通達OA項目方案

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1、邯鄲市中心血站數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)方案北京華清瑞普軟件有限公司二○一一年一月二十四日2929目錄一、項目意義3二、系統(tǒng)簡介42.1系統(tǒng)特點42.2平臺產(chǎn)品體系架構(gòu)62.3系統(tǒng)功能列表6三、系統(tǒng)詳細功能介紹93.1、個人事務(wù)93.2、行政事務(wù)133.3、工作流程193.4、檔案管理213.5、知識管理243.6、人事管理253.7、項目管理273.8、系統(tǒng)管理28四、關(guān)于研發(fā)單位294.1、公司簡介294.2、客戶案例294.3、聯(lián)系方式292929一、項目意義對于領(lǐng)導(dǎo)來說協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)是決策支持系統(tǒng)，能夠為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)；對于中層

2、管理者它是信息管理系統(tǒng)；而對于普通管理者它又是事物/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)能夠為中心血站管理人員、工作人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。如何利用現(xiàn)有的現(xiàn)有硬件環(huán)境、及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和優(yōu)勢來提高工作效率、協(xié)調(diào)各部門的辦公、節(jié)省辦公費用，最小化投資達到效益最大化是這個項目的主要目的。具體來說，協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)能為您解決：1、增強領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。2、

3、消除信息孤島傳統(tǒng)的辦公方式使信息被封存在各員工、各部門之間，從而形成了許多信息孤島，大量有用的信息分散在各個“死角”，不能被有效地利用和共享。通過實施協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，可在血站內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等，確保了了各種信息的暢通無阻和高效利用。3、提高團隊工作效率，節(jié)約運營成本。變革了血站傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，血站內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公

4、效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)中心血站內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)，同時將傳統(tǒng)的表格填寫過程電子化，大大降低了、打印、傳真、復(fù)印的費用。4、實現(xiàn)文檔管理的自動化，文檔的安全性得到。2929可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）嚴格按權(quán)限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，如血站來了一個新員工

5、，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統(tǒng)就可以看到血站積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。5、實現(xiàn)分布式、移動式辦公。變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公。實現(xiàn)實時溝通交流，領(lǐng)導(dǎo)、員工出差在外可隨時隨地了解血站內(nèi)部情況。6、建立信息集成平臺。關(guān)于血站已存在的U8系統(tǒng)、采供血系統(tǒng)、等存儲著中心血站一些經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對中心血站的經(jīng)營運作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對獨

6、立的、靜態(tài)的。通過部署協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，以其為基礎(chǔ)平臺，將U8系統(tǒng)及采供血系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到網(wǎng)絡(luò)辦公平臺中，使領(lǐng)導(dǎo)通過網(wǎng)絡(luò)辦公平臺就能隨時掌握中心血站財務(wù)、業(yè)務(wù)、及行政辦公等各方面的最新動態(tài)，準(zhǔn)確把握戰(zhàn)略發(fā)展大局，及時有效地發(fā)布指令，真正做到“運籌帷幄，決勝千里”。7、搭建知識管理平臺。通過部署協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，可系統(tǒng)性利用中心血站積累的信息資源、專家技能，改進中心血站的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。二、系統(tǒng)簡介2.1系統(tǒng)特點協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)作為新一代辦公應(yīng)用系統(tǒng)軟件，主要具有以下特點：1、集成了痕跡保留、電

7、子簽章控件可在公文原文基礎(chǔ)上進行修改，保留公文流轉(zhuǎn)過程中每個環(huán)節(jié)的辦理痕跡，使修改內(nèi)容一目了然；支持各種手寫筆，可以實現(xiàn)直接在IE里進行手寫簽名和批閱。通過用戶名稱和密碼取得簽章的使用權(quán)進行簽章，增強了公文的安全性及權(quán)威性。29292、集成了手機短信控件待辦事情、重要事情可以通過短信方式及時通知相關(guān)人員，確保代辦事情、重要事件的及時通知，且能同時處理大量短信，實現(xiàn)短信群發(fā)功能。3、符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理完全符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的集中管理和電子化借閱。4、科學(xué)的權(quán)限管理體系采用用戶、權(quán)限、角色、對象多層分離權(quán)限管理體系，為滿

8、足組織在日常工作中應(yīng)用各種復(fù)雜的管理方法和管理手段提供了基礎(chǔ)。每一個模塊可以指定單獨的管理員，來設(shè)定相應(yīng)模塊的參數(shù)。如工作流的表單，文檔資料庫的結(jié)構(gòu)等，均可由不同的人員來設(shè)置。同時系統(tǒng)支持一人