公司日常費用報銷規(guī)定修訂版

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1、以誠為道、遍布瑞吉公司日常費用報銷規(guī)定第一章總則第一條為了加強公司的財務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和各項財政政策,結(jié)合本公司的具體情況制定本規(guī)定。第二章請款報銷程序第二條請款報銷的審批權(quán)限(一)公司員工出差及日常費用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字;(二)各部門所有報銷單據(jù)必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,才能匯總交公司總經(jīng)理審批。第三條請款審批手續(xù)(一)請款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金時,應(yīng)填寫“借款單”注明事由和用途,再經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)初審簽字;(二)請款人員執(zhí)“借款單”到公司總經(jīng)理處審批;(三)請款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財務(wù)部,財務(wù)負(fù)責(zé)人

2、根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付;(四)請款人員在任務(wù)完成之后要在公司規(guī)定的時間內(nèi)及時報銷,原則是前賬不清,后賬不借。第三章差旅費報銷程序第四條關(guān)于差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定(一)坐車船的規(guī)定:原則上公司領(lǐng)導(dǎo)及所有工作人員出差火車路途時間10小時以內(nèi)一律乘坐火車硬席或硬臥;汽車及輪船,以不超過2等艙位為標(biāo)準(zhǔn),如確實工作需要乘坐飛機者,必須事先報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn);白天行車以及夜間行車不超過5小時者,不準(zhǔn)購買臥鋪,連續(xù)乘車的時間超過12小時者除外;(二)短期出差人員的住宿規(guī)定:原則上公司領(lǐng)導(dǎo)及所有工作人員住宿,以普通賓

3、館的標(biāo)準(zhǔn)客房為標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)地區(qū)不同,以50-180元的標(biāo)準(zhǔn)不等,實報實銷;…………………………………………………………………………………蘇州布瑞吉房地產(chǎn)營銷策劃有限公司地址:蘇州市白塔東路管家園20號創(chuàng)元科技園3區(qū)8201電話:0512-67298929傳真:0512-67298939以誠為道、遍布瑞吉(三)長期出差人員的住宿規(guī)定:如因工作需要,工作人員須長期出差的,公司在外統(tǒng)一安排租房,并且每餐有食堂供應(yīng);沒有食堂的,由公司聯(lián)系住房附近餐館,統(tǒng)一付費,此外公司則不給于住宿及餐費補助;(四)工作人員出差外地的伙食補助規(guī)定:外地過夜的,一般地區(qū)每人每

4、天補助標(biāo)準(zhǔn)為30元,特殊地區(qū)每人每天補助標(biāo)準(zhǔn)為50元(按實際天數(shù)計算);非外地過夜的,一般地區(qū)每人每天補助標(biāo)準(zhǔn)為15元,特殊地區(qū)每人每天補助標(biāo)準(zhǔn)為25元(按實際天數(shù)計算);(五)工作人員須在外地請客戶吃飯的規(guī)定:一般地區(qū)每人每餐標(biāo)準(zhǔn)為50元,特殊地區(qū)每人每餐標(biāo)準(zhǔn)為80元。若遇特殊情況,預(yù)計會超出標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)事先電話聯(lián)系部門領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況考慮是否給予批準(zhǔn),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,超出標(biāo)準(zhǔn)部分公司不予報銷;(六)關(guān)于私事繞道的報銷規(guī)定:趁出差或調(diào)動工作之便,事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(非節(jié)假日的,公司作請假處理)就近回家省親、辦事,所發(fā)生的車船票,一律按直線距

5、離報銷,多開支的部分由個人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補助費;(七)關(guān)于出差用私車的規(guī)定:工作人員因工作需要,自駕至外地所產(chǎn)生的過路費和汽油費,實報實銷;(八)其他費用報銷標(biāo)準(zhǔn)按照有關(guān)規(guī)定審核報銷。第四章交通費、通訊費報銷程序第五條交通費、通訊費報銷管理的規(guī)定(一)報銷標(biāo)準(zhǔn)1.市內(nèi)交通費報銷標(biāo)準(zhǔn)(用私車)公司根據(jù)工作人員每月用車量給予300—1000元的補貼不等。2.通訊費報銷標(biāo)準(zhǔn)(1)銷售、招商人員通訊費每人每月不得超過元,超過部分由個人承擔(dān);(2)特殊情況由總經(jīng)理核定報銷金額?!?/p>

6、蘇州布瑞吉房地產(chǎn)營銷策劃有限公司地址:蘇州市白塔東路管家園20號創(chuàng)元科技園3區(qū)8201電話:0512-67298929傳真:0512-67298939以誠為道、遍布瑞吉(二)報銷范圍1.外地出差,用私車可按上述標(biāo)準(zhǔn)報銷油票;2.工作人員在市內(nèi)或者市外外出辦事的,只能乘坐公交,出租車費一律不報;3.若無特殊情況,跨月油費、通訊費不予報銷;3.因公外出應(yīng)經(jīng)部門主任核準(zhǔn),否則不予報銷。第五章報銷時間規(guī)定第六條報銷時間(一)每月15日為報銷時間,遇節(jié)假日順延。過期未報銷的部分當(dāng)月不再予以報銷;第七條報銷管理程序(一)報銷時,本人從財務(wù)部領(lǐng)取“費用報銷單”

7、填寫好報銷單,并注明所辦事由和用途,附原始單據(jù)和發(fā)票,粘貼整齊后,交部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財務(wù)部報賬;(二)財務(wù)部按照規(guī)定核審后予以報銷。(三)出納對報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性予以復(fù)核,并且憑據(jù)和報銷單核銷;(四)原則上公司只接受激打發(fā)票,如沒有激打發(fā)票的,報銷人應(yīng)在報銷時附上實際發(fā)生的費用明細(xì),實報實銷;(五)請款購置固定資產(chǎn)和低值易耗品,還應(yīng)附驗收單。第六章其他規(guī)定第八條招待費—煙工作人員因崗位的需要,須招待客戶用煙的,公司則根據(jù)實際情況給予工作人員每月固定金額的補貼?!?/p>

8、………蘇州布瑞吉房地產(chǎn)營銷策劃有限公司地址:蘇州市白塔東路管家園20號創(chuàng)元科技園3區(qū)8201電話:0512-67298929傳真:051

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