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1、Excel表數(shù)據(jù)求和的常用方法作為銀行的工作人員，會(huì)經(jīng)常用excel制表，而用過excel的朋友都知道，用常用工具對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和是非常方便的，有的同志在使用中可能還有一模糊不清的認(rèn)識(shí)，經(jīng)過長(zhǎng)期使用，筆者發(fā)現(xiàn)了最常用的四種數(shù)據(jù)求和方法，可以幫助同志們方便的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，現(xiàn)歸納如下：一、使用常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕求和excel常用工具欄中有個(gè)按鈕，即“自動(dòng)求和”按鈕，會(huì)自動(dòng)探測(cè)用戶可能需要進(jìn)行操作的數(shù)據(jù)區(qū)。一般地，若選取某一數(shù)據(jù)區(qū)下方的單元格區(qū)域，它就自動(dòng)進(jìn)行該單元格或區(qū)域上方數(shù)據(jù)區(qū)域的求和，并把結(jié)果存入選定的單元格或區(qū)域；若選取某一數(shù)據(jù)右邊的單元格或區(qū)域，它
2、就自動(dòng)進(jìn)行該單元格或區(qū)域左邊的數(shù)據(jù)求和，并把結(jié)果存入選定的單元格或區(qū)域。例：選中B6單元格，單擊“自動(dòng)求和”按鈕，若B1到B5存放有數(shù)據(jù)，此時(shí)在B6中顯示的就是B1到B5單元格的和。當(dāng)然用戶也可以選定數(shù)據(jù)區(qū)域，再用“自動(dòng)求和”按鈕進(jìn)行行、列求和，如選取某行數(shù)據(jù)后，按“自動(dòng)求和”按鈕會(huì)自動(dòng)在該行數(shù)據(jù)區(qū)右端最近的空閑單元格存放求和結(jié)果；如選中某列數(shù)據(jù)后，單擊“自動(dòng)求和”第3頁(yè)共3頁(yè)作者：李勇按鈕，則會(huì)自動(dòng)在該列數(shù)據(jù)區(qū)下方最近的空閑單元格存放結(jié)果；若選取多行多列的數(shù)據(jù)區(qū)，則只會(huì)自動(dòng)在數(shù)據(jù)區(qū)下方最近的空閑行中存放對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)的按列求和結(jié)果。例：要求數(shù)據(jù)區(qū)域B3到B5的和，可以用鼠標(biāo)左鍵選
3、中B3到B5，然后單擊“自動(dòng)求和”按鈕，若此時(shí)B6為空閑單元格，用戶可以看到B3到B5的和顯示在B6中。一、利用求和函數(shù)求和excel提供了求和函數(shù)SUM，用戶可以利用求函數(shù)對(duì)指定的一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行求和，用戶可以在存放匯總數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)直接輸入“=求和函數(shù)公式”(不含雙引號(hào))，如可在B4單元格中直接輸入=SUM（A1：A3，B1）。求和函數(shù)的一般形式是：SUM（參數(shù)1，參數(shù)2，…），其中參數(shù)序列可以是單元格或數(shù)值。若參數(shù)是連續(xù)的單元格區(qū)域，則可用冒號(hào)連接首尾單元格的方法表示。如：SUM（B1：B4，50）表示對(duì)B1至B4各單元格相加后再與50相加，相當(dāng)于SUM（B1，B
4、2，B3，B4，50）。若參數(shù)是一個(gè)以上的連續(xù)的區(qū)域時(shí)，區(qū)域間用逗號(hào)隔開。如SUM（A1：A3，B3，C4：C7）。二、在同一工作簿中，對(duì)不同工作表中的單元格進(jìn)行求和在同一工作簿中，當(dāng)前工作表中的單元格可以引用其它工作表中的單元格，即采取工作表名、單元格列地址、單元格行地址的三維引用，格式是：工作表名！單元格地址。如：把sheet1中的B1單元格和sheet2中的B1單元格數(shù)據(jù)相加，結(jié)果存放到sheet3中的B1單元格中。這時(shí)可以在sheet3工作表B1單元格中輸入公式：“=sheet1!B1+sheet2!B1”;當(dāng)然也可以用鼠標(biāo)選取輸入，方法是：先選取sheet3中的B1
5、單元格，輸入“=”，單擊工作表標(biāo)簽的sheet1，在sheet1中單擊B1，鍵入“+”，再單擊工作表標(biāo)簽中的sheet2，在sheet2中單擊B1。第3頁(yè)共3頁(yè)作者：李勇一、在不同工作簿中，對(duì)單位格進(jìn)行求和在不同的工作簿中，當(dāng)前工作表中的單元格可以引用其它工作簿上的任一工作表中單元格。引用的格式是：[工作簿名稱]工作表名稱！單元格地址。例如：要求book1.xls工作簿sheet1工作表中的A1單元格與book2.xls工作簿sheet2工作表中A2單元格的和，該和存放于book3.xls工作簿sheet3工作表中的A3單元格中，用戶可以打開book3.xls工作簿選中she
6、et3工作表中的A3單元格，直接輸入“=[book1.xls]sheet1!A1+[book2.xls]sheet2!A2”。當(dāng)然也可以用鼠標(biāo)單擊選取。方法是：打開所涉及到的多個(gè)工作簿：book1.xls、book2.xls和book3.xls。選中book3.xls工作簿sheet3工作表的A3單元格，輸入“=”，單擊book1.xls工作簿的sheet1工作表的A1單元格，鍵入“+”，再單擊book1.xls工作簿的sheet1工作表的A2單元格。以上列出了幾種最常用的數(shù)據(jù)求和方法，可以方便同志們?nèi)粘＿M(jìn)行數(shù)據(jù)求和，同志們不妨一試。以上各例在Excel2000以上版本上運(yùn)行
7、通過。2011．08．28第3頁(yè)共3頁(yè)作者：李勇
