fā)送郵件的人員，此步驟選人有兩種方法，一種直接在人員名字上單擊選擇，如下圖：另一種，直接將分組前的框勾選選中，如下圖：最后單擊“確定”按鈕，人員就添加完成

3、了。a)添加附件，單擊“添加附件”，會彈出選擇文件對話框，選擇要發(fā)送的文件，單擊“打開”，文件就添加完成了，如下圖：最后點擊“立即發(fā)送”，郵件就發(fā)送完成。a)第二個“通訊簿”，單擊打開“通訊簿”，如下圖：選擇“默認”，這個有公司所有員工的聯系方式，用這個找人也比較方便。b)第三個“控制面板”，在這個里面主要用到“修改OA密碼”，如下圖：注：默認的OA密碼為空，大家修改密碼時只需要在“新密碼”和“確認新密碼”處，輸入需要設置的密碼，然后點擊“保存修改”，在彈出“用戶密碼已修改”的對話框時，就說明密碼修改成功，如下圖：a

4、)其他模塊暫時很少用到，大家可以自行打開熟悉熟悉。2.第二個“組織”界面介紹，如下圖：A.點擊“組織”，會看到現有公司的架構圖，如需聯系他人，只需要在他人的名字上單擊，就會彈出聊天對話框，如下圖：注:1.如需發(fā)送文件，直接將文件拖入對話框中就可以了。2.在“在線”處單擊，可以選擇“顯示在線人員”和“顯示全部人員”如圖：A.“分組”里面可以將需要聯系的多個人員新建到一個組里面（注：這個里面的人員只能發(fā)送文字信息不能發(fā)送圖片）B.“最近”里面顯示最近聯系過的人員信息C.“群組”里面由公司人員新建群組，店鋪暫時沒有開通權限

5、，在群組里面可以發(fā)送文字及圖片信息1.第三個“微訊”界面介紹，如下圖：主要顯示最近的群發(fā)信息，如：電子郵件、新聞、公告等群發(fā)的信息1.第四個“搜索”界面介紹，如下圖：注：可以搜索OA精靈里面所有的信息1.快捷鍵1)=電子郵件2)=事務提醒，如：新聞、通知、聯系人發(fā)送的消息3)=任務中心，一些自行設定的事務提醒，如：日程安排里面安排的事務、外出超時提醒4)=群發(fā)文字信息，注：只能發(fā)送文字信息，圖片會無法顯示1)=導航（網頁版=OA精靈中的導航界面），單擊打開，如下圖：