高等級(jí)公路竣工文件立卷歸檔范本編制細(xì)則

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1、第一篇高等級(jí)公路竣工文件立卷歸檔范本編制細(xì)則1編制體系1.119高等級(jí)公路工程項(xiàng)目竣工文件由高等級(jí)公路建設(shè)管理項(xiàng)目辦以及項(xiàng)目執(zhí)行辦為單位分別編制，各施工標(biāo)段的資料整理后匯總到所屬各監(jiān)理組，各監(jiān)理組再連同監(jiān)理資料匯總到項(xiàng)目執(zhí)行辦，各標(biāo)段的起終點(diǎn)樁號(hào)以施工圖為準(zhǔn)。1.2高等級(jí)公路工程項(xiàng)目竣工文件分為綜合文件、竣工決算和審計(jì)文件、監(jiān)理資料、施工資料以及科研、新技術(shù)資料五部分。1.3竣工文件按甲、乙兩種分別裝訂成冊(cè)，甲種文件包括第一、二部分，乙種文件包括第一、二、三、四、五部分。2編制數(shù)量甲種文件應(yīng)編制三套：建設(shè)單位自治區(qū)級(jí)經(jīng)營管理

2、單位、檔案管理單位各一套；乙種文件應(yīng)編制三套：承包人、建設(shè)單位、接管單位各一套。3竣工文件編制的基本要求3.1竣工文件的編制是工程建設(shè)中的一項(xiàng)重要工作，也是工程后期監(jiān)理工程師進(jìn)行技術(shù)管理的一項(xiàng)重要工作。承包人編制的竣工文件必須由監(jiān)理工程師審核把關(guān)。對(duì)承包人繪制的竣工圖要認(rèn)真審查，看內(nèi)容有無錯(cuò)漏，線條、文字是否符合規(guī)定。對(duì)圖紙存在的問題不能遷就，必須責(zé)令承包人返工修改。施工監(jiān)理文件必須齊全完整，真實(shí)可靠，字跡要工整清晰，版面應(yīng)清潔，保證竣工文件質(zhì)量。3.2公路工程建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)將公路工程竣工文件

3、材料立卷歸檔工作，納入公路工程建設(shè)項(xiàng)目的管理工作中，建立公路工程文件材料管理領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任制，配備專人負(fù)責(zé)公路工程文件材料的立卷歸檔工作，確保公路工程建設(shè)竣工文件材料的完整、準(zhǔn)確與系統(tǒng)。3.3竣工文件必須按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行編制，否則不予接收。3.4竣工文件按“誰經(jīng)辦誰編制”的原則進(jìn)行編制。綜合文件由各盟市執(zhí)行辦編制。各監(jiān)理組應(yīng)根據(jù)竣工文件分類表，將各部分、冊(cè)、分冊(cè)分解，確定各部分、冊(cè)的責(zé)任人?？⒐D和施工文件由承包人編制，監(jiān)理文件和參考資料由監(jiān)理組編制。在編制過程中，各單位有責(zé)任相互提供所需的資料。3.519竣工文件每張圖表必

4、須簽章完備，簽字必須真實(shí)，不得代簽，編制完畢后經(jīng)各單位主要負(fù)責(zé)人審核。3.6《高等級(jí)公路竣工文件材料立卷歸檔編制范本》要求歸檔的資料，應(yīng)屬長期或永久保存的資料，要求用黑墨水或炭素墨水書寫、繪制，禁止使用藍(lán)墨水、圓珠筆和鉛筆。歸檔文件材料必須書寫工整，字跡、線條清楚，紙張便于長期保管，格式統(tǒng)一，復(fù)印件必須清晰。3.7技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)是竣工文件編制工作的負(fù)責(zé)人。3.8由分包單位或聯(lián)合體單位完成的工程，應(yīng)由總承包單位為主進(jìn)行編制。3.9資料文件用紙統(tǒng)一采用A4型紙（210mm×297mm），圖紙規(guī)格除外。4竣工圖歸檔編制的基本要求4.

5、1竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確反映竣工路線、路基、路面、橋梁、涵洞、路基防護(hù)、互通式立交工程、安全設(shè)施等的全部實(shí)際造型和特征。4.2竣工圖在設(shè)計(jì)文件基礎(chǔ)上編制，施工圖沒有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位加蓋竣工圖章作為竣工圖，凡有一般性圖紙變更及符合更改或劃改要求變更的，可在原圖上修改，并加蓋竣工圖章。4.3凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過10%，應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。4.4重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。4.5竣工圖紙按A3號(hào)紙（420m

6、m×297mm）大小裝訂。4.6竣工圖、表的編號(hào)辦法，參照原設(shè)計(jì)圖紙，按實(shí)際竣工圖紙的數(shù)量重新編圖號(hào)和頁碼。4.7竣工圖所用圖例和圖幅應(yīng)與原設(shè)計(jì)圖一致。4.8竣工圖應(yīng)逐張加蓋竣工圖章，竣工圖章內(nèi)容見圖，圖章規(guī)格尺寸為70mm×50mm，竣工圖章用紅色印泥蓋在竣工圖右下方，竣工圖標(biāo)之上空白處。4.919竣工圖表中的字體?？偰夸洝⒖傉f明采用3號(hào)仿宋字體；A3圖附注中說明文字采用4號(hào)仿宋字體，標(biāo)題欄用3號(hào)仿宋字體。各種字體均采用激光打印機(jī)打印。4.10竣工圖章式樣、竣工圖封面、竣工圖標(biāo)題欄見圖1-4-1所示。××高速公路××段工程

7、竣工圖（填施工單位名稱）編制技術(shù)負(fù)責(zé)人審核日期201565151530303030120圖1-4-1竣工圖章示例注：①圖中尺寸單位為mm；②章的字體采用3號(hào)仿宋字。420××高速公路××段××竣工圖（K××+×××—K××+×××）設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位651054×1519297圖1-4-2竣工圖封面注：①尺寸單位均為mm；②字體：除“××竣工圖”用0號(hào)黑體外，余均用3號(hào)仿宋字體。4203038010第頁共頁202060757015201520152015201520（填建設(shè)單位名稱）××高速××段K××+×××

8、—K××+×××(圖紙名稱)編制技術(shù)負(fù)責(zé)人監(jiān)理比例圖號(hào)1010297521510圖1-4-3竣工圖標(biāo)題欄格式5其它載體歸檔編制的基本要求5.1會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案經(jīng)審計(jì)部門驗(yàn)收合格后，由建設(shè)單位財(cái)務(wù)部門移交到建設(shè)單位檔案科（室）保管。工程財(cái)務(wù)竣工決算，將隨工程檔案資料一并整理歸檔，并按要求移交